En av de vanligaste användningarna för Google Sheets är att skapa kalendrar och hantera information om datum, till exempel tidtabeller eller semesterscheman.
Många användare som skapar ett kalkylark som handlar om datum behöver själva beräkna hur många dagar det finns mellan två datum det vill säga de måste hitta hur många dagar det finns mellan (som exempel) 1 juli 2018 och 31 januari 2019.
Du kan bara titta på en kalender och räkna dagarna upp för hand, och det skulle fungera bra om datumen var mycket nära varandra, men för ett stort antal datum eller datum som ligger långt ifrån varandra skulle lite hjälp från datorn vara trevlig.
Lyckligtvis har Google Sheets ett antal sätt att hitta antalet dagar mellan två datum. Låt oss ta en titt på de funktioner du kan använda för att beräkna dagar mellan datum i Google Sheets.
Hur man beräknar dagar mellan datum i Google Sheets
Innan du börjar är det viktigt att notera att dessa metoder bara fungerar när det amerikanska datumformatet används. Om du inte är i USA kan du gå in på Google Sheets och ändra din lokal och tidszon om du vill använda dessa metoder.
Med det sagt, låt oss ta en titt på hur vi hittar antalet dagar mellan två datum i Google Sheets.
MINUS-funktionen
Till skillnad från Excel, Google Sheets har en subtraktionsfunktion som är mycket praktisk för att beräkna enkla datumskillnader. MINUS är Sheets subtraktionsfunktion och på grund av hur datum lagras internt (som heltal som beskriver antalet dagar sedan ett visst datum tidigare) fungerar det bra för att dra ett datum från ett annat. Det vill säga så länge datumen är i samma format. Syntaxen för MINUS är: = MINUS (värde 1, värde 2) .
Om du vill använda MINUS öppnar du ett tomt Google Sheets-kalkylark i din webbläsare. Ange (som ett exempel) '4/4/2017' och '5/15/2017' i cellerna B3 och C3.
Välj nu cell D3, det är där vi lägger MINUS-funktionen. Klicka inuti 'fx' -fältet och mata sedan in '= MINUS (C3, B3)' och tryck på Enter. Cell D3 returnerar nu värdet 40, som visas direkt nedan.
Det innebär att det är 40 dagar mellan 2017-04-05 och 2017-05-15. Du kan också hitta skillnaden mellan datumen genom att bara ange cellreferenser och inte bry dig om MINUS-funktionen.
Klicka till exempel på cell E3 och mata in '= C3-B3' i funktionsfältet, som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. Det kommer också att returnera 40. Även om du subtraherar datum utan MINUS kommer värdet i cell E troligen att visas i datumformat och ser väldigt konstigt ut.
hur vet jag om någon blockerade mitt nummer
Du kan konvertera cellformatet för att visa ett heltal genom att väljaFormatera>siffraochsiffra.
Du kan också mata in cellreferenser med det tidigare datumet först. Om du angav ”= B3-C3” i funktionsfältet, skulle cellen innehålla värdet -40. Detta framhåller att 2017-04-04 är 40 dagar efter 2017-05-15.
hur man stoppar krom från att spara historik
DATEDIF-funktionen
DATEDIF är en funktion som hjälper dig att hitta de totala dagarna, månaderna eller åren mellan två datum. Du kan hitta de totala dagarna mellan två datum som anges i kalkylbladet eller inkludera datumen i DATEDIF istället.
Syntaksen för DATEDIF är:
DATEDIF (startdatum, slutdatum, enhet) . Enheten för funktionen kan vara D (dagar), M (månader) eller Y (år).
För att hitta skillnaden mellan 4/4/2017 och 5/15/2017 med DATEDIF, bör du välja en cell för att lägga till funktionen till (F3, i vårt fall) och mata in '= DATEDIF' i 'fx' -fältet. Expandera sedan funktionen med parenteser som inkluderar startdatum och slutdatumcellreferenser B3 och C3.
Enhetsdagarna, annars D, bör också vara i slutet av funktionen. Så hela funktionen är '= DATEDIF (B3, C3, D)', som returnerar värdet 40, som visas nedan.
DATEDIF fungerar också om du lägger in datuminformationen direkt i formeln. Klicka på a kalkylbladcell för att lägga till DATEDIF till och mata sedan in '= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)' i fx-fältet.
Det returnerar 40 i den valda cellen som visas nedan.
DAY360-funktionen
Google Sheets inkluderar DAY360, som beräknar skillnaden mellan datum för ett 360-dagarsår. 360-dagars kalendern används främst för finansiella kalkylblad där ränteberäkningar kan krävas.
Syntaksen för DAYS360 är:
= DAYS360 (startdatum, slutdatum, [metod]) . [Metoden] är en valfri indikator som du kan inkludera för metoden för dagräkning.
