Musik gör allt bättre och PowerPoint-presentationer - naturligtvis beroende på tillfälle och syfte - är inget undantag.
Om du har använt PowerPoint tidigare vet du förmodligen redan att du kan infoga låtar, ljudeffekter och andra ljudfiler i dina presentationer. Men visste du att du kan programmera det ljudet för att spela automatiskt istället för att behöva starta det manuellt?
Beroende på vad du föredrar kan du välja att starta ljudet omedelbart med den första bilden eller få den försenad tills en specifik bild visas.
I den här artikeln kommer vi att förklara hur man gör båda dessa saker.
Hur får jag ljud att spela automatiskt i PowerPoint?
Att spela ljud automatiskt i PowerPoint är ganska enkelt att ställa in, och beroende på dina behov kan du anpassa det för att passa din presentation bättre.
Nedan tar vi en titt på hur man ställer in det för att spela upp ljud från början, bara för specifika bilder och över flera bilder.
Spela upp ljud från början
Om du vill spela upp en ljudfil från början av presentationen är processen mycket enkel.
Här är vad du behöver göra:
hur man lägger till sidnummer google docs
- Gå till den första bilden i din presentation och klicka på Ljud i normalvyn.
- Klicka på Uppspelning fliken i Ljudverktyg sektion.
- Under Ljudalternativ , öppna rullgardinsmenyn bredvid Start och välj Automatiskt . Om du använder en nyare version av PowerPoint (2016 och nyare) kan du också välja alternativet märkt I klicksekvens från rullgardinsmenyn för att uppnå samma effekt.
När du har ställt in det här, se till att dubbelkontrollera att allt är som det ska vara. För att förhandsgranska din presentation (och testa ditt ljud), klicka på fliken Bildspel och välj sedan Från början.
Spela upp ljud från en specifik bild
Om du vill spela upp ditt ljud från en viss bild och / eller med en fördefinierad tidsfördröjning är processen lite mer komplicerad. Så här gör du det:
- Som i föregående avsnitt, gå till bilden där du vill att ljudet ska börja spelas och klicka på Ljud i normalvyn.
- Klicka på Animationer fliken och sedan vidare Lägg till animering .
- Från mediasektionen väljer du Spela , det första alternativet till vänster.
- Klicka på Animeringsfönster bredvid knappen Lägg till animering.
- I animationsfönstret omorganiserar du objekten så att ljudfilen är först i listan.
- Klicka på nedåtpilen bredvid ljudfilen och välj Effektalternativ ... från rullgardinsmenyn.
- Välj på fliken Effekt Från början under alternativet Starta spelning. Under samma flik, välj under alternativet Stoppa uppspelning Efter nuvarande bild .
- Klicka nu på Tidpunkt flik. Bredvid ordet Start visas en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj alternativet märkt Med föregående .
- Om du inte vill att ljudet ska börja så snart bilden laddas kan du ställa in en anpassad fördröjning i det angivna fältet. Lägg bara till antalet sekunder som du vill passera innan ljudet startar. Om du inte vill fördröja ljudet, lämna rutan tom och gå vidare till nästa steg.
- Klicka slutligen på OK för att bekräfta dina ändringar.
Återigen klickar du på fliken Bildspel och väljer sedan Från början för att förhandsgranska din presentation och se om ljudet kommer att börja spelas från bilden du valde.
Spela upp ljud över flera bilder
Om du håller en lång föreläsning och bara vill att slumpmässig, icke-distraherande musik ska spelas i bakgrunden, kan du också göra den till en del av din presentation och ställa in att den ska spelas över flera bilder.
Följ följande steg för att göra detta:
- Gå till Föra in klicka på Audio och välj sedan Ljud på min dator . Om du använder Office 2010 eller en äldre version märks alternativet Ljud från fil .
- Bläddra igenom din dator efter filen du vill spela. När du har hittat den, antingen dubbelklickar du på den eller väljer den och klickar sedan på Föra in .
- Under Ljudverktyg , klicka på fliken Uppspelning och välj alternativet Spela i bakgrunden . I äldre versioner av PowerPoint bör du klicka på listrutan bredvid Start och välj Spela över bilder från listan. I båda versionerna kommer filen att spelas automatiskt så snart du startar bildspelet.
Om ljudet du valde är för kort för att täcka hela presentationen kan du göra en testkörning av presentationen, sätta den i tid och infoga fler ljudfiler på andra bilder så att det inte finns några tysta intervaller.
Du kan också använda gratis ljudredigeringsverktyg som Djärvhet eller Gratis ljudredigerare för att kombinera två eller flera ljudfiler till en, vilket säkerställer att ljudet fortsätter att spelas så länge som nödvändigt.
Sparar ljudfiler
Om du sparar din presentation till en USB-minne , se till att hålla ljudfilerna och presentationen i samma mapp. I annat fall kommer inte PowerPoint att hitta filerna du har lagt in och din presentation blir tyst som ett resultat.
Det enda du kan göra i sådana situationer är att redigera sökvägen för varje ljudfil i din presentation, vilket är mycket tidskrävande och därför bäst undviks.
Slutgiltiga tankar
Microsoft PowerPoint är otroligt flexibelt och låter dig anpassa din presentation med en mängd användbara verktyg och funktioner.
Genom att följa stegen ovan kan du enkelt ställa in ljud så att det spelas automatiskt i PowerPoint.
