Google Kalkylark är ett extremt användbart onlineverktyg som låter dig skapa tabeller och fylla dem med data på några minuter. Google har också packat det här gratis onlineverktyget med användbara funktioner och funktioner som du kan använda för att enkelt korrigera de uppgifter du har angett. Det finns inget behov av att slösa tid på att ändra saker manuellt.
Den här artikeln kommer att fokusera på en specifik funktion som gör saker mycket enklare. Om du undrar hur du konverterar rader till kolumner i Google Kalkylark, eller vice versa, är den här handledningen något för dig.
Ställa in saker
Innan vi börjar måste du ha en tabell fylld med data i Google Kalkylark. Om du redan har gjort det, hoppa till nästa avsnitt i den här artikeln.
Så öppna helt enkelt Google Kalkylark genom att klicka här . Därifrån har du två alternativ. Du kan antingen välja att skapa Google-kalkylblad för personligt bruk genom att klicka på Personligt eller så kan du välja Företag och få mer kontroll och extra säkerhet.
Välj ett alternativ och logga in. Ett tomt kalkylbladsformulär visas sedan på skärmen.
Låt oss göra en enkel tabell som vi kan använda för en demonstration senare. Eftersom vi inte behöver en så stor tabell för denna demonstration, låt oss göra vår tabell 4 × 4 och fylla den med data som vi enkelt kan läsa.
hur man tar reda på vilken typ av ram du har
Som du kan se har vi namngett våra tomma fält efter deras position i tabellen (tabellrad + tabellkolumn).
Om du har ditt bord klart kan vi gå vidare till själva handledningen.
Konvertera rader till kolumner
Låt oss se vad vi försöker göra här. Om vi vill konvertera rader till kolumner ska vårt slutliga resultat se ut som tabellen på bilden nedan.
Som du kan se har vi A1, B1, C1, D1 på den plats där vi tidigare hade A1, A2, A3 och A4, och vice versa. Detta har tillämpats på hela tabellen.
Denna process kallas transponering, och det tar bara några få klick. Här är det snabbaste sättet att göra det på.
- Välj hela tabellen - bara vänsterklicka, håll ned och dra muspekaren över hela tabellen. Du kan också använda Skift- och piltangenterna för att välja celler med ditt tangentbord. Tabellens färg ska ändras och signalera att du har valt delarna.
- Högerklicka på bordet.
- Välj Kopiera.
- Placera musen mot det tomma fältet där du vill att din nya (ändrade) tabell ska börja från - du kan välja startpunkten för denna tabell (A1) eller klicka någonstans nedan. Vi klickar på det tomma A9-fältet och konverterar tabellen där, så att du lättare kan jämföra resultatet med originalet.
- När du har valt fältet, högerklicka på det och välj Klistra in special.
- Från rullgardinsmenyn väljer du Klistra in transponerad.
När du har klickat på Klistra in transponerat visas din tabell med dess rader omvandlade till kolumner. Så om du har följt handledningen genom att skapa en tabell från vårt exempel, bör du få följande resultat.
Och det är allt - du har framgångsrikt transponerat ditt startbord. Du kan nu klistra in den på sin ursprungliga plats eller använda den någon annanstans.
Det finns ett annat sätt att konvertera tabellens rader till kolumner. Den här andra metoden har lite mer arbete, men när du förstår det kommer det att visa sig vara lättare och snabbare än den första metoden.
Konvertera rader till kolumner med hjälp av funktioner
Precis som Microsoft Excel låter Google Kalkylark använda inbyggda funktioner. Dessa funktioner kör koder som ändrar din tabell som du vill. Om du behöver transponera mycket data kan det vara bekvämare att använda funktioner än att klistra in dem.
Den inbyggda funktionen som du behöver här heter Transpose. Så här kan du använda den för att förvandla rader till kolumner i Google Kalkylark.
- Dubbelklicka på fältet där du vill starta din nya tabell.
- Skriv = och lägg till TRANSPOSE.
- Därefter visar Google Kalkylark hur den här funktionen ska användas och hur den ska se ut.
- Skriv (eller använd musen för att välja) intervallet för de fält som du vill transponera inom parentes, och separera dem med:.
- Tryck på Enter.
I det här fallet bör du skriva följande syntax i det tomma fältet:= TRANSPONERA (A1: D1).
Efter att ha tryckt på Enter ser du att endast en rad har kopierats och transponerats. Detta beror på att TRANSPOSE-funktionen endast accepterar ett argument (A1: D1), så du måste göra samma sak för varje rad separat.
Rader till kolumner, kolumner till rader
Denna handledning täckte de två enklaste metoderna som du kan använda för att konvertera rader till kolumner i Google Kalkylark, och vilken metod du ska använda är helt upp till dig.
Har du någonsin haft problem med att konvertera rader till kolumner? Finns det något du vill lägga till i självstudien? Lämna gärna en kommentar nedan!
