Google Sheets är ett webbaserat kalkylprogram som liknar Microsoft Excel, och båda delar många funktioner. På den förra kommer du förmodligen att kopiera några celler, men efter att ha klistrat in, upptäck att dolda rader eller kolumner dök upp. Dessa är visuellt misshagliga, och du måste ta bort dem manuellt.
Om du använder Google Sheets ofta och undrar om det finns ett sätt att ta bort dem, har du kommit till rätt plats. Det finns sätt att bli av med dessa dolda objekt och att kopiera och klistra in utan att skapa dem. Fortsätt läsa för att ta reda på hur.
Hur man kopierar utan dolda rader i Google Sheets på en PC
Alla med ett Google-konto och en webbläsare kan använda Google Sheets gratis, precis som med massor av annan Google-programvara. En fördel som Google Sheets har framför Microsoft Excel är att låta andra samarbeta i projekt i realtid. Du kan också dela dokument med dina kollegor med bara några klick.
När du kopierar tabeller kan du ibland kopiera dolda rader eller kolumner. Dessa kan vara vilseledande, särskilt om du använder Google Sheets för att beräkna summor av insamlad data.
Andra gånger vill du bara kopiera de synliga raderna och lämna de dolda bakom dig. Skälen till att göra det varierar beroende på projekt. Men standardmetoder för kopiering och inklistring tar fortfarande över dem.
Du kan kopiera och klistra in allt och ta bort de dolda raderna senare, men detta är tidskrävande och du kan missa en av misstag. Dina resultat kan då vara snedvridna tills du hittar den skyldige.
hur man laddar ner foton från Google-foton till datorn
Lyckligtvis finns det en lösning som låter dig kopiera objekt utan att dolda rader stör. Processen innebär att endast de synliga raderna kopieras specifikt. Så här går det till:
- Starta Google Sheets i din webbläsare.
- Gå till ditt projekt.
- Håll ned Ctrl-tangenten.
- Klicka på alla synliga celler du vill kopiera.
- När du har valt dem alla kopierar du dem med Ctrl + C eller genom att högerklicka.
- Klistra in raderna på en annan plats eller en annan fil.
- Upprepa om det behövs.
Tidigare fanns det en annan lösning som innebar att klistra in speciella värden, men den har blivit föråldrad med uppdateringar av Google Sheets.
Användare har försökt kopiera och klistra in alla rader i Excel och sedan flytta värdena från Excel tillbaka till Google Sheets. Den här andra metoden fungerar dock inte, eftersom de dolda raderna fortfarande kommer att kopieras.
Vissa föreslår en tredje fix: att klistra in en ny flik och klistra tillbaka. Men detta är också ineffektivt. För närvarande är det enda sättet att kopiera och klistra utan att dolda värden visas att välja enskilda rader, som ses ovan.
Hur man kopierar utan dolda rader i Google Sheets på en iPad
iPad-användare kommer också att stöta på problemet med att kopiera dolda rader när de kopierar och klistrar in allt. Användare av PC och mobila enheter kan samarbeta i samma dokument, även om iPad-användare inte kommer att ha samma användargränssnitt. Ändå är det fortfarande möjligt att kopiera och klistra in utan att se några dolda rader duplicerade också.
hur man flyttar ångspel till en annan enhet
Såvida du inte planerar att använda en mus och ett tangentbord med din iPad, har du fastnat med pekskärmskontroller. De är mer än tillräckliga för jobbet, naturligtvis. Så här kopierar och klistrar du in utan större problem:
- På din iPad trycker du på och startar appen Google Kalkylark.
- Ladda ditt projekt.
- Tryck på och välj alla rader du vill kopiera.
- Klistra in värdena på en ny sida eller fil.
- De ska klistras in utan dolda rader, och du kan upprepa processen om det behövs.
De korrigeringar vi nämnde tidigare fungerar inte, så detta är den enda metoden du kan använda för närvarande. Att klistra in specialvärden, klistra in dem på en annan plats, klistra in dem igen och kopiera dem från en ny sida är alla antingen föråldrade eller ineffektiva. Det gäller oavsett om du använder pekskärmskontroller eller mus och tangentbord.
hur man skärmar spegeln iphone till den bärbara datorn
Ta bort filtrerade rader
Anledningen till att några av raderna i ditt kalkylblad är dolda är att du har aktiverat ett filter. Dessa filter gör det så att användaren bara ser de värden som faller inom en specifik grupp. Därför döljs allt som inte matchar.
Det betyder dock inte att värdena är borta. Om du använder dessa värden i en ekvation eller formel, räknas de fortfarande in, även om du kan se dem.
Om du av någon anledning vill ta bort dem kan du göra det genom att välja lämpliga alternativ i Google Kalkylark. Här är stegen:
- Starta Google Kalkylark.
- Öppna ditt kalkylblad.
- Klicka på filterknappen på raden du vill kopiera från.
- Avmarkera det eller de kriterier du vill behålla.
- Se till att endast de rader du vill ta bort är markerade.
- Välj alla filtrerade rader.
- Högerklicka var som helst i området.
- Klicka på Ta bort markerade rader.
- Visa de dolda raderna genom att markera dem igen eller klicka på Markera alla.
- Klicka på OK för att bekräfta
Instruktionerna för iPad eller andra mobila enheter är liknande:
- Starta Google Kalkylark-appen på din iPad eller en annan mobil enhet.
- Öppna kalkylbladet du vill ändra.
- Tryck på filterknappen på kolumnerna med filtrerade rader.
- Avmarkera allt du vill spara från radering.
- Markera endast de kriterier du vill ta bort.
- Välj alla filtrerade rader med fingrarna.
- Tryck på området.
- Välj Ta bort rader.
- Öppna filtermenyn igen och visa alla dolda rader.
- Bekräfta ditt val.
Om några dolda rader stör dig kan du ta bort dem permanent innan du kopierar och klistrar in data. På så sätt finns det ingen risk att kopiera dolda rader eftersom de inte finns längre.
Inga extranummer behövs
När Google Sheets får uppdateringar har de äldre korrigeringarna för problemet med att kopiera dolda rader blivit oanvändbara. Idag har du bara ett sätt att förhindra att du kopierar dem.
Hur tror du att Google kan lösa detta problem effektivt? Tror du att de kommer att lyssna på användarfeedback? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.