I takt med att tekniken går framåt, gör projekthanteringsprogramvaran det också. Dessa program har visat sig vara mycket fördelaktiga för att hjälpa företag att planera, koordinera och hålla reda på sina projekt och kundåtaganden. Med så många fantastiska alternativ tillgängliga kan det vara svårt att ta reda på vilken mjukvarusvit som skulle fungera bäst för ditt företags behov. I den här artikeln jämför vi Zoho och ClickUp projektledningsprogram. Förhoppningsvis kommer det att hjälpa dig att bättre förstå vilken av de två som skulle vara bäst lämpad för ditt företag.
Zoho-projekt i ett ögonblick
Zoho är en av de mest framstående mjukvaruleverantörerna för små och medelstora företag. Företaget har över 45 produkter utformade för att hjälpa till att hantera de olika aspekterna av projektledning. Några av dessa inkluderar den populära Zoho Office-sviten och produkter som kostnadshanteringssystemet, det sociala nätverket och programmet för hantering av kundrelationer (CRM).
Zohos kronjuvel är dess CRM-programvara. Som företagets flaggskeppsprodukt är CRM-programmet ett utmärkt exempel på en utmärkt produkt som erbjuds till ett konkurrenskraftigt pris. Den har ett brett utbud av funktioner och anses vara en av de bästa CRM-sviterna som finns tillgängliga. Den kan hantera olika uppgifter och aktiviteter såsom lead management och säljkårsautomatisering. Den levereras också med prestationshanteringsverktyg som hjälper användare att göra korrekta prognoser och hantera sina mål.
Programmets ekosystem är utformat för att göra det lättare för kunder som använder andra Zoho-produkter för att integrera dessa system. CRM bör vara en naturlig förlängning av deras programvarupaket för små och medelstora företag. Zoho tillåter företag att driva sina projekt mer effektivt för så lite som per dag.
ClickUp i ett ögonkast
ClickUp grundades 2016 av Alex Yurkowski och Zeb Evans, två unga entreprenörer som ville störa projektledningsutrymmet.
Enligt grundarna skapades ClickUp för att hjälpa företag att bli mer produktiva. De trodde att företag kunde öka produktiviteten med 20 % om de kombinerade alla sina verktyg och applikationer och körde dem från en central plats. Istället för att hoppa från en app till en annan kan användare arbeta inifrån ClickUp och effektivisera projekthanteringsprocessen.
Med ClickUp kan team planera och samarbeta i projekt och spåra sin produktivitet med hjälp av rapporter och analyser. Programmet kommer också med en funktion som gör att de kan anpassa alla aspekter av sin projektledning. Enligt företaget använder över 200 000 team plattformen, vilket är ett bevis på programvarans framgång.
Zoho Projects prissättningsalternativ
Zoho har en gratisversion av CRM-mjukvaran som kommer med olika funktioner och kan användas av max tre användare.
Zoho One är ett enda licensalternativ som ger kunder tillgång till alla appar i Zoho-portföljen för en årlig avgift på . Den innehåller alla samma funktioner som de andra licensierade nivåerna, plus en uppdaterad adminpanel som förenklar hanteringen av stora projekt. En bestämmelse för att använda Zoho One-prenumerationen är att företaget måste köpa programvaran för alla sina anställda.
Standardnivån för programvaran kostar per månad, och den kommer med funktioner som försäljningsprognoser och ett dokumentbibliotek. Det begränsar dock antalet poster som du kan lagra.
Den professionella nivån kostar i månaden och har ytterligare funktioner som socialt CRM, e-postintegration och lagerhantering. Det här alternativet är idealiskt för små och medelstora företag som vill implementera en robust och lättanvänd lösning för automatisering av arbetsflöden.
Enterprise-utgåvan lägger till attribut som territoriumhantering, tidsbaserade åtgärder och flera valutor. Zoho har även mobilappstöd som kan användas med gratis- och betalversionerna av programvaran.
Om dina behov är mer komplexa är Ultimate Edition ett bra alternativ. Den kommer med ytterligare funktioner som e-postsentimentanalys och avancerad anpassning. Det finns en 30-dagars gratis provperiod tillgänglig för detta alternativ.
Dina affärsbehov avgör vilken nivå som är rätt för dig. Om du bara letar efter en CRM-lösning borde standardutgåvan vara tillräcklig. Men om du planerar att använda programvaran för andra uppgifter, som att fånga leads från sociala medier, skulle den professionella versionen passa bättre.
