Kalendrar i Excel kan vara väldigt praktiska, speciellt om du har ett fullspäckat schema. En kalender konstruerad för att passa dina projekt kan hjälpa dig att hålla ordning på viktiga möten, evenemang, aktiviteter och möten.
Oavsett om du behöver bättre organisation för skolan eller jobbet kan en Excel-kalender vara ett fantastiskt verktyg som hjälper dig att hålla koll på pågående och kommande projekt.
Naturligtvis är allt detta möjligt om du vet hur man skapar en kalender i Excel på rätt sätt. Den här artikeln kommer att visa dig hur du gör just det.
Hur man skapar en kalender i Excel med en mall
Det enklaste sättet att börja använda en Excel-kalender är att ladda ner en av mallarna från Microsofts officiella webbplats. Du kan bläddra i årliga eller månatliga kalendrar, som kan ställas in för ett specifikt år eller användas upprepade gånger för varje år.
Vissa kalendrar på webbplatsen kan anpassas, vilket är särskilt användbart.
Du behöver dock inte besöka Microsofts webbplats för att få kalendermallar. Du kan hitta några tillgängliga direkt från Excel. Så här kommer du åt kalendermallar i Excel:
- Starta Excel och gå till Arkiv.
- Klicka på Ny.
- I sökfältet skriver du Kalender och trycker på Retur.
- Du kommer att se en lista med kalendrar att välja mellan; hitta en mall som passar dina behov bäst och välj den.
- När du har valt en mall ser du dess förhandsvisning till vänster och mallens namn och beskrivning till höger.
- Klicka på Skapa under mallbeskrivningen.
Med dessa steg skapar du en ny kalender från en befintlig mall. Beroende på vilken typ av kalender du har valt och dess unika funktioner, kommer du att ha vissa anpassningsalternativ tillgängliga.
Men om du vill ha fullständig kontroll över din kalender, kanske du vill skapa den från början utan att använda en mall.
Följande avsnitt kommer att visa dig hur du gör just det.
Hur man skapar en kalender i Excel utan en mall
Du kommer att upptäcka att det är ganska enkelt att skapa en kalender i Excel, även om du arbetar utan en mall. Följ dessa instruktioner för att snabbt skapa en anpassad kalender.
Steg ett: Skriv in veckodagarna.
- När du startar Excel ser du ett kalkylblad; lämna rad 1 tom.
- På rad 2 skriver du in veckodagarna i varje cell: måndag i A2, tisdag i B2 och så vidare.
- Alternativt kan du använda Excels automatisering för att fylla i vardagar. Ange bara måndag i A2-cellen och dra cellens fyllningshandtag upp till cell G2.
- Vilken metod du än har använt bör du ha alla vardagar i cellerna A2-G2.
Steg två: Formatera kolumnerna.
- Markera cellerna A2-G2 och gå till fliken Hem.
- Under Celler väljer du Format.
- Under Kolumnbredd anger du hur breda du vill att cellerna ska vara.
Steg tre: Skapa en månadstitel.
hur man sparar en Twitter-gif
- På rad 1, välj valfri cell och skriv =TODAY() i formelfältet. Detta kommer att visa det aktuella datumet i den valda cellen.
- Med cellen med datumen markerade, gå till fliken Hem.
- Under Nummer väljer du Datum och klickar sedan på Fler sifferformat.
- Välj ett datumformat från listan och klicka på OK.
- Markera cellerna A1-G1 och välj alternativet Sammanfoga och centrera från menyn Justering. Detta skapar en månadstitel.
Steg fyra: Skapa kalendertexten.
- Markera hela kalkylarket.
- Gå till Hem och klicka på färghinken.
- Välj vit eller någon annan färg för att ställa in kalenderbakgrunden.
- Markera cellerna A3-A7.
- Ta fram menyn Gränser under Hem.
- Klicka på Outside Borders.
- Du kommer att se en ruta under måndagen. Kopiera den och klistra in den under resten av vardagarna.
- När den första raden med lådor är klar skapar du ytterligare fyra rader. När du har gjort det ska cellen i det nedre högra hörnet vara G27.
- Markera raden för veckodagar och välj Alla gränser från menyn Kanter för att avsluta rutnätet.
Steg fem: Lägg till datum.
- Hitta de dagar som kommer att vara den 1:a och 2:a i månaden.
- Ange 1 i den första cellen i motsvarande veckodagsruta och 2 för följande dag.
- Håll ned Skift och markera de numrerade cellerna.
- Dra urvalsrutan till slutet av veckan för att låta Excel fylla i siffrorna automatiskt.
- Upprepa processen för resten av tabellen. Du måste ange datum för de första två dagarna i varje vecka manuellt.
Steg sex: När du har skapat arket genom att följa dessa instruktioner skapa 12 ark totalt för varje månad på året.
Om du vill kan du anpassa celler och datum med olika färger och stilar.
Hur man skapar en kalender i Excel som uppdateras automatiskt
Automatisering är en av de största styrkorna med Excel. Om du vill göra din kalenderuppdatering automatiskt kan du använda följande formel: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Denna formel använder funktionen IDAG för att hitta det aktuella datumet och beräknar den första dagen i månaden genom funktionen EOMONTH.
Du kan enkelt skapa kalendrar för olika månader från startbladet om du använder den här formeln och anger ett annat datum istället för IDAG ().
Hur man skapar en kalender i Excel utan helger
Om du använder metoden för att skapa en kalender i Excel utan mall blir det relativt enkelt att bygga en kalender utan helger.
Allt du behöver göra är att skapa en kalender med hjälp av stegen som beskrivs i den här artikeln, välj helgdagar och ta bort alla rader under dem.
På så sätt kommer du att få en femdagars veckokalender som inte inkluderar helger.
Bli bättre organiserad med Excel-kalendrar
Excel erbjuder ett antal anpassningsalternativ och kraftfulla formler som du kan använda för att automatisera beräkningar och organisera cellinnehåll.
Nu när du har lärt dig hur du skapar en kalender i Excel, både med och utan en mall, kan du börja ange data och utnyttja automationsalternativen för att organisera ditt veckoschema. I takt med att du behärskar olika möjligheter som Excel ger kommer din vecko- och månadsorganisation att bli tydligare.
Har du lyckats bygga en kalender i Excel? Gjorde du det med eller utan mall?
Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
