Google Sheets är Googles kraftfulla och lättlärbara molnbaserade kalkylapplikation. Ark tävlar med Microsoft Excel på kalkylarknaden, den har inte samma bredd eller djup av funktioner.
hur man ändrar itunes backup-platsfönster 10
Google Sheets, Google Docs och Google Slides är alla en del av den webbaserade kontorssviten som erbjuds av Google gratis. Dessa applikationer integreras med Google Drive, Googles fillagring och synkroniseringstjänst.
En av dessa rutinmässiga kalkyluppgifter är jämförelsen av information i olika kolumner. Ark är mer än kapabla att utföra denna typ av jämförelse.
I den här artikeln visar jag dig hur du kan jämföra data mellan kolumner i Google Sheets, och jag kommer också att beskriva en metod för att göra samma sak med Microsoft Excel. Om du är en Excel-användare som funderar på att byta och är orolig för att ha jämförbara funktioner, bör den här artikeln underlätta dina problem. Du kan få det gjort med Sheets!
Google Sheets jämför kolumner
Jämför två kolumner i Google Sheets
Ett enkelt sätt att jämföra kolumner i Sheets är att använda en formel. Låt oss säga att vi har två datakolumner, kolumn A och kolumn B. Om vi vill jämföra kolumnerna och notera eventuella skillnader kan vi använda en formel.
IF-formeln är ett kraftfullt verktyg i Sheets (liksom i Excel). I IF-uttalandet finns det tre argument.
Det första argumentet är testet som ska utföras, det andra argumentet är resultatet att returnera om testet är inte Sann, och det tredje argumentet är resultatet att återvända om testet är Sann. Detta är ganska lätt att förstå, men svårt att läsa i formeln, så låt oss gå igenom den.
- Öppna ditt ark på sidan som du vill jämföra.
- Markera cell C1 med data i kolumnerna A och B.
- Klistra in=om(A1=B1,,Missanpassning) 'I cell C1. Logiken är den här: om A1 och B1 är desamma (dvs. A1 = B1) returnerar formeln en tom sträng och om de inte är desamma (A1 gör inte lika B1), returnerar formeln Mismatch.
- Vänsterklicka i det nedre högra hörnet av cell C1 och dra nedåt. Detta kopierar formeln i C1 till alla celler i kolumn C.
Nu för varje rad där A och B inte är identiska kommer kolumn C att innehålla ordet Mismatch. Om du ser en tom cell returnerade formeln inget som indikerar att kolumnerna matchar.
Jämföra data med flera kolumner
Att jämföra data mellan två kolumner är bra och användbart ... men tänk om du har flera kolumner med data och behöver göra jämförelser? Tja, Sheets kan hantera det också med en funktion som heter ARRAYFORMULA. Det här är en ganska avancerad formel och jag kommer inte att gå djupt in i ogräset om hur det fungerar, men det kommer att göra det möjligt för oss att göra jämförelser med flera kolumner.
I Ark och andra kalkylark kan du använda en matrisformel för att beräkna en kolumn i eller rad med delsummavärden genom att placera den i en rad celler eller så kan du beräkna ett enda värde i en enda cell.
Låt oss säga att vi har två datauppsättningar. Varje datamängd har ett indexvärde - kan vara ett artikelnummer eller serienummer. Det finns också ett par datakolumner associerade med varje indexvärde - produktfärger, kanske eller kvantiteten till hands. Så här kan en av dessa datamängder se ut.
Så vi har Jane's data. Men då skickar Bob in sina siffror för samma uppsättning information, och vi misstänker att det kan finnas vissa skillnader mellan de två datamängderna. (I det här exemplet kan du enkelt identifiera skillnaderna visuellt, men anta ett kalkylark med tusentals poster.) Se nedan för Jane och Bobs siffror sida vid sida.
