Hur man skapar en graf i ett Google Doc

Google Docs och Google Sheets har visat sig vara ett bra alternativ till Microsofts Word- och Excel-appar. Även om de är gratis att använda finns det många funktioner som saknas jämfört med Microsofts verktyg.

Oavsett, de flesta användare tycker att båda dessa Google-appar är funktionella nog för att ta hand om sina dagliga uppgifter. En sådan uppgift är att lägga till diagram och grafer i dina textdokument. Tyvärr kan du inte skapa diagram direkt i Google Docs, utan du måste använda Google Sheets för det.

Varför använda Google Sheets för att infoga diagrammet

Även om diagram kan tyckas vara statiska är de faktiskt ganska dynamiska. Du behöver bara mata in data och berätta för appen vilken du ska använda för att generera grafen.

Som tidigare nämnts är detta Google Sheets territorium. Ange bara dina data i ett kalkylark, välj data och sätt in en graf.

Så här skapar du en graf i Google Docs på en PC, Mac eller Chromebook

Skapa en graf eller ett diagram

Att lägga till grafer och diagram till dina Google Docs är ganska enkelt på din dator. Stegen innebär att du öppnar ditt Google Doc och ett Google Sheets-dokument och sedan kombinerar dem.

1. Öppna Google Docs-filen som du vill lägga till en graf till. Klicka på Fil fliken på toppmenyn.
2. Klicka nu Ny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Kalkylark och vänta tills en ny Google Sheets-fil öppnas.

3. En ny sida visas i Google Sheets, fyll cellerna med de data som du vill konvertera till ett diagram.

4. Markera cellerna som innehåller dina data och klicka på Föra in fliken på toppmenyn.

5. Klicka sedan på Diagram .

Nu ska diagrammet automatiskt visas i ditt kalkylark.

Kopiera ditt diagram

Du kan också använda dina tangentbordskommandon för att kopiera data. macOS-användare kan mata in CMD + C Kan Windows-användare använda CTRL + C .

Du kan också gå tillbaka till ditt Google Doc genom att klicka på Infoga> Diagram . Längst ner på menyn har en Från ark alternativ. Tryck på den och din senaste graf visas (se till att du ger den ett namn i Google Sheets så att den är lätt att identifiera).

Klistra in din graf (valfritt)

Gå tillbaka till Google Docs-filen och högerklicka där du vill placera diagrammet. Använd kortkommandona för att klistra in diagrammet i ditt Google-dokument. macOS ska använda CMD + V. medan Windows-användare kan klicka CTRL + V. .

Klistra in alternativ

Nu, a Klistra in diagram menyn visas. Här har du två alternativ, du kan antingen behålla länken till kalkylarket eller klistra in grafen utan att länka den till data. Om du tror att du kan behöva ändra datapunkterna i diagrammet vill du behålla länken.

Du kan använda diagrammet för att öppna kalkylarket som innehåller data igen och spela med det. Du kan lägga till, ta bort eller helt enkelt ändra några av figurerna och få allt automatiskt uppdaterat i din graf.

Klicka på när du är klar Klistra och diagrammet visas i din Google Docs-fil.

Ändra diagramtyp

För att ändra diagramtypen för ett diagram som du tidigare har placerat i Google Dokument måste du först öppna diagrammet i Google Sheets. Börja med att öppna Google Doc som innehåller diagrammet som du vill ändra.

1. Klicka på diagrammet så att det blir markerat.

2. Klicka sedan på länkikon .

3. Klicka nu på Öppen källa .

4. Öppna sedan redigeraren och vänta på att Google Sheets-filen ska öppnas. När det gör det klickar du på diagrammet som du vill ändra. Du kan dubbelklicka på diagrammet eller klicka på de tre vertikala linjerna i det övre högra hörnet av diagrammet för att öppna redigeraren.

5. Klicka på Fliken Inställningar och klicka sedan på Diagramtyp rullgardinsmenyn precis under Fliken Inställningar . Välj nu den diagramtyp som bäst passar dina data.

6. Klicka på Uppdatering i Google Dokument.

Så länge du har valt att länka diagrammet till ditt Google-dokument visas fliken Uppdatera. Klicka på det och ditt diagram uppdateras med de redigeringar du har gjort.

