Som regel är möten, antingen online eller i ett konferensrum, schemalagda och värd av samma person. I Zoom är dock värdens roll mycket mer mångsidig, där användare kan dela eller delegera några av sina uppgifter.
brand hd 10 slås inte på
I själva verket tillåter den här användbara appen en co-host, eller åtminstone en alternativ värd om du inte kan komma till mötet. Men du kan också överföra värdkontrollerna om du plötsligt måste lämna mötet. Detta säkerställer att allt fortsätter att fungera smidigt. Men hur ändrar du exakt värdtjänst i Zoom?
Hur man skickar värdkontroller
Du har antagligen satt i ett möte där saker gick för länge. En inte ovanlig situation när ett team försöker lösa ett problem. Ofta underlättas dessa möten av Zoom, och deltagare kan vara från hela världen.
Men tänk om värden som övervakar sessionen måste lämna? Det kan vara så att mötet var för långt, och de har ett tidigare engagemang. Eller att något plötsligt kom upp.
Lyckligtvis låter Zoom dig överföra värdkontrollerna till någon annan i mötet. Så här gör du det:
- Välj Hantera deltagare i värdkontrollfältet.
- Öppna listan med deltagare, håll muspekaren över deltagaren som ska bli nästa värd och välj sedan Mer.
- Välj nu Gör värd.
- Bekräfta valet genom att klicka på Ja i popup-fönstret.
Så enkelt är det, bara några få klick, och någon annan kan ta över Zoom-mötet. Men här är några saker att komma ihåg när det gäller hur denna process fungerar för licensierade och gratis användare.
- Värdar som är licensierade användare kan skicka värdkontrollerna till en gratis användare och mötet kommer fortfarande att köras under obegränsad tid.
- Värdar som är gratisanvändare kan skicka värdkontrollerna till alla användare, inklusive licensierade, under en begränsad tid på 40 minuter.
Lägga till en värd
Om ett Zoom-möte är värd för ett stort antal deltagare, vilket är fallet med vissa webinarier, kan närvaron av en värd vara oerhört hjälpsam. Om den primära värdens jobb är att hålla en föreläsning är det bra att ha en extra värd för att se till att de inte avbryts av uppgifter, som att starta och stoppa en inspelning eller interagera med deltagarna.
Enkelt uttryckt är det någon som kommer att hantera en mer administrativ del av mötet. Värd kan tilldela samkostnadsuppgifter under ett möte, och det är viktigt att påpeka att medvärd inte kan starta mötet på egen hand.
Notera: Den här funktionen är endast tillgänglig med en betald prenumeration på Zoom. Om du inte ser alternativet beror det på att du måste betala för en av Zooms premiumprenumerationer.
Först måste du aktivera funktionen i zoominställningarna (endast tillgängligt på webbplatsen).
- Logga in på ditt konto på Zoom-webbportalen. Skrivbordsapplikationen ger oss inte det här alternativet.
- Klicka på 'Inställningar' till vänster.
- På fliken Möten bläddrar du till ”In Meeting (Basic).”
- Aktivera alternativet för 'Co-Host' (användbart tips: använd ctrl + F eller cmd + F för att snabbt hitta inställningen för Co-host).
Nu kan du lägga till en värd för ditt möte:
- Tryck på fliken 'Deltagare'.
- Klicka på ”Mer” bredvid användaren.
- Klicka på alternativet 'Gör medvärd.'
Kom ihåg att du kan använda dessa steg för att återkalla användarnas medvärdsbehörigheter också.
Om du försöker göra detta och ser att alternativet för Co-host är nedtonat betyder det förmodligen att du inte är Zoom-administratör utan bara medlem. Du måste nå Zoom-administratören.
Alternativ värdfunktion
Ofta, även när du planerar allt perfekt, blir det inte alltid som du vill ha det. Detta händer hela tiden och kan vara otroligt obekvämt. Men det är därför det är bra att ha en beredskapsplan. Om det finns ett möte som är viktigt för hela teamet eller en viktig lektion för studenterna, vill du se till att de inte missar.
I detta avseende kan funktionen Alternativ värd i Zoom vara en livräddare. En licensierad zoomanvändare kan välja en annan licensierad användare för att bli alternativ värd, oavsett anledning. Den alternativa värden kommer att meddelas via e-post och få alla instruktioner om hur man startar själva mötet.
Den alternativa värden kan också få schemaläggningsrättigheter, om de måste göra ytterligare möten i avsaknad av den ursprungliga värden. Så här anger du en alternativ värd i Zoom:
- Logga in på Zoom på din dator.
- Välj Schema (kalenderikon).
- Välj Avancerade alternativ.
- Skriv in namnet eller e-postadressen i rutan Alternativ värd.
- Klicka på Schema för att avsluta processen.
- Nu får den alternativa värden ett e-postmeddelande om att de är den utsedda ersättaren.
Proffstips : om du använder den här funktionen för ett webbseminarium, se till att den ursprungliga värden har ett tillägg för zoom-webinar.
Vanliga frågor
Zoommöten har blivit en så viktig del av våra liv under det senaste året. Det är på grund av detta som vi behöver vara experter på plattformen. Här är några fler svar på dina vanligaste frågor.
Kan jag ha mer än en värd?
Du kan lägga till medvärdar till ditt möte. Tyvärr är detta en premiumfunktion. Du kan granska Zooms prissättning här . Om du är en del av en administration, se till att du är inloggad med rätt referenser för att aktivera samvärdsfunktionen.
Vad händer när värden kopplas bort?
Om värden har ett internetproblem och tappar anslutningen fortsätter mötet. I situationer där det finns en medvärd blir personen automatiskt värd. Men om ingen medvärd är tillgänglig fortsätter mötet utan värden.
När värden återförenas återställs deras behörigheter automatiskt till användaren.
Zoom gör värdet effektivare
Det finns inga säkerheter i världen av online-möten. Saker flyttas hela tiden, avbryts och tekniska problem uppstår. Med zoom reduceras störningar till ett minimum. Detta inkluderar att se till att värdarna kan göra ett bättre jobb i mötena och webbseminarierna.
Om du behöver skicka manteln till en annan mottagare och lämna, inga problem. Om du behöver en värd eller en reservvärd har Zoom också din rygg. Allt handlar om några få klick, och du kan andas lite lättare.
Har du någonsin varit värd för ett möte eller ett webinar med Zoom? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