ClickUp prissättningsalternativ
Den kostnadsfria nivån av ClickUp är ganska imponerande, eftersom den tillåter obegränsade medlemmar, obegränsade uppgifter och 100 MB lagringsutrymme. Det begränsar dock antalet tillgängliga poäng för ditt lag.
Den obegränsade planen på /användare/månad kommer med allt i gratisplanen. Den har också ytterligare lagring, integrationer och avancerad rapportering. Det här alternativet låter dig ställa in dokumentbehörigheter, vilket du inte kan göra med gratisplanen.
Affärsplanen kostar /användare/månad och inkluderar allt i den obegränsade planen. Dess främsta fördel är de förbättrade säkerhetsfunktionerna. Den har en inloggning med ett klick för externa webbplatser och tvåfaktorsautentisering. Det finns också obegränsade instrumentpanelswidgets, avancerade instrumentpaneler och målinriktning.
Även om ClickUp inte avslöjar priserna på sin Enterprise-plan, kommer alternativet med allt som ingår i den kostnadsfria planen. Den kommer också med en dedikerad kontoansvarig och olika andra supportfunktioner. Det är en bra plan om du letar efter en mer personlig upplevelse.
Zoho Projects funktioner
En av de mest värdefulla funktionerna i ett projektledningssystem är förmågan att effektivisera projekt som att skapa och tilldela uppgifter, sätta deadlines, skapa budgetar, etc. Medan de flesta projektledningsverktyg är inriktade på att hantera dessa funktioner, sticker Zoho ut eftersom det också automatiserar dokumentuppgifter som att ställa in behörigheter och hämta revisioner.
En annan utmärkt egenskap hos Zohos projektledningssystem är att det ger möjligheten att arbeta sömlöst med flera gruppmedlemmar. Med hjälp av dokumenthanteringsfunktionen kan du enkelt dela filer och dokument med andra användare, vilket gör att du snabbt kan lösa fel och utföra andra nödvändiga uppgifter.
Med möjligheten att kommunicera genom flera kanaler, som chatt, wiki och flöden, kan plattformen också hjälpa till att förbättra gruppkommunikation. Varje kanal har sina styrkor. Till exempel håller flödesfunktionen reda på nya uppgifter och meddelanden, medan chattrummen tillåter användare att diskutera ett specifikt ämne.
En imponerande aspekt av Zoho-plattformen är förmågan att planera ett projekt grundligt. Du kan schemalägga uppgifter för dig själv och andra, skapa deluppgifter för att bryta ner komplexa projekt i mer hanterbara uppdrag och automatisera återkommande uppgifter. Du kan till och med skapa en resurssida för att hjälpa teammedlemmar att hitta den information de behöver. Förutom att planera och organisera projekt, tillhandahåller Zoho också verktyg som globala timers och tidrapporter, som hjälper till att förbättra ditt teams produktivitet.
hur man ändrar mappikon windows 10
ClickUps funktioner
Med olika vyer gör ClickUp det möjligt för användare att hantera sina projekt enligt deras krav. Dessa inkluderar listvyn, kalendervyn och Gantt-vyn, som hjälper till att spåra framsteg.
En av ClickUps viktigaste funktioner är dess samarbetsmöjligheter. Det låter teammedlemmar kommentera eller till och med dela dokument som är relevanta för dem. De kan också få meddelanden när ändringar görs i det delade projektet.
Plattformen kommer även med funktioner som stödjer olika processer inom mjukvaruutveckling. Till exempel kan agila team använda den för att hantera uppgifter som buggspårning och sprinthantering. De kan också skapa och hantera Scrum-instrumentpaneler. Utvecklare kan enkelt samarbeta om programmeringskod med hjälp av programvarans inbyggda integration med Git.
Med ClickUp kan distansarbetare enkelt komma åt och hantera sina projekt. De kan också se till att deras uppgifter hanteras på rätt sätt även om gruppmedlemmarna inte befinner sig på samma geografiska plats.
Gör ditt val
Zoho Projects är lämpligt för små till medelstora företag, eftersom dess funktioner stödjer det sömlösa samarbetet mellan teammedlemmar. Men om du har mer komplexa projekt kan ClickUp vara den bättre plattformen. Detta gäller särskilt för mjukvaruutvecklare. Zoho och ClickUp är båda utmärkta plattformar med överkomliga prisalternativ. Om du fortfarande är osäker på vilken väg du ska gå kan du prova gratisversionerna av plattformarna för att få ett smakprov på vad de erbjuder.
Har du använt antingen Zoho Projects eller ClickUp? Vad gillade du med dessa plattformar? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