Hur man gör en linjediagram

1. Som standard väljer Google Sheets den lämpligaste diagramtypen för dina data. Om du vill ändra det till ett linjediagram, följ steg 1 till 10 ovanifrån.
2. Bläddra sedan ner till Linje i rullgardinsmenyn och välj det lämpligaste linjediagrammet. Förutom standarden Linjediagram , kan du också använda Slät linjediagram för att jämna ut linjen snarare än att ansluta varje datapunkt.

Hur man gör en stapeldiagram

1. Liksom de två föregående avsnitten, upprepa samma steg för att komma till Diagramtyp rullgardinsmenyn. Bläddra nu ner till Bar och välj ett av de tre tillgängliga alternativen: Stapeldiagram , Staplat stapeldiagram , 100% staplat stapeldiagram .

Ett stapeldiagram liknar ett kolumndiagram men med tid och beloppsaxel omvänd. Tidssiffrorna är nu på x-axeln och mängderna på y-axeln. Ett staplat stapeldiagram kombinerar alla kategorier i en stapel, där varje kategori representeras av sin egen färg.

I likhet med det staplade stapeldiagrammet kombinerar det staplade stapeldiagrammet 100% också kategorier i en stapel, förutom att grafen nu visar varje kategoris andel i summan.

Redigera legenden

1. För att ändra diagramförklaringen, följ först steg 1 till 8 under Ändra diagramtyp .
2. När du öppnar Meny för diagramredigerare , Klicka på Anpassa fliken och bläddra ner till Legend sektion.
3. När du klickar på rullgardinsmenyn visas ett par alternativ. Placera låter dig placera förklaringen ovan, under, vänster, höger eller till och med inuti diagrammet. Du kan också välja att ta bort förklaringen genom att välja Ingen .
4. Därefter kan du välja typsnitt, storlek, färg, fetstil och / eller kursiv beskrivning.

Hur man skapar en graf i Google Docs på en iPhone eller Android

Skapa en graf eller ett diagram

Att lägga till ett diagram i din Google Docs-fil på en smartphone är något annorlunda än att göra det på din dator. Även om du kan använda Google Sheets mobilapp för att skapa ett diagram kan du inte lägga till det i ditt dokument med Google Docs-appen. Istället måste du öppna din Google Docs-fil i en webbläsare och sedan lägga till diagrammet som du tidigare har skapat i Google Sheets.

hur man går med i gruppchattövervakning

Innan du börjar, se till att först installera båda apparna på din smartphone. För Android-användare, besök Google Play-butiken: Google Dokument , Google Sheets . För iPhone- och iPad-användare, besök Apples App Store: Google Dokument , Google Sheets .

Det första steget är att skapa ett diagram som du vill inkludera i din Google Docs-fil.

1. Öppna appen Google Sheets.
   
2. Lägg till diagramdata i ditt kalkylblad.
   
3. Markera alla celler som innehåller diagramdata.
   
4. Tryck på + i appens toppmeny.
   
5. Knacka nu Diagram .
   
6. Appen skapar automatiskt ett diagram åt dig. Om du vill kan du ändra tillgängliga parametrar. När du är klar trycker du på bockikonen i det övre vänstra hörnet för att spara diagrammet.
   
   

Nu är det dags att importera diagrammet till din Google Docs-fil.

1. Skapa ett dokument med Google Docs mobilapp.
   
2. När du är klar öppnar du din webbläsare och går till Google com .
   
3. Du borde vara på Google Docs huvudsida. Eftersom det laddas in i mobilvyn som standard kommer det att finnas ett par alternativ som saknas. Därför vill du öppna den i skrivbordsvy.
   
4. Tryck på webbläsarens menyknapp och leta efter alternativet Skrivbordsplats , Visa skrivbordsversion , eller liknande. Markera rutan bredvid den och sidan laddas automatiskt om i den fullständiga skrivbordsversionen. Observera att om din webbläsare inte har alternativet för skrivbordsvy kan du alltid använda Google Chrome för att slutföra den här åtgärden. Den är tillgänglig för båda Android och ios .
   
