SharePoint Online är en populär samarbetsplattform som används av över 200 miljoner användare. Dess syfte är i huvudsak att hantera digitaliserade dokument. SharePoint-gruppens funktion ger administratörer en genväg till att ge flera användare samma behörighetsnivåer för innehåll och webbplatser. Om du behöver veta hur man lägger till användare i en SharePoint-grupp har vi beskrivit stegen i den här artikeln.
Vi diskuterar också hur man lägger till externa medlemmar i en grupp, hur man felsöker – om du skulle ha problem med att lägga till externa medlemmar. Dessutom kommer vi att täcka några andra grupphanteringstips för att använda SharePoint Online via Windows och macOS.
Hur lägger man till gruppmedlemmar på SharePoint?
Följande steg kräver gruppskapande och hanteringsbehörigheter. Så här lägger du till medlemmar i en grupp med Windows 10:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Klicka på Dela.
- Alternativt, om alternativet Medlemmar är synligt, välj det och sedan Lägg till medlemmar.
- Skriv in namnen eller e-postadresserna till de användare du vill lägga till i gruppen i textfältet Ange namn, e-postadresser eller Alla.
- Namnen kommer att visas i bekräftelserutan nedan; klicka på en användare för att lägga till i rutan.
- Upprepa steg 3 och 4 tills alla användare du vill lägga till har lagts till.
- Om du vill inkludera en anteckning med inbjudan, välj Inkludera ett personligt meddelande med denna inbjudan.
- Välj sedan Dela.
Så här lägger du till medlemmar i en grupp med macOS:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Klicka på Dela.
- Alternativt, om alternativet Medlemmar är synligt, välj det och sedan Lägg till medlemmar.
- Skriv in namnen eller e-postadresserna till de användare du vill lägga till i gruppen i textfältet Ange namn, e-postadresser eller Alla.
- Namnen kommer att visas i bekräftelserutan nedan; klicka på en användare för att lägga till i rutan.
- Upprepa steg 3 och 4 tills alla användare du vill lägga till har lagts till.
- Om du vill inkludera en anteckning med inbjudan, välj Inkludera ett personligt meddelande med denna inbjudan.
- Välj sedan Dela.
Hur tar man bort gruppmedlemmar på SharePoint?
Så här tar du bort gruppmedlemmar via Windows 10:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj Inställningar > Webbplatsinställningar.
- Välj alternativet Platsinformation om det är tillgängligt istället för Platsinställningar.
- Klicka på Visa alla webbplatsinställningar.
- Från Användare och behörigheter på sidan Webbplatsinställningar väljer du Personer och grupper.
- Från Quick Launch, klicka på gruppnamnet du vill ta bort användarna från.
- Markera kryssrutorna bredvid de medlemmar du vill ta bort.
- Klicka sedan på Åtgärder > Ta bort användare från grupp.
- Sedan OK för att bekräfta.
Så här tar du bort gruppmedlemmar via macOS:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj Inställningar > Webbplatsinställningar.
- Välj alternativet Platsinformation om det är tillgängligt istället för Platsinställningar.
- Klicka på Visa alla webbplatsinställningar.
- Från Användare och behörigheter på sidan Webbplatsinställningar väljer du Personer och grupper.
- Från Quick Launch, klicka på gruppnamnet du vill ta bort användarna från.
- Markera kryssrutorna bredvid de medlemmar du vill ta bort.
- Klicka sedan på Åtgärder > Ta bort användare från grupp.
- Sedan OK för att bekräfta.
Hur ändrar jag gruppbehörigheter på SharePoint?
Så här ändrar du behörigheterna för en grupp via Windows 10:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj Inställningar > Webbplatsinställningar.
- Välj Webbplatsinformation om den är tillgänglig istället för Webbplatsinställningar.
- Klicka på Visa alla webbplatsinställningar.
- Från Användare och behörigheter på sidan Webbplatsinställningar väljer du Webbplatsbehörigheter.
- Markera kryssrutan för gruppen vars behörighet du vill ändra.
- På fliken Behörigheter väljer du Redigera användarbehörigheter.
- Markera de nödvändiga kryssrutorna för den nya behörighetsnivån.
Så här ändrar du behörigheterna för en grupp via macOS:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj Inställningar > Webbplatsinställningar.
- Välj Webbplatsinformation om den är tillgänglig istället för Webbplatsinställningar.
- Klicka på Visa alla webbplatsinställningar.
- Från Användare och behörigheter på sidan Webbplatsinställningar väljer du Webbplatsbehörigheter.
- Markera kryssrutan för gruppen vars behörighet du vill ändra.
- På fliken Behörigheter väljer du Redigera användarbehörigheter.
- Markera de nödvändiga kryssrutorna för den nya behörighetsnivån.
Ytterligare vanliga frågor
Hur skapar jag en grupp på SharePoint?
Så här skapar du en SharePoint-grupp via skrivbordet:
1. Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
2. Välj Inställningar > Webbplatsbehörigheter.
3. Välj Avancerade behörighetsinställningar.
4. Välj Skapa grupp på fliken Behörigheter.
5. I textfälten Namn och Om mig anger du namnet och beskrivningen för SharePoint-gruppen.
6. Ange en enda ägare till denna säkerhetsgrupp i textfältet Ägare.
7. Ange vem som kan se och redigera medlemskapsinformationen för gruppen i avsnittet Gruppinställningar.
8. Från Medlemskapsförfrågningar, välj inställningarna för förfrågningar om att lämna eller gå med i gruppen; du kan ange e-postadressen för förfrågningar.