För att använda den här funktionen i ditt Google Sheets-kalkylblad för datumen 1/1/2016 och 1/1/2017, ange '1/1/2016' i cell B4 som startdatum och mata sedan in '1/1/2017' i C4 som slutdatum för funktionen.
Välj nu cell D4, mata in funktionen '= DAYS360 (B4, C4)' i 'fx' -fältet och tryck på Enter. Sedan innehåller cell D4 totalt 360 dagar mellan de valda datumen. Observera att den enda verkliga användningen för den här funktionen är om du arbetar med räntor.
hur man skärmdumpar på snapchat utan att de känner till appen
NÄTVERKSDAGAR-funktionen
NETWORKDAYS beräknar också antalet dagar mellan datum, men det är inte helt detsamma som de andra. Denna funktion räknar bara vardagar, så den lämnar helger utanför ekvationen. (Läs det som Net Workdays snarare än Network Days.)
Som sådan kan du hitta det totala antalet vardagar mellan ett par datum med NETWORKDAYS, och du kan också ange extra helgdagar så att det utesluter andra datum.
Syntaxen för NETWORKDAYS är:
NÄTVERKSDAGAR (startdatum, slutdatum, [helgdagar]) .
Du kan lägga till den här funktionen i ditt kalkylblad med exemplen datum 4/4/2017 och 5/15/2017 in i cellerna B3 och C3. Välj en cell för att inkludera det totala antalet i och klicka på 'fx' för att infoga funktionen.
Ange '= NETWORKDAYS (B3, C3)' och tryck på Enter-tangenten för att lägga till funktionen till vilken kalkylbladcell du har valt för den. NETWORKDAYS-cellen innehåller totalt 29 för antalet dagar mellan datumen.
För att lägga till ett semesterdatum i funktionen, ange först ”2017-04-17” i cell A3. Välj NETWORKDAYS-cellen, klicka på fx-fältet och ändra funktionen genom att lägga till cellreferensen A3 i den. Så funktionen skulle då vara = NÄTVERKSDAGAR (B3, C3, A3), som kommer att returnera 28 med den extra bankhelgen också dras av från de totala dagarna.
Andra viktiga datumrelaterade funktioner
Det finns ett antal datumrelaterade funktioner i Sheets som du bör känna till om du kommer att göra mycket arbete med datum.
- De DATUM funktion konverterar ett angivet år, månad och dag till ett datum. Formatet är DATE (år, månad, dag). Till exempel returnerar DATE (2019,12,25) 25/12/2019.
- De DATUMVÄRDE -funktionen omvandlar en korrekt formaterad datumsträng till ett datum-heltal. Formatet är DATEVALUE (datumsträng); datumsträngen kan vara vilken lämplig sträng som helst, till exempel 2015-12-25 eller 2012-12-23 8: 5: 30.
- De DAG funktionen returnerar den dag i månaden som ett visst datum faller på, i numeriskt format. Formatet är DAG (datum). Till exempel returnerar DAG (25/12/2019) 25.
- De DAGAR funktionen returnerar antalet dagar mellan två datum. Formatet är DAGAR (slutdatum, startdatum). Till exempel returnerar DAGAR (12/25/20189, 31/8/2019) 116.
- De EDATE funktionen returnerar ett datum ett visst antal månader före eller efter det angivna datumet. Formatet är EDATE (startdatum, antal månader). Till exempel returnerar EDATE (2019-08-31, -1) 31-7-2019.
- De MÅNAD funktionen returnerar den månad på året som ett visst datum faller på, i numeriskt format. Formatet är MONTH (datum). Till exempel returnerar MÅNAD (8/30/2019) 8.
- De I DAG -funktionen returnerar det aktuella datumet som ett datumvärde. Formatet är IDAG (). Till exempel, vid tidpunkten för detta skrivande skulle TODAY () returnera 31/8/2019.
- De VECKODAG -funktionen returnerar ett numeriskt värde som visar dagen i veckan i det angivna datumet. Formatet är WEEKDAY (datum, typ) och typen kan vara 1, 2 eller 3. Om typen är 1 räknas dagar från söndag och söndag har värdet 1. Om typen är 2, räknas dagar från måndag och värdet på måndag är 1. Om typ är 3 räknas dagar från måndag och värdet på måndag 0. Exempelvis är 2016-04-30 en tisdag och VECKADAG (4/30 / 2019,1) skulle returnera 3 , medan WEEKDAY (4/30 / 2019,2) skulle returnera 2 och WEEKDAY (4/30 / 2019,3) skulle returnera 1.
- De ÅR funktionen returnerar ett numeriskt värde som visar året för det angivna datumet. Formatet är YEAR (datum). Till exempel skulle YEAR (2019-12-25) återvända till 2019.
Google Sheets är ett otroligt kraftfullt program, särskilt för en applikation som är helt gratis. Även om det kanske inte är lika kraftfullt som något som Microsoft Excel, kan det fortfarande hantera ett stort antal uppgifter, inklusive den här.
