Hur man räknar duplikat i Excel-kalkylblad

Kalkylark är ett av de mest kraftfulla och lättanvända sätten att organisera, visa och manipulera alla slags data. En av de vanligaste uppgifterna som människor utför med kalkylark som Microsoft Excel är att analysera datamängder. Ofta kan ett kalkylark innehålla duplicerade data, det vill säga en rad eller cell som duplicerar en annan rad eller cell. Ibland vill vi ta bort dessa dubbletter, och vi skapade en artikel om ta bort dubbletter i Excel att lära sig hur man gör det. Ibland vill vi dock inte ändra data, men vi vill till exempel veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i vår datamängd. Den här artikeln lär dig flera olika sätt att räkna dubbletter i Excel-kalkylark.

COUNTIF-funktionen

COUNTIF är utan tvekan en av de mer kraftfulla och praktiska Excel-statistiska funktionerna. COUNTIF fungerar genom att hitta det totala antalet celler inom ett valt intervall som matchar ett specifikt kriterium. Du kan till exempel be COUNTIF att berätta hur många celler i kolumn D innehåller frasen Excel är groovy. Syntaksen för denna Excel-funktion är: = COUNTIF (intervall, kriterier) . Området är de celler där du vill söka efter kriterierna, kriterier är vad du vill att funktionen ska räknas i. Så hur använder vi COUNTIF för att räkna dubbla värden?

Först matar du in dummydata i ett tomt Excel-kalkylark. Ange värdena '45, '' 252, ''52,' '45, '252' och '45' i cellerna A2: A7. Då ska kalkylarket matcha det som visas direkt nedan.

Låt oss nu anta att du måste hitta hur många celler som innehåller dupliceringsvärdet 45. COUNTIF-funktionen kommer att berätta det i ett ögonblick! Välj cell A9 och tryck sedan påt.ex.knapp. VäljCOUNTIFoch tryckOKför att öppna fönstret som visas direkt nedan. (Om du är bekväm med Excel-formler kan du bara skriva in formeln direkt i cellen utan att använda dialogrutorna).

Klicka på Range-knappen och välj cellområdet A2: A7. Ange sedan 45 i textrutan Kriterier. TryckOKför att stänga fönstret. A9 returnerar nu formelresultatet av 3. Det finns alltså tre celler inom det valda intervallet som inkluderar värdet 45.

Funktionen fungerar ungefär på samma sätt för text. Ange till exempel ”päron”, ”äpple”, ”äpple” och ”apelsin” i cellerna A11: 14. Då ska kalkylarket innehålla en kort lista med frukt som visas direkt nedan.

Välj för att lägga till COUNTIF-funktionen i cell A16. tryck påt.ex.väljCountIFoch klickaOK.

Välj den här gången cellerna A11: 14 som intervall. Ange apple i textrutan Kriterier som visas direkt nedan. Nu när du trycker påOK, A16 ska returnera värdet 2. Så det finns två celler som innehåller apple-dubbletter. Observera att celler inom det valda intervallet inte får innehålla mellanslag. Om de gör det kommer Excel inte att räkna dem som dubbletter (såvida inte de angivna kriterierna innehåller exakt samma tomma utrymmen). Detta Tech Junkie guide berättar om hur du tar bort tomma utrymmen från Excel-kalkylceller.

Räkna flera dubbla värden

Men vad händer om du behöver hitta det totala antalet dubbletter för två, tre eller fler värden? Du kan till exempel behöva hitta hur många gånger tre uppsättningar värden dupliceras inom ett cellintervall. I vilket fall kan du expandera COUNTIF-funktionen så att den innehåller flera kriterier.

Välj A9 i ditt Excel-kalkylblad. Klicka sedan påt.ex.för att redigera den ursprungliga funktionen. Lägg till '+ COUNTIF (A2: A7,252)' till funktionen och tryck på Enter.

hur man gör administratörer på oenighet

Hela funktionen blir då effektivt = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. A9 returnerar sedan värdet 5. Som sådan har funktionen uppgått både 45 och 252 dubbletter inom vårt cellområde, vilket uppgår till 5.

Funktionen kan också räkna värden i cellområden över flera Excel-kalkylblad. Det skulle kräva modifiering av de obligatoriska cellområdena så att de innehåller en arkreferens, såsom Sheet2! Eller Sheet3 !, i cellreferensen. För att till exempel inkludera ett antal celler i ark 3 skulle funktionen vara ungefär som: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).

Räkna alla duplicerade värden inom en kolumn eller rad

Vissa Excel-användare kan behöva räkna alla duplicerade värden eller objekt i en kalkylarkolumn. Du kan också göra det med COUNTIF-funktionen. Funktionen kräver dock en absolut cellreferens för hela kolumnen du behöver för att räkna alla dubbletter i.

Klicka på cell B2 i ditt eget Excel-kalkylblad. Klicka påt.ex.och välj för att öppna fönstret COUNTIF-funktionsargument. Ange '$ A $ 2: $ A $ 7' i fältet Range. Mata in '$ A2' i rutan Kriterier och tryck påOKför att lägga till funktionen i kalkylbladet. Cell B2 returnerar värdet 3 enligt nedan.

Nu måste du kopiera funktionen till alla celler under den ner till B7. Välj B2, vänsterklicka i cellens nedre högra hörn och dra den ned till B7. Det kopierar funktionen till alla andra celler som visas direkt nedan.

Kolumn B i bilden ovan räknar nu effektivt alla värden inom intervallet A2: A7. Det framhäver att 45 duplicerar tre gånger och att 252 duplicerar två gånger inom det valda intervallet. Så nu kan du snabbt hitta alla upprepade värden i kalkylarkolumner eller rader genom att inkludera absoluta cellreferenser i COUNTIF-funktionen.

Nu kan du räkna valfritt antal dubbletter eller objekt i dina Excel-kalkylark med COUNTIF. Öppna den här YouTube-sidan för att se COUNTIF-funktionen i aktion.

Känner du till några andra coola Excel-tips och tekniker? Dela dem med oss ​​nedan!