E-postkedjor är antingen ett användbart sätt att spåra en konversation eller en mardröm av förvirring som hamnar i vägen. Chansen är stor, om du arbetar för ett stort företag eller företag är det det senare. Om du är inblandad i klubbar eller grupper är det förstnämnda. Hur som helst kan du bara vidarebefordra en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook så att du kan adressera specifika punkter utan all förvirring. Denna handledning visar hur.
vad gör bitar på ryckningar
E-posttrådar är särskilt irriterande när de visas på en telefon. Både Gmail och Outlook gör ett trovärdigt jobb med att komprimera dem och lyfta fram den senaste delen av konversationen men e-postmeddelandet kan fortfarande vara en stökig röra som tar längre tid än vad den borde riva upp.
Om du vill utöka en punkt eller adressera något specifikt är det möjligt att vidarebefordra ett enskilt e-postmeddelande i en e-postkedja. Detta hjälper dig att göra din poäng och se till att alla som läser den kan följa vad som händer. Det är ett användbart knep att veta, var eller hur du använder e-post.
Eftersom Gmail och Outlook är så populära och jag använder dem själv kommer jag att använda dem som ett exempel. Andra e-postleverantörer eller e-postklienter kommer sannolikt att ha liknande funktioner.
Vidarebefordra en enda del av en e-postkedja i Gmail
Gmail gör ett ganska bra jobb med att tämja e-posttrådar genom att komprimera dem. När du läser ett e-postmeddelande ser du de två sista trådarna i kedjan tillsammans med en avdelare med ett nummer i en cirkel. Detta nummer anger antalet svar inom kedjan. Du kan klicka på avdelaren för att öppna kedjan och ser bara rubriken för varje. Detta gör det lättare att navigera i e-postkedjor men är fortfarande ett besvär.
För att vidarebefordra ett enda e-postmeddelande i en kedja kan du prova det här:
- Öppna e-postkedjan i Gmail.
- Välj det specifika e-postmeddelandet du vill vidarebefordra och öppna det.
- Välj menyikonen med tre punkter till höger om det specifika e-postmeddelandet.
- Välj Vidarebefordra och fyll i fältet Till.
- Lägg till din text i e-postkroppen efter behov och tryck på Skicka.
Om du vill svara på ett specifikt e-postmeddelande i en tråd kan du göra ovan men välja den lilla svarta pilen istället för de tre punkterna. Detta ställer automatiskt in svaret åt dig.
Detta fungerar också med Gmail-appen, med konversationen delad med räknaren och de två sista meddelandena som visas i rensningen. Du kan öppna den enskilda e-posten du vill vidarebefordra och klicka på menyn med tre punkter och vidarebefordra därifrån.
Vidarebefordra en enda del av en e-postkedja i Outlook
Outlook är en annan otroligt populär e-postapp som används mycket i affärer. Eftersom företag är mest skyldiga till långa e-postkedjor, vore det värst av mig att inte ta med det här. Om du använder Outlook måste du konfigurera konversationsgruppering innan du kan vidarebefordra ett enskilt meddelande.
den här datorn stöder spelläge
På Outlook-skrivbordet eller Office 365, prova detta:
- Öppna Inställningar i huvudfönstret i Outlook.
- Välj Läsning och aktivera Caret Browsing.
- Välj den enskilda posten som ska vidarebefordras och ta bort resten.
- Lägg till mottagaren och tryck på Skicka.
Att ta bort resten av e-postmeddelandet är frivilligt men håller sakerna snygga. Det säkerställer att e-postmeddelandet du vidarebefordrar inte går förlorat i kedjan och sticker ut tillräckligt för att snabbt kunna läsas och förstås.
Du kan göra något liknande i Outlook för webben:
- Öppna din Outlook-inkorg.
- Välj kugghjulet Inställningar längst upp till höger.
- Välj Alla Outlook-inställningar längst ner på skjutreglaget.
- Välj Visa e-post som enskilda meddelanden från meddelandeorganisationen.
- Välj Spara högst upp i inställningsfönstret.
När du väl är inställd bör du kunna välja det enskilda e-postmeddelandet från din inkorg och vidarebefordra det som du normalt skulle vidarebefordra. Det kommer inte att inkludera de andra elementen i e-postkedjan, så det bör vara lätt att förstå och följa.
Du har liknande alternativ för vidarebefordran i Outlook-appen, men jag har ingen e-postkedja att testa.
Jag är säker på att Yahoo, Thunderbird och andra e-postklienter och leverantörer har liknande alternativ men Gmail och Outlook är de två jag använder mest och har mest erfarenhet av. Berätta om det nedan om du vet hur du vidarebefordrar enskilda e-postmeddelanden i en kedja i andra appar. Det hjälper inte bara TechJunkie-läsare, det kommer också att öka min egen kunskap!