Google Forms vs Microsoft Forms

Behöver du skapa en enkät eller enkät? Vad sägs om att göra en rolig frågesport för barnen?

Tidigare var du tvungen att skapa dessa typer av formulär från grunden med ett ordbehandlingsprogram. Men Google hittade en lösning för det. De skapade Google Forms och Microsoft följde snart efter.

Men vilken form är rätt form för dig?

Det beror på vad du vill göra.

hur man stänger av födelsedag på facebook

Ta reda på fördelarna och nackdelarna med både Google Forms och Microsoft Forms så att du kan välja rätt för dina behov.

Google Forms vs Microsoft Forms

Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder samma kärnfunktioner, så det kan vara svårt att välja mellan de två. Några av dessa primära funktioner inkluderar:

Fråga och svar mallar

Först och främst erbjuder båda formerna val om hur man ställer frågor och loggar svaren. Men Google kommer ut lite före Microsoft på detta område med fler val i sitt utbud av frågetyper.

Flervalssvar är en grundpelare, men Google tillåter även användare att skapa formulär som kräver textbaserade och linjära svar. Du kan till och med använda flera avsnitt i en enda form eller lägga till villkorlig logik i dina Google-formulär.

Microsoft stöder däremot inte flera separata avsnitt. Du kan använda grenning eller villkorlig logik i MS-formulär, men ditt val i formulärtyper är begränsat till sex alternativ som text och flervalssvar.

Dela och samarbeta med andra

Båda verktygen låter dig dela formulär med andra.

Med Microsoft behöver du bara ett aktivt MS-ID för att dela en länk direkt eller via e-post. Du kan också använda inbäddningsfunktionen på webbsidor. Du kan dock inte begränsa vem som kan klicka på länken om du inte har en betald prenumeration. Du kan inte lägga till medarbetare med den kostnadsfria versionen av Microsoft Forms.

Google tillåter att dela länkar på samma sätt som Microsoft gör, men det låter dig också lägga till medarbetare utan att dela ut ytterligare pengar. Du behöver bara en fungerande e-postadress för att lägga till någon som medarbetare. Google ger dig också mer kontroll över vem som ser formuläret med redigeringsalternativ om vem som har åtkomst eller vem som kan lägga till medarbetare.

Mallens kung

Om du inte är inom designbranschen eller har mycket tid att lära dig är oddsen att du behöver en mall som du bara kan plugga in information och skicka bort. Det är här som Google lyser.

De har ett stort urval av eleganta inbjudningar till dina farföräldrars 50^thårsdag till en vanlig textbaserad undersökning för teamet. Och du kan hantera de flesta av dina formulärbehov med den här enkla funktionen.

Tyvärr har Microsoft inte riktigt kommit in med denna typ av val och lätthet.

Stiliserade former

Okej, så Microsoft kanske inte har det bästa urvalet av mallar jämfört med Google. Men du kan förbise det med deras olika teman. Om du är en klistermärke för grafiska teman som går igenom hela formuläret kan Microsoft vara den tydliga vinnaren här.

Det betyder inte att Google inte erbjuder temaval. Dom gör. De kanske inte är lika attraktiva eller dynamiska som Microsofts teman, men om du är villig att kompromissa med ett grundläggande färgschema är Googles mallval värt det.

Så det är de primära funktionerna som både Google Forms och Microsoft Forms delar. Nu ska vi gå in på några saker som är unika för varje formulär.

Microsofts unika formfunktioner

Microsoft har några specifika funktioner som kan vara den avgörande faktorn för dig:

QR-koder

Microsoft Forms ger dig QR-koder för att dela kärleken. Det kanske inte är en nödvändig funktion, men det gör det lättare för användare av mobila enheter och surfplattor att komma åt formuläret och svara. Det ger det mer en modern känsla med teknik som är relevant idag.

Som en bonus kan användare också ladda ner QR-koden eller lägga till den i annan kommunikation som e-postmeddelanden för bättre tillgänglighet.

Stöd för kalkylblad

Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder stöd för respektive kalkylark. Skillnaden är hur det inbyggda stödet fungerar. För MS-användare innebär det att ha en aktiv Office Suite öppen och ladda ner kalkylarket till ditt system. När det är klart kan du importera formulärdata från det.

