Föreställ dig att fylla i formler i tusen celler manuellt – det skulle vara en mardröm. Tack och lov låter Excel dig enkelt kopiera formler till andra celler. Denna grundläggande uppgift kan spara mycket tid. Hur det görs är dock inte alltid tydligt för nya Excel-användare.
I den här guiden förklarar vi hur man kopierar en formel i Excel med tre metoder. Vi kommer också att förklara hur man växlar mellan relativa och absoluta formelreferenser och svarar på vanliga frågor relaterade till ämnet.
Hur man kopierar en formel ner i Excel genom att dra
Du kan snabbt tillämpa en Excel-formel på intilliggande celler genom att dra i hörnet av cellen som innehåller formeln. Följ instruktionerna nedan:
- Klicka på cellen som innehåller formeln du vill kopiera.
- Håll muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen. Markören bör förvandlas till ett plustecken.
- Välj och håll nedre högra hörnet av cellen och dra den sedan i önskad riktning för att välja celler som ska fyllas.
- Släpp musen. Formeln kommer att tillämpas på de markerade cellerna automatiskt.
Om markören inte förvandlas till ett plustecken och du inte kan dra cellen, kan den här funktionen vara dold. Följ stegen nedan för att aktivera det:
- Klicka på Arkiv högst upp på skärmen.
- Välj Alternativ från rullgardinsmenyn.
- Gå till Avancerat.
- Klicka på Aktivera fyllningshandtag och cell dra-och-släpp-alternativ under redigeringsalternativ.
Hur man kopierar en formel ner i Excel utan att dra
Ibland kan du behöva kopiera en Excel-formel till icke-intilliggande celler, och drametoden fungerar inte. I det här fallet kan du markera celler manuellt. Följ stegen nedan:
- Klicka på cellen som innehåller formeln.
- Tryck på Ctrl- och C-tangenterna samtidigt för att kopiera formeln.
- Tryck och håll ned Ctrl-tangenten och klicka sedan på de celler som du vill använda formeln på.
- Klicka på en pil bredvid Klistra in överst i dokumentet och välj Formel. Det kommer att tillämpas på de markerade cellerna automatiskt.
Om du snabbt behöver kopiera en formel ner till en hel kolumn kan du använda genvägen Ctrl + D. Följ instruktionerna nedan:
- Markera cellen med formeln.
- Klicka på indexet för önskad kolumn (bokstaven högst upp).
- Tryck på Ctrl- och D-tangenterna samtidigt för att tillämpa formeln på kolumnen.
Genvägar låter dig också kopiera en formel till en hel rad. Så här gör du det:
hur man får upp min snapchat-poäng
- Välj en cell med formeln.
- Välj ett radnummer till vänster och markera hela raden.
- Tryck på Ctrl- och R-tangenterna samtidigt.
Hur man kopierar en formel ner i Excel utan att ändra formeln
Som standard innehåller Excel-formler relativa cellreferenser. Formelvärdena ändras beroende på deras relativa position.
Låt oss ta en enkel formel |_+_| som ett exempel. Om du kopierar ner det kommer nästa celler att innehålla formlerna |_+_|, |_+_| och |_+_|.
Men ibland kan du behöva fixa vissa värden i formeln.
Låt oss anta att du vill summera B1-cellen med varje värde i C-kolumnen. I det här fallet bör du lägga till ett dollartecken |_+_| framför kolumnen och radindex. Formeln ska se ut så här: |_+_|, och nästa celler kommer att innehålla |_+_|, |_+_| och |_+_| formler. Du kan fixa så många referenser du vill med den här metoden.
Ytterligare vanliga frågor
Kan jag fixa endast kolumnreferensen eller endast radreferensen i en formel?
Dollartecknet ($) låter dig fixa valda värden i en formel. Om du till exempel vill att värdet i cell B3 ska förbli oförändrat när du kopierar formeln till andra celler, lägg till dollartecken framför både kolumnen och radreferensen ($B).
Men ibland kan du behöva fixa endast en referens. I det här fallet bör du bara lägga till ett dollartecken framför antingen kolumnen eller radreferensen. Så här:
• $B3 – radreferensen kan ändras när formeln kopieras till andra celler, men kolumnreferensen kan inte.
• B – kolumnreferensen kan ändras, men radreferensen är fast.
Hur kopierar jag cellvärdet snarare än dess formel?
Som standard kopierar Excel cellformeln när du använder tangentbordsgenvägarna Ctrl + C och Ctrl + V. Om du behöver kopiera cellvärdet istället, följ stegen nedan:
1. Välj cellen som innehåller värdet du vill återskapa.
2. Använd kortkommandot Ctrl + C för att kopiera celldata.
3. Markera cellerna att klistra in cellvärdet i.
4. Klicka på pilen bredvid knappen Klistra in längst upp på skärmen.
hur man flyger i minecraft-överlevnadskommandot
5. Välj Värden.
Förbättra ditt arbetsflöde
Nu när du vet hur man kopierar formler i Excel bör ditt arbetsflöde bli mycket mer effektivt. Tänk på att mindre detaljer i instruktionerna kan skilja sig beroende på din Excel-version. Håll programvaran uppdaterad för att säkerställa att du inte missar nya funktioner och alltid hitta rätt guider.
Känner du till några användbara tips för att använda Excel? Vänligen dela dem i kommentarsfältet nedan.