Om du hanterar långa siffror, namn, formler eller något som vanligtvis inte passar in i en standardcell kan du manuellt sträcka dimensionerna på den cellen för att passa. Men skulle det inte vara kul om du automatiskt kunde justera radhöjden i Excel? Du kan och den här handledningen visar hur.
Det finns många saker du kan göra med celler och jag kommer att täcka några av dem också.
hur man installerar minecraft forge på mac
Vanligtvis om dina data inte passar in i cellen visar Excel de första tecknen och kör sedan innehållet över andra celler så att du kan läsa allt. Om det finns data i de andra cellerna får du inte se den här informationen, så det är här som automatisk justering är till nytta.
Autofit i Excel
Du vet antagligen redan att dra och sträcka celler, kolumner och rader för att manuellt ändra storlek på dem. Du kanske till och med vet hur man väljer flera celler och sträcker dem eller till och med hela kalkylbladet för att ändra storlek på alla celler så att de passar de största celldata. Men visste du att du automatiskt kan justera radhöjd och kolumnbredd?
Det är faktiskt väldigt enkelt.
Justera radhöjden i Excel
För att justera radhöjden i Excel, lägg till din celldata som du normalt skulle göra och du kommer troligtvis att se en del av den avskuren. För att automatiskt justera radhöjden, dubbelklickar du bara på kanten på cellen i fråga.
För radhöjd dubbelklickar du på den nedre kanten av radnumret till vänster om kalkylarket. Markören ändras till en rad med uppåt- och nedåtpil på båda sidor. Kalkylbladet justerar nu automatiskt den valda raden för att hålla data medan den visar allt.
Justera kolumnbredden i Excel
För att justera kolumnbredden i Excel gör du samma sak men på varje sida av cellen. För att automatiskt få Excel att justera bredden på en kolumn, dubbelklickar du på till höger om kolumnrubriken. Som med radhöjd bör markören ändras till en rad med pilar på båda sidor. Dubbelklicka när markören är så här och kolumnen justeras automatiskt.
Justera flera rader eller kolumner i Excel
Du kan också justera flera rader eller kolumner samtidigt i Excel. Om du har ett stort kalkylark med mycket på gång kan det ta evighet att manuellt justera var och en för att passa dina data. Lyckligtvis finns det en genväg som du kan använda för att justera flera samtidigt.
hur man hittar vilken ram jag har
- Välj en rad- eller kolumnrubrik i kalkylarket.
- Håll ned Skift och markera alla rader eller kolumner du vill justera.
- Dra en kant till den storlek du vill ha den.
Till exempel vill du bredda kolumner så att de passar dina data. Du väljer flera kolumner som ovan, säg A, B och C. Dra kolumnrubriken på C åt höger för att göra dem bredare och alla tre kolumnerna rör sig för att återspegla den nya storleken.
Samma för radhöjd. Välj raderna 2 till 8 och dra nedåt. Det kommer att återspeglas i alla sju raderna samtidigt.
Justera hela kalkylbladet så att det passar celldata
Om det skulle ta för lång tid att justera enskilda eller flera rader eller kolumner kan du låta Excel automatiskt justera hela kalkylbladet åt dig. Välj hörnpilen på kalkylarket för att markera det hela. Dubbelklicka på en kolumneram för att automatiskt justera hela kalkylarket så att det passar.
hur avbryter jag mitt match com-konto
Ange radhöjd och cellbredd i Excel
Du kan också konfigurera specifika radhöjder och cellbredder manuellt i Excel. Detta är användbart för presentationer eller när ett beställt kalkylblad är viktigare än ett flexibelt.
- På Format-fliken väljer du Format i cellgrupp.
- Välj Radhöjd och / eller Kolumnbredd.
- Ange en storlek i popup-rutan. Det är i centimeter.
- Välj OK för att spara.
Du kommer troligtvis att behöva justera det så att det passar, men om du presenterar eller använder ett kalkylark som en skärm kan detta erbjuda ett mer ordnat utseende än ditt vanliga kalkylark.
Använda ordomslag i Excel
Om du har textbaserade celler som kastar bort ditt utseende kan du använda ordomslag för att städa upp det lite. Liksom de flesta funktioner för ordomslag, kommer detta att få texten att förbli inom gränsen och flöda rad efter rad. Detta kan vara användbart för längre celler som produktnamn, adresser och longform data.
- Öppna kalkylarket och välj fliken Hem.
- Välj Format från menyfliksområdet och Formatera celler från menyn.
- Välj fliken Justering i popup-fönstret.
- Markera rutan bredvid Wrap Text.
Nu istället för att text körs över andra kolumner kommer den att ligga inom sin egen kolumngräns och flyta nedåt istället för över ditt kalkylblad.
