E-post kan vara en svår sak att hantera.I en arbetsmiljö är det absolut nödvändigt att du håller en organiserad inkorg för att bibehålla effektiviteten. En rörig inkorg kan bevisa en ganska stor smärta, särskilt när du tvingas bläddra igenom berg av äldre e-postmeddelanden som du kanske inte längre behöver. Vid en tidpunkt kan de äldre e-postmeddelandena ha tjänat ett syfte men har sedan dess förvandlats till ytterligare hinder när man letar efter ett specifikt e-postmeddelande. En inkorg fylld med skräppost kan verkligen ta bort din förmåga att hantera ditt e-postbibliotek, och även om det finns många sätt att hindra din e-post från att komma med i ytterligare skräppostlistor rekommenderar vi skicka din e-post anonymt —Du måste fortfarande rensa bort de gamla skräppostmeddelandena som hittat sin väg in i din inkorg i första hand.
För att undvika mycket tidskonsumtion skulle jag inte rekommendera att du försöker ta bort alla dina äldre e-postmeddelanden manuellt. Istället, tack vare hjälp av filter, kommer du att kunna bli av med dessa e-postmeddelanden mycket snabbare. Genom att skapa ett filter kan du ta bort gamla meddelanden baserat på en viss tidsram. Det enda problemet jag kan se med att använda filter är att de bara gäller nyligen mottagna meddelanden. Du kan tillämpa filter i framtiden för att säkerställa att pileup inte sker för andra gången, men hur är det med de e-postmeddelanden som fyller din inkorg nu?
exportera alla snapchat-minnen till kamerarullen
Radera gamla e-postmeddelanden automatiskt i Gmail
Det finns några saker att dyka in när det gäller att befria dig av de äldre, inte längre nödvändiga e-postmeddelandena som plågar din Gmail-inkorg. Jag kommer att gå igenom hur du ställer in dina filter, använder dem för framtida bruk och hur jag kan bli av med alla nuvarande gamla e-postmeddelanden med Gmail-tillägget, E-post Studio .
Ställa in dina filter
Det första är först, låt oss ställa in din Filter .
Att börja:
- Logga in på ditt Gmail-konto med nödvändiga referenser.
- Leta reda på Cog / Gear-ikonen. Det här är Gmail-inställningar menyn och finns i det övre högra hörnet av fönstret. Klicka på den här ikonen och välj sedan inställningar från rullgardinsmenyn.
- Klicka över till fliken Filter och klicka sedan på Skapa ett nytt filter .
- Skriv in följande i rutan Har orden inmatat - äldre än: x där x är tidsramen för de meddelanden du vill ta bort. Detta kommer att vara ett nummer följt av en bokstav. Bokstäverna som följer avser tidsramen. Du måste använda d i flera dagar, w i veckor och m i månader. Ett exempel kan vara äldre_ än: 3d om du vill ta bort e-postmeddelanden som är äldre än tre dagar.
- Klicka sedan på Skapa filter med den här sökningen knapp.
- Fyll i rutorna märkta Ta bort det och använd också filter på med en bock genom att klicka på dem.
- Klicka slutligen på Skapa filter för att bevittna alla dina äldre e-postmeddelanden, baserat på det datum du just ställt in, flytta från din inkorg till din papperskorg.
När meddelanden raderas i Gmail försvinner de inte direkt. Istället kan du hitta dem i din papperskorg. Det betyder att dessa e-postmeddelanden fortfarande räknas mot din totala datakapacitet. För att bli av med dem i sin helhet kan du antingen vänta på att Gmail tar bort dem automatiskt efter 30 dagar eller ta bort dem alla nu själv. För att utföra det senare, klicka på Skräp och klicka sedan på länken Töm papperskorgen nu .
Filter för framtida borttagning (återansökan)
Titeln på denna artikel handlar om automatisk radering. Tyvärr kan filter inte aktiveras automatiskt. Du måste gå tillbaka och återigen tillämpa filtret i din nuvarande inkorg.
hur man gör min Gmail standard
Så här använder du ett filter igen:
- Gå tillbaka till dina inställningar genom att klicka på Cog / Gear-ikonen längst upp till höger i Gmail-fönstret och välja inställningar från rullgardinsmenyn.
- Klicka på fliken Filter.
- Eftersom du redan har skapat ett filter tidigare kan du nu klicka Redigera , som ligger bredvid det filtret. Om du tidigare har skapat flera filter kan du enkelt hitta det du vill eftersom kriterierna för varje filter visas.
- Klick Fortsätta i avsnittet som visas med dina sökkriterier. Det blir en skärm som liknar den som visades när du ställde in originalfiltret.
- Sätt igen en bock i rutan bredvid Använd även filter på.
- Klicka den här gången för att aktivera filtret Uppdatera filter . Alla dina äldre e-postmeddelanden, inställda på den angivna tidsramen, släpps nu bort till Skräp mapp.
E-post Studio
E-post Studio levereras med en snygg funktion som automatiskt tar bort alla dina äldre e-postmeddelanden från en viss avsändare eller de som finns i en viss mapp. Den inbyggda funktionen Auto-Purge hjälper till att hålla din Gmail-postlåda mycket mer organiserad vilket leder till en effektivare arbetsmiljö.
Med Email Studio kan du arkivera och tillämpa Markera som läst på alla e-postmeddelanden som finns i din inkorg som har funnits där i över tre månader. Det låter dig också permanent ta bort alla e-postmeddelanden från din Skräp och Skräppost mappar automatiskt efter två dagar. Som en extra extra bonus innehåller Auto-Purge en e-postavanmälningsfunktion som kan hjälpa dig att enkelt ta bort din e-postadress från någon av de irriterande nyhetsbrevspostlistorna. Det finns också mycket mer tillägget kan men jag känner att de som redan nämnts lyfter fram exakt vad vi behöver för den här artikeln.
Grundpaketet är gratis att använda men för att få ut det mesta av produkten erbjuds en premiumversion till en prislapp på 29 USD. Uppgraderingen låter dig skapa flera uppsättningar av rensningsregler och inkluderar en e-postschemaläggare, vidarebefordrare och en autosvarare.
Konfigurera och aktivera automatisk rensning i Gmail
Uppenbarligen är det första du behöver göra att ladda ner och installera E-post Studio tillägg. När det har uppnåtts kan du se e-poststudioikonen till höger i sidofältet när du öppnar något av dina Gmail-e-postmeddelanden.
För att använda den:
- Öppna Email Studio-tillägget och logga in med ditt Gmail-konto.
- Du ser en lista med alternativ. Välj alternativet E-postrensning från dessa alternativ.
- Klicka sedan på Lägg till ny regel för att skapa en regel (ungefär som vad du gjorde med Filter ).
- Det finns två delar för att ställa in en regel - du måste ange ett villkor och sedan en åtgärd. Tänk orsak och verkan. Åtgärden utlöses när det angivna villkoret är uppfyllt.
- För att ställa in ett villkor kan du använda avancerade sökparametrar i Gmail som nyare än eller har: bifogad fil eller större än . Använd dessa för att hitta den exakta matchningen upp till Gmail-e-postmeddelandena du vill Arkivera , skicka till Skräp eller flytta till en annan mapp.
- När en regel har skapats klickar du på Spara knapp. Email Studio kommer nu att fungera i bakgrunden och utföra en körkontroll varje timme och utföra den angivna åtgärden när ett e-postmeddelande uppfyller villkoren för det. Du behöver inte göra något manuellt alls.