Googles unika formulärfunktioner

Fortfarande obeslutet om Google Forms?

Ta en titt på några exklusiva funktioner som du inte hittar på Microsoft Forms:

Ladda upp filer

Om du behöver hålla reda på college- eller skoluppgifter tillåter Google Forms dig att ladda upp filer. Den här funktionen gör det enkelt om du behöver formulär för dokumentverifiering.

Stöd för kalkylblad

Som nämnts ovan erbjuder både Microsoft och Google inbyggt stöd för sina respektive kalkylprogram. Men Google gör det lite enklare eftersom informationen lagras i molnet. Det betyder att istället för att ladda ner ett kalkylblad behöver du bara trycka på en knapp för att öppna arket. Ingen extra nedladdning krävs.

Google Forms vs Microsoft Forms för frågesport

Vem är den tydliga vinnaren av frågesporter?

Tyvärr är svaret inte enkelt.

Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder en mängd olika alternativ för att skapa frågesport. Så det beror verkligen på hur invecklad du planerar att göra dina frågesporter.

Gå med Microsoft Forms om du vill:

• Se en förhandsvisning av formuläret med hjälp av inbyggt skrivbord eller mobil
  
  
• Använd delningsalternativ som QR-kod, inbäddad i OneNote
  
  
• Importera data eller exportera resultat med Excel
  
  
• Ställ in start- och slutdatum med specifika tider för åtkomst. Visa sedan den genomsnittliga tiden för att slutföra frågesporten
  
  
  

Gå med Google Forms om du vill:

• Använd filöverföringsfunktionen för dokumentverifiering
• Organisera en fråga på flera sidor
  
  
• Dela till sociala medier med länkdelning
  
  
• Interagera med live Google Sheet

Om du inte tror att du behöver någon av de listade funktionerna kan du gärna använda någon av formulärsviterna för att skapa en frågesport. De utför båda liknande primära funktioner med undantagen ovan.

Ytterligare frågor

Vad är Microsoft Forms i Office 365?

Med Microsoft Forms i Office 365 kan du skapa en mängd olika formulär för personliga, affärs- och utbildningsändamål. Men du behöver ett betalt abonnemang för att få tillgång till MS Suite-programmen i Microsoft 365.

Du kan komma åt Microsoft Forms på fyra sätt:

• Via webbläsare

• OneDrive för företag

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Tänk dock på att du behöver giltiga 365 inloggningsuppgifter för att komma åt Forms-programmet.

Hur använder du Microsoft Forms?

Ett av de enklaste sätten att använda Microsoft Forms är via en webbläsare.

Följ dessa steg för att komma igång:

• Gå till Microsoft Forms webbplats

• Logga in med Microsoft 365 arbetsuppgifter, skoluppgifter eller MS-konto

• Klicka på Nytt formulär

• Namnge formuläret

• Välj Lägg till fråga

• Välj frågetyp

• Klicka på Avsnitt för att organisera frågeställningar

För valfrågor:

• Ange texten för frågan och varje val

• Välj Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ eller Lägg till annat alternativ för Annat valstext

• Klicka på papperskorgen bredvid valet för att ta bort den

• Välj de tre horisontella punkterna för Mer och Blanda för att slumpmässigt blanda alternativen

Formuläret sparas automatiskt när du skapar det.

Vad är några alternativ till Google Formulär?

Om Google Forms inte har den anpassningsnivå du behöver kan du också prova dessa alternativ:

gick inte att ladda biblioteket dxva2.dll

SurveyMonkey

Om du vill använda ett formulärprogram för affärsändamål som att få kundfeedback eller marknadsundersökningar kan SurveyMonkey vara ett bra alternativ. Det är inte helt gratis, men du får upp till tio frågor gratis.

CaptainForm

Letar du efter ett WordPress-alternativ? CaptainForm är ett formulär-plugin som har en mängd olika mallar samt en dra-och-släpp-redigerare. De erbjuder också en gratis plan så att du kan ta den på en testkörning först.