Att arkivera gamla e-postmeddelanden som du inte vill radera är ett bra sätt att hålla storleken på din Outlook-postlåda hanterbar. Precis som det finns några olika sätt att arkivera e-postmeddelanden i Outlook, finns det flera sätt att hitta dessa meddelanden när du behöver dem. Lär dig hur du kommer åt arkiverade e-postmeddelanden i Outlook med den metod som motsvarar det sätt som du lagrade dem från början.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Hur man hittar arkivmappen
Om du har ett Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto finns din arkivmapp redan, även om du aldrig har använt den tidigare. Mappen finns i din Outlook-mapplista.
-
Öppna Outlook.
hur man skapar en minecraft-värld för flera spelare
-
Välj Se flik.
-
Välj Mappruta i avsnittet Layout och välj sedan Vanligt från rullgardinsmenyn.
-
De Arkiv mapp ska nu visas i mapplistan. Öppna mappen för att hitta det arkiverade meddelandet du behöver.
Saknar du arkivmapp? Uppdatera Outlook
Om du använder Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 och inte ser mappen Arkiv, utför en uppdatering på Outlook.
-
Välj Fil fliken i Outlook.
-
Välj Kontorkonto i den vänstra rutan.
-
Välj Uppdateringsalternativ > Uppdatera nu .
-
Microsoft kommer att leta efter och installera alla tillgängliga uppdateringar. När uppdateringarna är klara bör mappen Arkiv visas i listan med Outlook-mappar.
Hur man får åtkomst till Outlook Online-arkivmappen
Om du har ett Outlook Online-e-postkonto är arkivmappen tillgänglig online.
-
Gå till Outlook och logga in på din Outlook e-postkonto .
sök efter olästa e-postmeddelanden i Gmail
-
Välj pilen bredvid Mappar för att utöka listan med Outlook-mappar om mappar inte är synliga.
-
Välj Arkiv i den vänstra rutan under Mappar. Dina arkiverade e-postmeddelanden visas.
Dina arkiverade objekt kan lagras i en Outlook-datafil, även känd som en personlig mappfil (.pst), om du använder ett POP- eller IMAP-konto eller om du använder AutoArchive med ditt Exchange-server-e-postkonto. När du öppnar filen med personliga mappar i Outlook kan du söka efter specifika ord eller fraser.
-
Öppna Outlook och välj Fil flik.
-
Välj Öppna och exportera i den vänstra rutan.
-
Välj Öppna Outlook-datafilen . Dialogrutan Öppna Outlook-datafil öppnas.
-
Välj Outlook-datafilen som du vill öppna och välj OK .
Som standard lagras Outlook-datafiler på kör:UsersAnvändarnamnDocumentsOutlook Filesarchive.pst i Windows 10, Windows 8 och Windows 7 (enheten och användarnamnet kommer att vara specifika för ditt system).
-
Välj pilen bredvid Outlook-datafilen i navigeringsfönstret för att expandera den översta nivån och se undermapparna i filen. Välj en undermapp för att se innehållet.
Använd Outlooks inbyggda sökverktyg för att söka efter ett specifikt e-postmeddelande, kontakt eller ämne i arkivmappen.
- Hur arkiverar jag e-postmeddelanden i Outlook?
För att arkivera e-postmeddelanden i Outlook manuellt, gå till Fil > Info > Verktyg > Rensa upp gamla föremål . Välj Arkivera den här mappen och alla undermappar , navigera sedan till mappen med innehållet du vill arkivera. Konfigurera dina arkivdatum och välj OK .
- Hur hittar jag e-postarkivet i Gmail?
Att hitta och hämta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail , Välj All Mail och välj sedan eventuella arkiverade e-postmeddelanden som du vill returnera till inkorgen. Välj i verktygsfältet Flytta till inkorg .
- Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook?
För att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook, öppna mappen Skickat, dubbelklicka på meddelandet för att återkalla. Gå sedan till Meddelande fliken > välj Handlingar rullgardinsmenyn > Kom ihåg detta meddelande .
