Om du har fått i uppdrag att ställa in Microsoft Teams är du förmodligen den första personen i din organisation som använder appen. Av den anledningen kommer du definitivt att vara den som dina kollegor samlas för att få råd.
vad gör bitar på ryckningar
Det är inte svårt att skapa de första lagen och kanalerna med appen om det fortfarande finns en inlärningskurva. Så här kommer du igång med team på Microsoft Teams.
Skapa ett team
Låt oss gå direkt till saken. Hur man skapar ett team. Välj på skärmens vänstra sida Lag . Navigera sedan till botten av listan och välj Gå med eller skapa ett team . Slutligen, gå till Skapa ett nytt team .
Lag mot kanaler
Innan vi fortsätter ska vi täcka lite mer om lag och kanaler.
Det finns två huvudtermer när det gäller Microsoft Teams: team och kanaler. Varje lag representerar en grupp människor som arbetar mot ett gemensamt mål. Å andra sidan är en kanal ett samarbetsutrymme för ett team att få jobbet gjort.
Rätt utanför fladdermusen, här är ett topptips: sätt ditt lag i Lär känna Team team innan de går vidare till den verkliga affären. Här kommer de att kunna upptäcka allt som Microsoft Teams kan erbjuda, utan risken att förstöra något.
Lär känna Team är utmärkt för att kontrollera om alla har ställt in och installerat allt korrekt, och om deras plattformar alla fungerar. Det är en testkörning som hjälper dig att undvika triviala problem när du äntligen aktiverar Microsoft Teams.
Bjuder in människor att gå med
När du är klar med att skapa teamet är det dags att bjuda in människor att gå med. Det coolaste med Microsoft Teams är att du inte bara kan lägga till individer utan också grupper och till och med hela kontaktlistor.
Först utse lagägare. Som standard är du ensam ägare i teamet du har skapat, men du kan lägga till mer. För att göra det, gå till Fler alternativ och navigera sedan till Hantera team . Använd sedan Medlemmar på fliken för att välja lagägare. Hitta en lagmedlem, gå till Roll och klicka sedan på Ägare .
Skapa en kanal
Nu är det dags att du skapar en kanal i teamet som du just skapat. Gå till laget i fråga och välj Fler alternativ . Navigera sedan till Lägg till kanal . Alternativt går du till Hantera team och lägg sedan till den första kanalen från Kanaler flik. Använd det sätt du föredrar.
hur man ändrar profilbild på facebook utan att publicera
När du väl har skapat kanalen, se till att du har gett den ett beskrivande namn - hela poängen är att teammedlemmarna kan hitta det de letar efter utan alltför mycket ansträngning. Du kan också lägga till en kanalbeskrivning, vilket gör det lättare för dina teammedlemmar att komma över på kanalen.
Det snygga med kanaler är att du kan fästa flikar på dem och lägga till olika verktyg från tredje part, vilket gör miljön affärs- och användarvänlig. Du kan också lägga till länkar till olika webbsidor och en mängd andra innehållstyper.
Ta saker långsamt
Även när du är klar med Lär känna Team team, bör du inte skynda dina kollegor till högt tempo Microsoft Teams användning. De kommer troligen fortfarande att vara i färd med att vänja sig vid att arbeta på denna plattform. Vissa kommer att räkna ut det snabbare, andra kommer att ha svårare att få kärnan i det. Ta saker långsamt och till slut har du skapat en effektiv samarbets- och kommunikationsmiljö.
Skapa team och kanaler
Syntaksen för att skapa team och kanaler i Microsoft Teams är enkel och okomplicerad. Ändå bör du vara uppmärksam på hur bra ditt team får denna information. Ta dig tid och skynda dig inte. Det finns en justeringsperiod att ta hänsyn till. Efter lite övning kommer ditt team dock att flyga över hela Microsoft Teams-plattformen.
Har du försökt använda Microsoft Teams på din arbetsplats? Hade ditt team några problem med att anpassa sig till det? Vilka var ditt lags största problem? Klicka på kommentarsektionen nedan med några tankar / frågor / tips som du kan ha om Microsoft Teams.
