Byter du jobb och undrar vad du ska göra med all din data i Google Sheets? Oroa dig inte. Det finns ett sätt att byta ägare i det här populära kalkylarkprogrammet.
När du skapar ett Google-ark är du som standard ägare. Du kan dock lika gärna låta någon annan njuta av detta tillstånd. I den här artikeln visar vi hur det görs.
Ändra ägandet i Google Sheets
När du skapar ett Google-ark har du behörighet att inte bara visa kalkylarket utan också lägga till ändringar, kommentarer eller till och med radera det helt. I en situation när du vill byta ägare är det här du behöver göra:
- Öppna arket du vill ha.
- Leta reda på Arkiv i det övre högra hörnet av arket.
- Under knappen File ser du Dela. Klicka på det.
- Dela med människor och grupper öppnas. Du ser listan över personer som har tillgång till Google Sheet.
- Leta reda på den person du vill vara ägare till arket.
- Till höger, bredvid deras namn, kan du välja olika alternativ. Klicka på Skapa ägare.
- En popup-ruta visas för att bekräfta de ändringar som gjorts. Välj slutligen Ja för att bekräfta och klicka sedan på Klar.
Du får ett meddelande om att du har överfört äganderätten. När du har slutfört alla steg kommer du inte att kunna få tillbaka ägandet om inte den nya ägaren ger dig tillstånd. Du kan dock fortfarande se och redigera innehållet på arket.
Notera: Du måste vara extra försiktig när du gör någon till arkets ägare, eftersom de kan ta bort din tillgång till det.
hur man ser dms på instagram
Viktiga saker innan du byter ägare
Det finns några saker du inte kommer att kunna göra när du byter ägare, så se till att du läser följande information noggrant innan du gör något.
Först och främst kommer du inte att kunna dela Google Sheet med andra personer. Endast den nya ägaren kan göra det. För det andra är synlighetsalternativet inte tillgängligt för dig. Därför kan du inte se vem som har tillgång till det aktuella arket. Slutligen kommer du inte att kunna ge redigerings- eller kommentarbehörigheter till medarbetare.
Av dessa skäl har vi samlat in andra Google Sheet-funktioner som det kan vara värt att kolla in.
Andra Google Sheet Permissions
Om du bestämmer dig för att inte göra andra medarbetare till arkets ägare kan du ge dem andra Google Sheet-behörigheter som redigering och kommentar.
Redigeringsbehörighet
Med redigeringsbehörigheten kan andra användare av Google Sheet redigera cellinnehållet och ändra det efter deras behov. Detta registreras alltid i revisionshistoriken. När någon vill kontrollera de tidigare ändringarna kan de göra det. Så här kan du ge redigeringsbehörighet:
- Öppna arket.
- Leta sedan upp File i det övre högra hörnet av arket.
- Klicka på Dela under den.
- När fönstret visas lägger du till e-postadressen till den användare du vill ge redigeringsbehörighet.
- Nu bredvid användarens namn kan du hitta olika behörigheter.
- Klicka på Editor.
- Klicka sedan på Skicka.
Excellent! Du har nu beviljat redigeringsbehörigheten till den andra användaren.
Kommentarer tillåtelse
Människor som kan se Google Sheet som du har delat med dem har inte det automatiska privilegiet att kommentera det. Ofta vill du emellertid ge användarna kommentarerstillstånd. Tack och lov är det en lätt nog process. För att bevilja en användare den här funktionen gör du bara följande:
- Öppna arket och tryck på Dela under Arkiv.
- Lägg till e-postmeddelanden från personer som du vill ge behörighet för kommentarer.
- När du har lagt till dessa ser du en rullgardinsmeny till höger bredvid deras namn.
- Välj Kommentar.
- Slutligen klickar du på Skicka.
Det är allt! Nu har användare behörigheten för kommentaren och får kommentera data i arket utan att ändra det.
Ändra behörigheter
Att ändra behörigheter i Google Sheets är användbart när du vill ge användarna olika behörigheter. Du kan göra det genom att följa dessa enkla steg:
- Leta upp dialogen Dela med människor och grupper.
- Hitta personen vars behörighet du vill ändra.
- Bredvid deras namn visas rullgardinsmenyn. Klicka på det.
- Välj nu ett nytt alternativ.
På så sätt kan du bestämma när någon har behörighet att kommentera, redigera eller bara visa arket.
Hitta vad som fungerar bäst för dig
När du lämnar ett jobb vill du definitivt överföra ägandet av Google Sheets till någon annan. De kan då ha full tillgång och njuta av alla tillhörande fördelar.
Andra gånger kan du ompröva det här alternativet och bestämma dig för att ge en användare redigerings- eller kommentarbehörigheter, men ändå vara ägaren av arket själv. I så fall kan du gärna hänvisa till den här artikeln för vägledning.
Använder du någon av funktionerna som beskrivs ovan? Vilken använder du mest och varför? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
hur man inaktiverar kommentarer på Facebook-inlägg
