I sin kärna verkar Excel ganska grundläggande. Ju mer du kommer in i det, desto mer inser du att det inte handlar om att skapa tabeller - det handlar faktiskt om att skapa kalkylblad.
Ofta arbetar du med mer än ett Excel-kalkylark. Du kan till exempel behöva jämföra ark för att se om det finns några skillnader. I det avseendet tillåter Excel dig att göra just det. Detta kan vara av oerhört stor betydelse. Så här kontrollerar du om två kalkylark är identiska.
Jämföra två ark
Låt oss anta att du försöker jämföra två ark i en arbetsbok. Du kommer antagligen att vilja ha en sida vid sida-vy.
För att få denna vy, navigera till Se fliken i Excel, som ligger i den övre delen av skärmen. Klicka sedan Fönstergrupp . Gå nu till Nytt fönster .
Detta kommando öppnar den Excel-filen, bara i ett annat fönster. Nu, hitta Visa sida vid sida och klicka på den.
Slutligen navigerar du till det första arket i ett fönster och det andra arket i det andra.
hur man kolla ping på ligan
Jämföra två Excel-ark
Det bästa sättet att se om två Excel-ark är en exakt matchning är att kontrollera om det finns skillnader i värden. Om inga skillnader hittas är de identiska.
Nu när du har de två arken som du vill jämföra sida vid sida öppnar du ett nytt ark. Här är vad du ska ange i cellen A1 i det nya arket: = IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, Sheet1: & Sheet1! A1 & vs Sheet2: & Sheet2! A1,)
hur man aktiverar skärmdelning på diskordserver
Kopiera nu den här formeln och till höger med hjälp av Fyll på handtaget (en liten fyrkant längst ner till höger i cellhörn).
Detta markerar alla skillnader i celler i de två arken som du jämför. Om det inte visas några skillnader betyder det att kalkylbladet är perfekta matchningar.
Markera skillnaderna
Ibland vill du markera skillnaderna mellan två kalkylblad. Du kanske vill göra en presentation eller helt enkelt markera den själv. Oavsett orsaken, här kan du lyfta fram skillnaderna.
I den här artikeln använder vi Excels villkorliga formateringsfunktion. Välj ett kalkylblad där du vill markera skillnaderna. Markera alla använda celler i den. Istället för att dra markeringen markerar du den övre vänstra cellen och trycker sedan på Ctrl + Skift + Slut . Nu, med alla använda celler markerade, gå till Hem fliken, navigera till Stilar och välj Villkorlig formatering . Klicka sedan Ny regel och använd den här formeln för regeln: = A1Sheet2! A1
Naturligtvis är blad 2 i denna formel en platshållare för det faktiska namnet på arket som du vill jämföra.
När du har angett formeln och bekräftat markeras alla celler som har olika värden med den färg du har valt tidigare.
Jämföra två Excel-arbetsböcker
Det kan tyckas som mycket arbete, men du kan faktiskt jämföra två Excel-arbetsböcker ganska enkelt. Tja, om du vet hur du använder Excel, så är det.
För att jämföra två arbetsböcker, öppna de två som du vill jämföra. Navigera sedan till Se fliken, gå till Fönster och välj Visa sida vid sida .
hur man laddar ner video från Facebook Messenger
De två arbetsboksfilerna visas sida vid sida, horisontellt. Om du föredrar att se dem som en vertikal delning, navigera till Ordna alla funktion under Se och välj Vertikal .
Här är ett coolt tips om att jämföra arbetsböcker i Excel. Navigera till Visa sida vid sida knappen, men klicka inte på den. Precis under den ser du Synkron rullning fungera. Klicka på den istället. På så sätt kan du bläddra i de två arbetsböckerna som du jämför samtidigt. Ganska snyggt!
Kontrollera om två Excel-ark är en matchning
Du behöver inte vara kodare för att framgångsrikt kunna jämföra två Excel-ark. Allt du behöver är en grundläggande Excel-upplevelse och övning. Om du aldrig har jämfört två ark eller arbetsböcker tidigare, ägna lite tid åt det, eftersom det tar lite tid att vänja sig.
Har du lyckats jämföra två Excel-ark? Vad sägs om två arbetsböcker? Hittade du något oklart? Släpp gärna en kommentar nedan med några frågor, tips eller kommentarer om att jämföra ark och arbetsböcker i Excel.
