Notion är ett produktivitetsverktyg som kan samla alla dina olika anteckningar, uppgifter och dokument från olika appar och förena dem till en fungerande arbetsplats. Det finns så mycket du kan göra med Notion, från att skapa en enkel att göra-lista till att organisera ditt team och skapa omfattande databaser.
Men oavsett vilken typ av projekt du arbetar med, måste du veta hur du lägger till och hanterar kryssrutor i Notion. Det är en viktig funktion som ger ett enkelt sätt att kryssa för en uppgift eller ett objekt från din kalender. I den här artikeln visar vi hur du lägger till kryssrutor och utarbetar andra Notion-funktioner.
Hur man lägger till en kryssruta i Notion
Du kan skapa en gratis Begrepp genom att registrera dig på ditt Google- eller Apple-konto eller någon annan e-postadress. Processen är supersnabb och enkel. Omedelbart kommer du att kunna se kontrollpanelen till vänster på skärmen. Där har du allt du behöver för att organisera dina uppgifter och dokument.
Innan vi går igenom stegen för att förklara hur du lägger till en kryssruta i Notion är det viktigt att förstå att nästan alla typer av sidor eller databaser i Notion tillåter användare att lägga till kryssrutor. Men i den här handledningen visar vi dig hur du gör det på en tom sida. Här är vad du behöver göra:
- Klicka på + Lägg till en sida på vänster sidopanel. Eller + Ny sida längst ner i hörnet till vänster på skärmen.
- Du väljer Tom med en ikon eller bara Tom från listan, eller bara trycker på Retur. Du kan också namnge din sida eller lämna Untitled.
- För att lägga till en kryssruta, håll muspekaren över + -symbolen under sidans titel. Pop-up-rutan säger: Klicka för att lägga till ett block nedan.
- När du klickar visas ett rullgardinsfönster med grundläggande notionsblock. Bland dem finns att göra-listan. Klicka på kryssrutasymbolen.
- Kryssrutan visas automatiskt. Och du kan upprepa processen för att lägga till fler kryssrutor.
Bredvid de tillagda kryssrutorna kan du skriva dina uppgifter och markera dem efter att du har slutfört dem. Kryssrutan går från tom till ljusblå och texten visar en genomstrykning och blir grå. Du kan använda samma steg för att bädda in en sida, lägga till en underrubrik, lägga till punktpunkter, länkar etc.
Använda Notion Habit Tracker-mallar
Notion har många otroligt användbara mallar som låter dig lägga till olika block som kryssrutor och använda dem för olika ändamål. Mallen som gör det bästa av kryssrutan Notion är dock Habit Tracker.
Det gör precis vad det innebär. Det hjälper dig att spåra dina dagliga vanor. Allt du behöver göra är att kontrollera eller lämna okontrollerad aktivitet du skulle utföra. Så här kan du använda den:
- Starta en ny sida i Notion. Välj den färgglada mallikonen.
- Klicka på Personal på högerpanelen och klicka sedan på Habit Tracker i rullgardinsmenyn följt av Använd den här mallen.
- När Notion skapar sidan kommer du att kunna anpassa den.
- Du ser veckodagarna och kryssrutorna i rad och kolumner. Du kan klicka på toppen av varje kolumn och ändra vana.
- Du kan också ändra blocktypen från kryssrutan till e-post, hashtag, datum eller annat.
Habit Tracker-mallen spårar också hur många av uppgifterna som kontrolleras och kan till och med ge dig den exakta procentandelen av hur din vanautveckling går.
Så här avmarkerar du kryssrutorna för alla rader i Notion
Beroende på hur du använder Notion kan du ha rader och kolumner med uppgifter som du har kontrollerat efter en tid.
Om du märker felaktig information i din uppgiftslista kan det kanske vara lättare att avmarkera alla kryssrutor först och sedan kontrollera de slutförda uppgifterna korrekt. Du kan göra det manuellt, men det kommer sannolikt att ta mycket mer tid.
Och Notion handlar om att spara så mycket tid som möjligt. Det är därför du kan använda den något dolda funktionen för att avmarkera alla kryssrutor. Allt du behöver göra är att:
- Välj alla uppgifter med markören.
- Markera eller avmarkera alla kryssrutor genom att klicka på den första i raden.
Det här är en bekväm funktion när du hanterar de sidor du skapat från grunden och rader med kryssrutor som du har lagt till manuellt. Du kommer dock inte att kunna använda den här genvägen när du arbetar i en av begreppsmallarna, till exempel Habit Tracker.
Ytterligare vanliga frågor
Hur lägger du till kryssrutasymboler?
Som ett produktivitetsverktyg är Notion ganska intuitivt - användare som det här får du koll på hur det fungerar relativt snabbt. En av anledningarna till att det är så bra att spara tid är att det har en genväg för nästan alla kommandon.
Det finns symboler och kontroller som du kan använda för att påskynda processen att bygga din arbetsyta. När det gäller kryssrutor finns det tre metoder för att använda symboler och kontroller för att lägga till en kryssruta.
Metod 1
Begreppet föreslår detta steg så snart du skapar en ny sida. Så här gör du:
• Tryck på symbolen / på tangentbordet.
• Välj Att göra-lista i rullgardinsmenyn.
Metod 2
Det finns många genvägar för begrepp och för att snabbt lägga till en kryssruta, skriv bara två hakparenteser [] utan utrymme så visas kryssrutan.
Metod 3
Hur använder du uppgifter i uppfattningen?
