Google Sheets är en av de mest bekväma apparna för kalkylblad. Vissa människor föredrar dock stationära eller mer offlinevänliga appar.
Men vad händer om du också kan göra dina Google Sheets till en kopia av dessa appar?
Det finns ett enkelt sätt att skapa genvägar på skrivbordet för valfri kalkylfil och till och med göra den tillgänglig offline.
Detta gör det ännu enklare att organisera dina ark och komma åt dem offline också. Här är vad du behöver göra.
Steg 1: Skapa en genväg för Google Chrome
Du kan skapa en genväg till valfri webbplats som du öppnar med Chrome. När du gör det visas det på Chrome-appmenyn tillsammans med andra applikationer, tillägg och genvägar.
Följ bara dessa steg:
- Öppna Google Chrome. Starta din Google Drive (se till att du är inloggad på ditt konto).
- Öppna önskat kalkylark och klicka sedan på knappen Mer (tre vertikala prickar) längst upp till höger i webbläsaren.
- Håll muspekaren över menyn Fler verktyg.
- Välj Skapa genväg.
- Klicka på knappen Apps längst upp till vänster på skärmen.
Notera: Om du inte ser appknappen är ditt bokmärkesfält troligen dolt. Försök att öppna en ny flik och hitta den igen.
Alternativt kan du bara skriva: chrome: // apps / i sökfältet och trycka på Enter-tangenten.
Kalkylarkets ikon ska vara synlig på Apps-menyn.
Steg 2: Flytta genvägen till skrivbordet
Nu när du har en synlig genväg är det dags att flytta den till skrivbordet.
Processen är ganska enkel. Här är vad du ska göra:
- Följ stegen från avsnittet ovan för att komma till Apps-menyn.
- Högerklicka på kalkylarkikonen och välj sedan Skapa genväg.
- Ett popup-fönster frågar om du vill lägga till en genväg till skrivbordet, aktivitetsfältet eller startmenyn. Du kan välja en eller flera, beroende på dina preferenser.
- Tryck på den blå Skapa-knappen. Genvägen ska visas på skrivbordet.
Du kan komma åt ditt kalkylark på samma sätt som du skulle få åtkomst till andra appar från ditt skrivbord.
Tänk dock på att den alltid öppnas i din Google Chrome-webbläsare. Om du vill komma åt den offline måste du aktivera alternativet från inställningarna för Google Drive.
minecraft tappar inte saker vid döden
Steg 3: Gör filen tillgänglig offline
När du gör ett kalkylark tillgängligt offline får du samma upplevelse som att använda någon annan liknande programvara (till exempel Microsoft Excel).
Det här är vad du behöver göra:
- Öppna Google Chrome och gå sedan till Google Drive.
- Högerklicka på filen som du vill spara offline och markera alternativet Tillgänglig offline.
Alternativt kan du:
- Öppna kalkylarkets genväg från skrivbordet.
- Klicka på fliken Arkiv högst upp på skärmen och välj Gör tillgängligt offline.
Kan inte öppna kalkylark?
Några saker kan hindra dig från att öppna genvägen för kalkylarket. För det första måste du vara ansluten till internet innan du gör det tillgängligt offline.
Se också till att du har Google Chrome installerat. Om du av misstag har tagit bort det kommer ditt kalkylark inte att kunna öppnas.
Du kan också försöka få Google Docs Offline Chrome-tillägg för att göra hela processen enklare.
Och slutligen finns det en möjlighet att du har loggat ut från ditt Google-konto. Om du inte gjorde det tillgängligt offline kan du inte öppna det.
Om du inte tror att det är något av problemen ovan kan du kontakta Googles support och vänta på deras svar.
Ett nytt sätt att sortera dina filer
Nu när du har flyttat ditt Google-ark till ditt skrivbord har du gjort det till en del av ditt interna minne.
Det betyder att du kan flytta den från skrivbordet till valfri mapp på din lagring. Därför begränsar detta dig inte till att hålla kalkylbladet på skrivbordet.
Flytta den och hitta bästa möjliga plats för varje genväg som du flyttar till din dator.
Hur sorterar du dina offline-kalkylark? Har du en viss metod? Lämna en kommentar nedan och låt oss veta.
