Utan tvekan är Gmail den mest populära e-posttjänsten. Det fungerar bra med appar från tredje part för att synkronisera innehåll över olika protokoll. Det erbjuder dig också bra alternativ för att automatisera, hantera och sortera dina e-postmeddelanden.
Detta görs via smarta etiketter som kan användas som mappar och det finns några standardetiketter som ska sortera inkommande meddelanden automatiskt. Sanningen att det kan ta lite tid att ställa in och programmera allt. Du får emellertid en ren rörlig inkorg och det blir lättare att välja och sortera all e-post.
Vad är smarta etiketter?
Som standard placerar Smart Labels inkommande e-post i fem kategorier. Här är vad de är:
Socialt - Den här etiketten innehåller e-postmeddelanden från dejtingstjänster, sociala medier och andra mediedelningswebbplatser.
- Uppdateringar - Dina digitala kvitton, räkningar, bekräftelser samt finansiella rapporter hamnar i etiketten Uppdateringar.
- Primär - Meddelanden som inte hör hemma någon annanstans och personliga e-postmeddelanden går till primäretiketten.
- Forum - E-post om meddelanden från onlinetavlor, grupper och forum live på fliken Forum.
- Kampanjer - De irriterande e-postblasten och marknadsföringskampanjer skickas till Kampanjer.
Notera: Gmail är mycket bra på att filtrera e-postmeddelandena i etiketterna så länge du har aktiverat dem och konfigurerats korrekt. Några av de nya e-postmeddelandena kan dock fortfarande hamna på fliken Primär.
Konfigurera smarta etiketter
Google låter dig välja vilka smarta etiketter som ska visas i din inkorg. Konfigurationsmenyn är till exempel där du kan ta bort Kampanjer eller Socialt från din inkorg. Det här är vad du behöver göra.
Steg 1
Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen för att komma till inställningsmenyn. Klicka sedan på Se alla inställningar.
kan du skriva ut dokument på walgreens
Steg 2
Välj nu Inbox och klicka på rutan framför etiketterna som du vill få i din inkorg. Om du inte verkligen behöver kampanjen eller sociala e-postmeddelanden, håll gärna allt okontrollerat. När du är klar klickar du på Spara ändringar för att bekräfta så är du klar.
Använda filter för att automatiskt sortera e-post
Filter finns för att automatiskt sortera e-postmeddelanden och placera dem under rätt etikett. Som angivits gör standardfiltret ett ganska bra jobb på egen hand och du kan också ställa in egna.
Steg 1
Starta Gmail och klicka på den lilla nedåtpilen i sökfältet (pilen är längst till höger om fältet). Ett digitalt formulär faller ner och du måste fylla i relevanta avsnitt.
Steg 2
Formuläret är ganska omfattande och innehåller avsändarens och mottagarens e-post, ämne, storlek, datum etc. Fältet Innehåller orden är ganska intressant eftersom det låter dig ange målnyckelord och skicka skräppost direkt till digital glömska.
Steg 3
När du har fyllt i fälten klickar du på Skapa filter och ett annat popup-fönster visas och sedan ska du välja Hoppa över inkorgen (arkivera den). Genom att göra detta säkerställer du att filter-e-postmeddelanden undviker din inkorg och bara dyker upp under den angivna etiketten. Du bör också välja Använd även filter påfemtonmatchande konversationer längst ned i popup-fönstret.
Steg 4
Det finns en nedrullningsbar pil bredvid Tillämpa etiketten, klicka på den pilen och välj den etikett som matchade de filtrerade e-postmeddelandena.
Experttips: Google begränsar inte dina alternativ till standardetiketterna. Klicka på Ny etikett och skapa en anpassad som matchar dina behov.
Steg 5
Slutligen klickar du på Skapa filter igen och alla filtrerade e-postmeddelanden hoppar från din inkorg och in i etiketten. Detta gäller även gamla e-postmeddelanden som du har fått från en viss avsändare. Du kan förhandsgranska de filtrerade e-postmeddelandena om du väljer All Mail eller går till det filtret.
hur man framträder i oenighet
Viktigt övervägande
Filtrerade meddelanden visas i respektive mappar när du använder en e-postklient för att komma åt Gmail via IMAP. Å andra sidan gäller detta inte när du använder POP Gmail. Den här gången visas de filtrerade meddelandena med alla nya meddelanden.
Exportera och importera filter
Du kanske inte vet det, men Google tillåter dig att exportera och importera filter. Detta kan vara en verklig livräddare om du behöver flytta till en ny e-postklient.
För att exportera filtren, öppna Gmail-inställningar, klicka på Se alla inställningar och välj fliken Filter och blockerade adresser. Välj det filter du vill exportera och klicka på Exportera. Du får en .xml-fil som kan redigeras via en textredigerare. Men det finns ingen anledning att göra några ändringar där eftersom det är lättare att ta bort / ändra filter efter att du laddat upp dem.
Importera filter är också ganska enkelt. Gå till botten av sidan och välj Importera filter och välj sedan Arkiv. Leta upp filternas .xml-fil, klicka på den och välj Öppna fil. Gmail slutför inte automatiskt åtgärden, du måste klicka på Skapa filter för att bekräfta.
Snyggt knep: Det snabbaste sättet att automatiskt sortera viktiga e-postmeddelanden är att stjärna dem. Klicka bara på den lilla stjärnan bredvid datum och tid så visas e-postmeddelandena i avsnittet Stjärnmärkta.
Brevbäraren kommer
När allt är sagt och gjort tar det lite tid och ansträngning att ställa in automatisk sortering på Gmail. Men användargränssnittet är intuitivt, enkelt att använda och du behöver bara göra det en gång.
Använder du en e-postklient för att komma åt ditt Gmail-konto? Vilka anpassade etiketter vill du skapa? Berätta gärna mer om dina preferenser i kommentarfältet nedan.
