När du använder ett kalkylarkprogram som Google Sheets är det viktigt att veta hur man redigerar nummerformat som valutor. Med det här alternativet kan du utföra ditt arbete snabbt, effektivt och exakt.
I den här artikeln visar vi dig hur du ändrar valutaformatet i Google Sheets, tillsammans med andra användbara alternativ för nummerformatering.
Aktivera valutaformatet för celler
Om du vill ändra formateringen av celler så att de automatiskt använder en föredragen valutaenhet kan du göra det genom att följa dessa steg:
- Välj först de celler som du vill formatera. Genom att klicka på radhuvudet kan du bestämma formatet för hela raden. Att klicka på kolumnrubriken gör detsamma för hela kolumnen. För att välja ett visst område av celler, klicka och dra musen.
- Klicka på Format på toppmenyn.
- Från rullgardinsmenyn flyttar du markören över Number. En ytterligare meny visas.
- Om du vill visa decimaltal väljer du det första valutalternativet. Om du bara vill visa heltal väljer du alternativet Valuta (rundad).
- Om du skapar balansräkningar kan du använda antingen Redovisning eller Ekonomisk som formateringsalternativ. Båda typerna använder stängda parenteser för negativa eller kreditposter. Skillnaden mellan de två är att Redovisning använder valutasymbolen medan ekonomisk inte gör det.
- Alla nummerposter för den cellen följer nu det formatet. Observera dock att alfanumeriska poster fortfarande är möjliga, och valutaformatering kommer inte att gälla för den specifika informationen.
- Standardvalutan som används när du använder den här formateringen är amerikanska dollar.
Använda olika valutaformat inklusive anpassade valutor
Om du vill använda en annan valuta än amerikanska dollar kan du välja en annan konfiguration genom att välja ett anpassat nummerformat. Stegen för att göra detta är som följer:
- Som ovan väljer du de celler som du vill använda formateringen på.
- Klicka på Format på toppmenyn.
- Från rullgardinsmenyn flyttar du markören över Number.
- Håll muspekaren över fler format på sidomenyn som visas.
- Välj och klicka på Fler valutor.
- Klicka på den valuta du vill använda i popup-fönstret.
- Om du vill använda ditt eget valutaformat skriver du in den symbol du vill använda i textrutan direkt under Anpassade valutor.
- Klicka på rullgardinsmenyn i textrutan för att välja om symbolen ska placeras före eller efter siffrorna. Du kan också välja om decimaltal ska visas eller inte.
- Klicka på knappen Apply när du är klar.
Alla valda celler ska nu ha det valda formatet. Som ovan påverkas inte alfanumeriska poster. Endast poster med rent antal kommer att ha valutor tillämpade på dem.
hur man byter primärt Google-konto
Andra nummerformateringsalternativ
Valutor är inte de enda numreringsalternativen som du kan använda för Google Sheets. Det finns många numreringsformat som du kan använda beroende på det specifika jobb du vill använda dem för. För att använda ett numreringsformat kan du göra följande:
Så här anpassar du decimaler och tusen avgränsare:
- Välj Format i toppmenyn.
- Håll muspekaren över numret i rullgardinsmenyn.
- Håll muspekaren över fler format.
- Välj och klicka på Anpassade nummerformat.
- Välj ett formateringsalternativ från listan eller skapa ditt eget med textrutan under rubriken Anpassade nummerformat.
- Du kan använda en anpassad valutasymbol genom att skriva in symbolen följt av en asterisk (*). Följande bokstäver och symboler returnerar dock ett ogiltigt format: D, E, H, M, S, Y och @. Både små och stora bokstäver för de listade accepteras inte som valutaformat.
- Hashtags (#) betyder placering av nummer. Att placera en period (.) Mellan hashtags kommer att ange decimaltal.
- Kommatecken (,) infogat mellan hashtags betyder tusen nummeravgränsare.
- Om du använder parentes inom ytterligare parentes kommer formateringen att vara bokföringsmässig eller ekonomisk. Detta innebär att negativa siffror visas inom parentes. Observera att den första formatkoden före semikolon (;) används för positiva tal, och nästa används för negativa siffror. En tredje gör att du kan visa en symbol för noll eller tomma poster.
- Att skriva en färg inom parentes - som till exempel [Röd] ändrar färgen på den specifika cellen om den uppfyller kriterierna. Om det placeras före det första semikolonet kommer det att gälla positiva siffror, och om det placeras före det andra kommer det att gälla för negativa tal.
- Användning av frågetecken (?) Mellan snedstreck (/) avgör formatet för bråk.
- Du kan se exempel på hur du använder symbolerna genom att bläddra nedåt i alternativen.
Så här väljer du anpassade datum- och tidsformat:
- Klicka på Format i toppmenyn.
- Håll muspekaren över siffrorna.
- Håll muspekaren över fler format.
- Välj och klicka på Fler datum- och tidsformat.
- Välj ett format från listan eller redigera det för att skapa ditt eget.
Ett praktiskt verktyg
Google Sheets är ett mycket praktiskt verktyg för människor som behöver hantera en stor mängd bokföringsdata. Att kunna ändra formateringsalternativen för att följa särskilda valutaspecifikationer eller numreringsspecifikationer gör att du kan utföra ditt jobb mer effektivt.
Känner du till andra sätt att ändra valuta i Google Sheets som inte nämns här? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.
hur man synkroniserar Outlook-kalendern med Google-kalendern på Android