5. Tryck var som helst i dokumentet där du vill infoga ditt diagram.
   
6. Tryck på Infoga fliken från toppmenyn.
   
7. Tryck sedan på Diagram .
   
8. Klicka sedan på Från ark .
   
9. Ett popup-fönster visas och listar alla dina Google Sheets-filer som innehåller diagram. Tryck på den som innehåller diagrammet du vill infoga.
   
10. Tryck på Välj -knappen i popup-fönstrets nedre vänstra hörn.
    
11. Tryck nu på diagrammet som du vill infoga. Om kalkylarket innehåller mer än ett diagram ser du alla diagrammen.
    
12. Tryck på Importera i det nedre högra hörnet av popup-fönstret.
    
13. Slutligen visas diagrammet i din Google Docs-fil.
    

Ändra diagramtyp

1. För att ändra diagramtypen måste du också använda Google Sheets-appen.
   
2. Öppna Google Sheets-appen på vår smartphone.
   
3. Du ser en lista över dina kalkylark. Tryck på lämpligt kalkylblad.
   
4. När kalkylarket öppnas hittar du diagrammet som du vill ändra och trycker på det.
   
5. Tryck på diagrammet en gång till för alternativmenyn.
   
6. Knacka Redigera diagram > Typ och välj sedan önskad diagramtyp.
   

När du är klar trycker du på bocken längst upp till vänster på skärmen. Den uppdaterade versionen av diagrammet kommer att visas i ditt kalkylark.

Nu kan du öppna din Google Docs-fil för att inspektera det uppdaterade diagrammet.

Hur man gör en linjediagram

1. Följ bara steg 1 till 6 i föregående avsnitt.
2. När du kommer till listan över tillgängliga diagram väljer du ett av de tre tillgängliga linjediagrammen.
3. När du är klar trycker du på bockmarkeringen längst upp till vänster på skärmen och det är det.

Hur man gör en stapeldiagram

Denna process är densamma som de två föregående exemplen, förutom att du väljer det önskade stapeldiagrammet.

Redigera legenden

1. Med mobilappen Google Sheets kan du bara ändra legendens position i förhållande till diagrammet. För att göra det, följ steg 1 till 5 under Ändra diagramtyp och tryck på Legend på menyn.
2. Välj nu ett av alternativen och tryck på bocken längst upp till vänster på skärmen.

Ytterligare FAQ

Måste jag använda Google Sheets för att skapa ett diagram i Google Docs?

Ja, det enda sättet att ange data för din graf är via Google Sheets. Även om du kan skapa en graf direkt i Google Docs, kommer grafdata att vara generiska. För att redigera data måste du öppna grafens källa, som är en Google Sheets-fil.

Kan jag ändra standarddiagramtyp?

Tyvärr är det inte möjligt att ändra standarddiagramtyp eftersom det inte finns någon. Google Sheets avgör automatiskt vilken diagramtyp som ska tillämpas baserat på tillämplig data.

När använder jag varje diagramtyp?

Ett linjediagram är bra för att observera flödet av dina data under en längre tid. Det är också bra för att jämföra olika värden, förstå distributionen av din data och identifiera datatrender.

Kolumndiagram har nästan samma användning som linjediagram. Den enda skillnaden är att kolumner tydligt visar storleken på varje datapunkt.

Stapeldiagram är identiska med kolumndiagram, bara att de visar data horisontellt. Denna layout är bekvämare när etiketterna innehåller mycket text. En annan bra användning för stapeldiagram är att visa negativa värden, eftersom diagrammet inte tar upp mycket vertikalt utrymme på sidan.

Cirkeldiagram kan användas för att visa sammansättningen av de enskilda delarna av en helhet, särskilt i procent. Till exempel om du vill visa andelen av varje webbläsartyp som används av dina webbplatsbesökare.

Tycker om dina diagram

Nu när du vet hur du lägger till dynamiska grafer i dina Google Docs-filer kan du anpassa deras typ, layout och visuella utseende. Inte allt som skiljer sig från Excel visar Googles verktyg återigen att det är ett genomförbart alternativ för de flesta användare.

Har du lyckats lägga till ett diagram i ditt Google Doc? Vilken graftyp använder du mest? Dela dina erfarenheter i kommentarfältet nedan.