Huvud Övrig Så här skickar du bara en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook

Så här skickar du bara en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook



E-postkedjor är antingen ett användbart sätt att spåra en konversation eller en mardröm av förvirring som hamnar i vägen. Chansen är stor, om du arbetar för ett stort företag eller företag är det det senare. Om du är inblandad i klubbar eller grupper är det förstnämnda. Hur som helst kan du bara vidarebefordra en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook så att du kan adressera specifika punkter utan all förvirring. Denna handledning visar hur.

vad gör bitar på ryckningar
Så här skickar du bara en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook

E-posttrådar är särskilt irriterande när de visas på en telefon. Både Gmail och Outlook gör ett trovärdigt jobb med att komprimera dem och lyfta fram den senaste delen av konversationen men e-postmeddelandet kan fortfarande vara en stökig röra som tar längre tid än vad den borde riva upp.

Om du vill utöka en punkt eller adressera något specifikt är det möjligt att vidarebefordra ett enskilt e-postmeddelande i en e-postkedja. Detta hjälper dig att göra din poäng och se till att alla som läser den kan följa vad som händer. Det är ett användbart knep att veta, var eller hur du använder e-post.

Eftersom Gmail och Outlook är så populära och jag använder dem själv kommer jag att använda dem som ett exempel. Andra e-postleverantörer eller e-postklienter kommer sannolikt att ha liknande funktioner.

Vidarebefordra en enda del av en e-postkedja i Gmail

Gmail gör ett ganska bra jobb med att tämja e-posttrådar genom att komprimera dem. När du läser ett e-postmeddelande ser du de två sista trådarna i kedjan tillsammans med en avdelare med ett nummer i en cirkel. Detta nummer anger antalet svar inom kedjan. Du kan klicka på avdelaren för att öppna kedjan och ser bara rubriken för varje. Detta gör det lättare att navigera i e-postkedjor men är fortfarande ett besvär.

För att vidarebefordra ett enda e-postmeddelande i en kedja kan du prova det här:

  1. Öppna e-postkedjan i Gmail.
  2. Välj det specifika e-postmeddelandet du vill vidarebefordra och öppna det.
  3. Välj menyikonen med tre punkter till höger om det specifika e-postmeddelandet.
  4. Välj Vidarebefordra och fyll i fältet Till.
  5. Lägg till din text i e-postkroppen efter behov och tryck på Skicka.

Om du vill svara på ett specifikt e-postmeddelande i en tråd kan du göra ovan men välja den lilla svarta pilen istället för de tre punkterna. Detta ställer automatiskt in svaret åt dig.

Detta fungerar också med Gmail-appen, med konversationen delad med räknaren och de två sista meddelandena som visas i rensningen. Du kan öppna den enskilda e-posten du vill vidarebefordra och klicka på menyn med tre punkter och vidarebefordra därifrån.

Vidarebefordra en enda del av en e-postkedja i Outlook

Outlook är en annan otroligt populär e-postapp som används mycket i affärer. Eftersom företag är mest skyldiga till långa e-postkedjor, vore det värst av mig att inte ta med det här. Om du använder Outlook måste du konfigurera konversationsgruppering innan du kan vidarebefordra ett enskilt meddelande.

den här datorn stöder spelläge

På Outlook-skrivbordet eller Office 365, prova detta:

  1. Öppna Inställningar i huvudfönstret i Outlook.
  2. Välj Läsning och aktivera Caret Browsing.
  3. Välj den enskilda posten som ska vidarebefordras och ta bort resten.
  4. Lägg till mottagaren och tryck på Skicka.

Att ta bort resten av e-postmeddelandet är frivilligt men håller sakerna snygga. Det säkerställer att e-postmeddelandet du vidarebefordrar inte går förlorat i kedjan och sticker ut tillräckligt för att snabbt kunna läsas och förstås.

Du kan göra något liknande i Outlook för webben:

  1. Öppna din Outlook-inkorg.
  2. Välj kugghjulet Inställningar längst upp till höger.
  3. Välj Alla Outlook-inställningar längst ner på skjutreglaget.
  4. Välj Visa e-post som enskilda meddelanden från meddelandeorganisationen.
  5. Välj Spara högst upp i inställningsfönstret.

När du väl är inställd bör du kunna välja det enskilda e-postmeddelandet från din inkorg och vidarebefordra det som du normalt skulle vidarebefordra. Det kommer inte att inkludera de andra elementen i e-postkedjan, så det bör vara lätt att förstå och följa.

Du har liknande alternativ för vidarebefordran i Outlook-appen, men jag har ingen e-postkedja att testa.

Jag är säker på att Yahoo, Thunderbird och andra e-postklienter och leverantörer har liknande alternativ men Gmail och Outlook är de två jag använder mest och har mest erfarenhet av. Berätta om det nedan om du vet hur du vidarebefordrar enskilda e-postmeddelanden i en kedja i andra appar. Det hjälper inte bara TechJunkie-läsare, det kommer också att öka min egen kunskap!

Intressanta Artiklar

Redaktionen

Hur man döljer kontakter på iPhone
Hur man döljer kontakter på iPhone
Förhindra andra från att titta på dina kontakter med dessa tips för din iPhone.
Så här tar du bort meddelanden i ClassDojo-appen
Så här tar du bort meddelanden i ClassDojo-appen
ClassDojo har tre användargrupper: lärare, föräldrar och elever. Kommunikation är naturligtvis mer än uppmuntrad här. Appen levereras med en budbärare som gör att lärarna och föräldrarna kan kommunicera med varandra. Om du av misstag skickar ett meddelande
Hur man ställer in en TP-Link Extender
Hur man ställer in en TP-Link Extender
När du beställer internettjänst för ditt hem eller kontor kommer du alltid att skapa ett komplett hemnätverk. Detta tillåter alla dina enheter - datorer, surfplattor, smartphones, skrivare och skannrar, smarta TV-apparater och anslutna enheter som smarta uttag
Raid: Shadow Legends Tier List – De bästa karaktärerna
Raid: Shadow Legends Tier List – De bästa karaktärerna
Det finns många karaktärer i Raid: Shadow Legends, och många fler är alltid på väg. När du får en ny karaktär kan du fråga om den är lönsam eller värd att använda. Hur skulle du gå till väga för att ta reda på vem
Lägg till Kopiera till och flytta till i snabbmenyn i File Explorer
Lägg till Kopiera till och flytta till i snabbmenyn i File Explorer
I Windows 10 kan du lägga till kommandona Kopiera till och flytta till i snabbmenyn i File Explorer. Det är bra att ha dem i menyn för snabbare åtkomst.
Varför blinkar My Echo Dot Green?
Varför blinkar My Echo Dot Green?
Ljusringen på en Amazon Echo Dot är en signaturdel av enheten och ett av endast två sätt som enheten kan kommunicera med dig. Först och främst pratar du med din Amazon Echo Dot och Alexa svarar
Hur man vet om någon blockerade ditt nummer
Hur man vet om någon blockerade ditt nummer
Hur vet du om någon blockerat ditt nummer? Det kanske inte är direkt uppenbart, men vi har några tips som hjälper dig att veta om någon blockerade dig.