9. Välj en behörighetsnivå i avsnittet Ge gruppbehörigheter till denna webbplats.
10. Välj sedan Skapa.
Hur tar jag bort en SharePoint-grupp?
1. Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
2. Välj kugghjulsikonen Inställningar och sedan Webbplatsinställningar. Välj Platsinformation om Platsinställningar inte visas.
hur man tar reda på vem som äger ett hus
3. Välj sedan Visa alla webbplatsinställningar. På vissa sidor kan du behöva välja Webbplatsinnehåll > Webbplatsinställningar.
4. Välj Personer och grupper under Användare och behörigheter.
5. Välj nu namnet på SharePoint-gruppen du vill ta bort.
6. Välj Inställningar > Gruppinställningar.
7. Rulla ned till botten av sidan för att välja Ta bort.
8. Sedan OK i bekräftelsefönstret.
Hur lägger jag till externa medlemmar i en SharePoint-grupp?
1. Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
2. Klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet.
3. Från popup-fönstret, via standardfliken Bjud in personer, skriv in namnen eller e-postadresserna till de användare du vill lägga till i gruppen; se till att kryssrutan Skicka en e-postinbjudan är aktiverad.
4. För att säkerställa att dina externa medlemmar inte har fullständiga behörigheter, dubbelkolla vilken grupp och behörighetsnivåerna som beviljas. Som standard ställer SharePoint in medlemsgruppen med Contribute-behörigheter.
5. När du är klar, tryck på Dela-knappen.
Varför kan jag inte lägga till medlemmar i en grupp på SharePoint?
Om du får felmeddelanden när du försöker lägga till externa användare i en grupp, eller om behörigheter för användaren inte fungerar som förväntat, prova följande:
Testa att rensa webbläsarens cacheminne
En webbläsarcache som lagrar dålig data kan vara i konflikt med SharePoint Online och orsaka fel. Så här rensar du Chromes webbläsarcache:
1. Starta Chrome och klicka på menyikonen med tre prickar och sedan på Inställningar.
2. Ange Cache i sökfältet.
3. Välj Rensa webbinformation.
4. Från grundfliken, aktivera cachade bilder och filer och cookies och annan webbplatsdata
5. Välj sedan knappen Rensa data.
Prova att tillåta extern innehållstyp åtkomst till alla/alla användare
Gör följande för att tillåta externa innehållstyper åtkomst till alla eller alla användare:
1. Starta SharePoint Online och navigera till SharePoints administratörscenter.
2. Välj säker butik.
3. Klicka på Target Application ID och sedan Redigera.
4. Från sektionen Medlemmar, inkludera gruppen Alla och rulla sedan ner på sidan för att klicka på OK.
5. Navigera tillbaka till SharePoints administratörscenter och klicka på bcs.
6. Från bcs-alternativen väljer du Hantera BDC-modeller och externa innehållstyper.
hur du kommer åt utkast på instagram
· Se till att View är inställd på External Content Types.
7. Klicka på BDC-modellen som används för externt innehåll och sedan på Set Metadata Store Permissions.
8. I dialogrutan Ange Metadata Store-behörigheter, för behörigheterna, inkludera Alla och tryck sedan på Lägg till.
9. Klicka på gruppen Alla från de listade befintliga kontona för Metadata Store. Se till att alternativet Execute är aktiverat.
10. Rulla ned i dialogrutan för att aktivera följande:
· Sprida behörigheter till alla BDC-modeller
· Externa system och externa innehållstyper i BDC Metadata Store
11. Tryck nu på OK.
Se till att extern delning är aktiverad
Extern delning kan ha inaktiverats på SharePoint, Site och Office 365. Försök att återaktivera det för att lösa problemet:
1. Starta Microsoft Online Administration Center.
2. Klicka på länken Hantera under SharePoint Online.
3. Välj Hantera webbplatssamlingar i den vänstra rutan i fönstret Administrationscenter.
4. Välj Inställningar via administrationscentrets instrumentpanel och klicka sedan på Hantera externa användare från menyn.
5. Klicka på knappen Tillåt och sedan på Spara för att spara ändringarna.
Bevilja SharePoint-gruppbehörigheter samtidigt
SharePoint-grupper erbjuder ett snabbt och effektivt sätt att ge flera personer tillgång till innehåll och webbplatser. Gruppmedlemmar kan vara interna eller externa i en organisation. SharePoint Online är integrerat med Microsoft Office-paketet och har varit en av de populäraste samarbetsplattformarna sedan 2001.
Nu när vi har visat dig hur du lägger till medlemmar i SharePoint-grupper och några grundläggande grupphanteringstips, vill vi veta om gruppmedlemmarna kunde använda sina behörigheter som förväntat? Upplevde du några problem – i så fall, hur löste du dem? Berätta för oss vad du tycker om SharePoint Online i allmänhet i kommentarsfältet nedan.