Om vi vill kontrollera om siffrorna som rapporterats av Jane och Bob är samma kan vi använda ARRAYFORMULA för att göra det. Vi vill rapportera eventuella skillnader och skriva ut dem med början i cell I3, så i I3 skriver vi den här formeln:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (OM (C12: C336
Detta resulterar i en jämförelse med flera kolumner som ser ut så här:
Nu kan vi se att SKU A10305 har skillnad och vi kan ta reda på vem som har rätt information och vem som har fel.
Använda elverktyg för att jämföra kolumner
Ett annat tillvägagångssätt är att använda ett jämförelseverktyg i ett av tilläggspacken för Google Sheets. Ett verktyg kallas ” Elverktyg, en mycket användbar samling av tillägg för att utöka funktionerna i Google Sheets. Det är ett av många sådana verktyg som kraftigt utökar den grundläggande funktionaliteten och tar mycket av arbetet med att skapa kalkylark.
Medan de brukade vara gratis på obestämd tid kräver nu Power Tools en prenumeration när den kostnadsfria testperioden är över. Jag skulle säga att elverktyg är värt priset för tunga kalkylanvändare till 29,95 dollar / år eller 89,95 dollar för livstidsabonnemang.
Elverktyg har många kraftfulla funktioner, men vi tar bara en titt på metoden för kolumnjämförelse här.
- När elverktyg har lagts till i dina Google Sheets, gå till Tillägg rullgardinsmeny
- Välj Elverktyg
- Välj sedan Start
- Klicka på menyalternativet 'Data' och välj sedan 'Jämför två ark'
- Ange intervallen för de kolumner du vill jämföra. Observera att du kan jämföra flera kolumner åt gången och till och med jämföra mellan olika ark!
- Välj om du vill hitta unika värden eller duplicera värden.
- Välj hur du vill att elverktyg ska ange resultaten av jämförelsen. Du kan välja att få den att färga i duplikat eller unika celler, att flytta eller kopiera data till nya kolumner och andra val.
Ett snabbt sätt att jämföra skillnader mellan text eller kalkylark
Om du inte vill ha besväret med att skriva formler eller använda ett tillägg och bara vill jämföra värden eller text mellan två dokument finns det ett gratis onlineverktyg som gör det tunga för dig. Det heter Diffchecker och verkar fungera bra. Det rekommenderas till och med för användning på Google Docs-forumet.
- Navigera till Diffchecker .
- Klistra in en uppsättning text eller värden i den vänstra rutan och den andra kolumnen eller texten till höger.
- Välj Hitta skillnad!
- Webbplatsen jämför de två rutorna och markerar eventuella skillnader.
Diffchecker är användbart om du försöker skilja mellan kolumner och bara behöver resultaten.
varför är min datorskärm gul
Så vad sägs om du använder Excel, kan du jämföra kolumner med det verktyget? Det kan du naturligtvis!
Jämför två kolumner i Microsoft Excel
Jag bläddrar mellan Google Sheets och Microsoft Excel beroende på vad jag försöker göra. Även om Sheets är väldigt bra har det inte riktigt lika många funktioner som Excel och faller så kort inom vissa viktiga områden.
Metod 1 för att jämföra kolumner för dubbletter i Excel:
- Markera de två kolumnerna du vill kontrollera.
- Välj Villkorlig formatering från menyfliksområdet Hem.
- Välj Markera cellregler och duplicera värden.
- Välj ett format som ska visas och välj OK.
Metod 2 för att jämföra kolumner för skillnader i Excel:
- Markera cell 1 i kolumn C.
- Klistra in '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Ingen matchning i A,)' 'i formelfältet.
- Du bör se ”Ingen matchning i A” i kolumn C varhelst de två kolumnerna skiljer sig åt.
Du bör se dessa celler med skillnader eftersom det borde finnas en etikett i motsvarande rad som säger dig 'Ingen matchning i A'. Du kan naturligtvis ändra detta för att säga vad du vill. Du kan också ändra kolumnbokstäverna eller i vilken ordning du jämför de två i enlighet med detta.