Du kan använda Notion för att skapa och organisera uppgifter. Ett sätt du kan göra det är att använda mallen Uppgiftslista som du hittar genom att välja alternativet Mall när du klickar på den nya sidan.
Men om den mallen inte fungerar för dig finns det ett annat alternativ. Du kan skapa uppgiftssidan från den tomma sidan i Notion. Här är hur:
hur man byter källa på samsung tv utan fjärrkontroll
• Öppna en tom sida i Notion. Och titeln det Uppgifter. Sidan med titeln kommer omedelbart att visas i vänster sidopanel. Du kan till och med lägga till en speciell ikon om du vill.
• Börja skapa rubriker och lägg till kryssrutor genom att trycka på / på tangentbordet och välja block i rullgardinsmenyn.
• Underrubrikerna med titeln kan flyttas och placeras i rader och kolumner genom att ta tag i det sexprickade handtaget bredvid underrubriken och dra det till en annan plats.
• I skärmens övre högra hörn ser du tre horisontella prickar. Genom att klicka på dem väljer du textstorlek och om du vill använda fullbreddsfunktionen. Båda styrs av växlingsknappar.
Du kan organisera dina uppgifter på vilket sätt du behöver dem. Du kan skapa veckodagar eller till och med skapa prioritetskategorier för din uppgift.
Hur arkiverar jag en uppgift i uppfattningen?
När du är klar med uppgiften behöver du inte låta den vara aktiv för alltid. Efter ett tag kommer uppgifterna att läggas till, och det kan bli utmanande att spåra uppgiftslistan. Notion har dock inte en inbyggd funktion som kan arkivera uppgifterna.
Men det finns en lösning. I grund och botten är vad du behöver göra att bädda in en annan sida på sidan Uppgifter och flytta dina slutförda uppgifter dit för att arkivera dem. Så här fungerar det:
• Placera markören högst upp på sidan Uppgifter.
• Tryck på / på ditt tangentbord och antingen typsida eller välj Bädda in undersida på denna sida i rullgardinsmenyn och tryck på Enter.
• För tydlighetens namn, namnge din undersida Arkiv och lägg till en ikon om du vill.
• Din arkivsida ligger nu högst upp i din arbetslista.
• Du kan klicka på det sexprickade handtaget bredvid den slutförda uppgiften och dra och släppa det till arkivsidan.
hur man skärmdumpar på snapchat utan att den andra vet det
Tänk på att du alltid kan gå in på arkivsidan och returnera de tappade objekten. Dessutom kan varje uppgift flyttas enkelt från kolumn till kolumn med dra-och-släpp-funktionen.
Hur skapar jag en databas i begreppet?
I Notion är en databas en mer avancerad typ av sida som du kan använda. Istället för en tom sida börjar du antingen med en tabell, tavla, kalender, galleri, tidslinje eller lista.
Dessa databaser är på många sätt ett mer interaktivt kalkylark. Så här skapar du en helt ny databas:
• Klicka på alternativet Ny sida längst ned till vänster på skärmen.
• Under databas väljer du en typ av databas som du vill skapa.
• Om du väljer Tabell kan du rubrikera din sida och omedelbart börja skriva in text i tabeller.
Notion ger dig två primära kolumner, Namn och Taggar. Men du kan ändra det genom att klicka på toppen av kolumnen och skriva in den text du väljer.
Om du behöver fler kategorier, välj + och lägg till en annan kolumn och ge den namnet. Du kan anpassa din databas genom att ändra typer av block och lägga till kryssrutor, enkel text, URL: er, filer, datum, e-postmeddelanden och andra.
Är Notion den allt-i-ett-app som den påstår sig vara?
En sak är säkert - Notion försöker mycket svårt att vara allt du kan önska dig från en produktivitetsapp. Faktum är att det finns mycket konkurrens på marknaden för produktivitetsverktyg, och några av dem är väletablerade och har miljontals nöjda kunder.
Men Notion gör det också, och chansen är att när du lär dig hur du får ut det mesta behöver du inte sprida dina uppgifter över produktivitetsplattformar. Företaget betonar att de är den enda appen du behöver, och det är ett värdigt mål och en hög bar.
Notion använder sidor och block för att hjälpa sina användare att ordna sig. Du kan börja från en helt tom sida eller använda en väldesignad mall eller databas. Det tillåter också användare att bädda in videor och bilder, spara bokmärken, lägga till ljudspår, visa PDF-filer. Avancerade block innehåller matematiska ekvationer, innehållsförteckning och ger funktionen brödsmulor. En annan anledning till varför användare älskar Notion är att det möjliggör enkel integration med andra appar.
Du kan integrera Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen och flera andra. Om vi måste lista några mer framstående fördelar med Notion, skulle det vara att det är mycket anpassningsbart, tillgängligt på alla enheter, tillåter obegränsad filuppladdning och erbjuder databaser. Nackdelarna är inte otillräcklig anpassning av teckensnitt och att den inte synkroniseras med andra kalendertjänster.
Kontrollerar begreppet alla dina rutor?
Om du bara börjar lära dig att använda Notion på ett sätt som hjälper dig i ditt dagliga liv, bör du förstå kryssrutorna högst upp i att göra-listan. Oavsett vilken typ av arbetsyta du ska bygga, kommer du troligtvis att behöva infoga kryssrutor annorlunda.
De flesta mallar har redan kryssrutor som du kan antingen byta namn på, lägga till eller ta bort. Förhoppningsvis kommer Notion att kunna leverera alla verktyg och funktioner du behöver för att organisera dina uppgifter och projekt.
Använder du Notion? Om så är fallet, hur använder du kryssrutorna till din fördel? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
