Huvud Google Dokument Så här tar du bort alla dokument i Google Docs

Så här tar du bort alla dokument i Google Docs



Att radera filer i Google Docs borde inte vara ett jobb. Vi är ofta överbelastade med filer, foton, musik och många års data som vi inte längre behöver.Om dina Google Docs blir lite fulla vilket gör det svårt att hitta dokument finns det sätt att organisera och ta bort det oönskade innehållet.

Ibland kan du se dig själv stirra på en fullständig lista med filer du antingen inte vill, inte behöver eller bara inte har tillräckligt med utrymme för.

Personligen är det inte ovanligt att min lista över Google Dokument visar horder av namnlösa filer, dubbletter och delade dokument som inte längre arbetar med.Google gör det så otroligt enkelt att spara och dela filerefter ett tag kommer alla dessa Docs att störa din Google Drive, göra dig oorganiserad, öka din produktivitet och öka din stressnivå.

Så hur ska du ta bort alla dessa oönskade filer? Finns det filer som är värda att hålla och av de du har valt att radera, är de verkligen, verkligen borta?

Du kommer att upptäcka att Google Drive kommer att vara användbart för dig i den här processen, så det skulle gynna dig att lära dig att använda Google Drive bra.

Hur man tar bort filer från Google Docs

Titeln kan säga ”flera” men jag täcker också den metod som används för att radera enskilda filer. Så här tar du bort en enda fil från din uppblåsta Google Dokument-lista:

misslyckades med att ansluta spotify till splittring
  1. I Google Dokument väljer du filen du vill ta bort och vänsterklickar på menyikonen (indikerad med tre vertikala prickar) för den filen.
  2. Välj bland alternativen i popup-fönstret Avlägsna att ta bort det från din lista.
  3. En dialogruta visas längst ned på skärmen som indikerar att filen har flyttats till papperskorgen. På höger sida av dialogrutan finns ÅNGRA alternativ. Klick ÅNGRA om du av misstag raderar en fil .

Hur man tar bort flera dokument

Google Dokument var inte avsett för att organisera dina dokument, du kan inte ta bort flera filer samtidigt. Istället måste du gå till Google Drive.Lyckligtvis kan du ta bort flera Google-dokument från Google Drive.

Dra upp listan över stängda filer.

Vänsterklicka på en fil som du vill ta bort. Om det här är den enda filen du vill ta bort kan du klicka på Soptunna ikonen längst upp till vänster eller högerklicka på filen och välj Avlägsna från menyn.

Om du vill ta bort flera filer håller du ned den efter att du vänsterklickat på den första filen CTRL och vänsterklicka på var och en av de återstående filerna du vill ta bort.

Fortsätt att göra detta tills alla filer har valts. Om filerna du vill radera ligger i följd kan du hålla ned Flytta efter att ha valt den första filen och klicka sedan på den sista filen i kedjan du vill ta bort.

När alla filer har valts högerklickar du på en av dem och väljer Avlägsna från menyn eller klicka på Soptunna ikonen längst upp till höger i fönstret.

Alla filer som valts flyttas nu till Skräp .

Arkivera / dölja äldre delade Google-dokument och mallgalleriet

Om du letar efter en snabb rengöring i dina Google Dokument finns det ett enkelt sätt att dölja de dokument som har delats med dig. Ofta finner vi att vår Google Drive har blivit så rörig med delade filer att det kan vara skrämmande att ta bort dem alla.

Det finns ett klickalternativ för att rensa utseendet på dina Google Docs samtidigt som de lagras för framtida referens.

Gör så här för att dölja de dokument du inte äger:

Klicka för att öppna den och välj Ägs inte av mig. Dina Google Dokument visar nu bara de dokument som har delats med dig.

Du kan också använda den här funktionen för att filtrera bort filer som inte ägs av dig, vilket gör det enklare att radera de dokument du inte längre behöver.

Om det gör det visuellt mer tilltalande för dig att förlora mallistan kan du göra det genom att öppna menyn (indikerad med tre vertikala prickar) till höger om orden ”MALLGALLERI” och välja Dölj mallar .

Ta bort din revisionshistorik

En funktion i Google Drive är att ändringar av dina dokument sparas automatiskt utan att du behöver göra någonting. För att se revisionslistan kan du trycka på CTRL + ALT + SKIFT + H på samma gång. Även om den här funktionen är oerhört användbar om du någonsin planerar att återgå till en tidigare version av ett dokument eller bara vill granska de ändringar som gjorts, kanske du inte vill att andra nyfikna ögon ska se det.

Efter 30 dagar raderas all revisionshistorik automatiskt automatiskt efter 30 dagar. Det kan dock vara för lång väntan på vissa. Det enda alternativet kvar är att tvinga Google Drive att helt radera revisionshistoriken omedelbart och för att göra det krävs att du gör en kopia av det dokumentet.

Vad du behöver göra är:

var man kan sätta sims 4 mods
  1. Logga in på Google Drive och högerklicka på dokumentet med den revisionshistorik som du vill ta bort.
  2. Välja 'Göra en kopia' från popup-menyn.
  3. När en kopia har gjorts väljer du att Avlägsna det nyligen kopierade dokumentet (inte kopian) eller markera dokumentet och klicka på papperskorgen längst upp till höger. Detta tar inte bara bort dokumentet utan också dess revisionshistorik.
  4. Högerklicka sedan på kopian av dokumentet som du just tagit bort och välj Döp om från popup-menyn. Byt namn på ditt dokument till dess ursprungliga titel eller ge det ett nytt och klicka sedan på OK .
  5. För att verifiera, öppna dokumentet och klicka på Arkiv. Välj Se versionhistorik från menyn och se att det inte finns mer revisionshistorik för dokumentet.

Töm papperskorgen (permanent radering)

Hittills har du bara tagit bort filer och dokument från vyn. För att ta bort en eller flera filer permanent måste du göra en liten skräpdykning. När en fil har raderats permanent förlorar alla du har delat filen med åtkomst till den.

Res tillbaka till Google Drive och tryck på 'Papperskorgen' från menyikonen. Högerklicka på filen du vill radera och tryck på ”Ta bort för alltid.” Notera alternativet ”Återställ” också här. Om du någonsin av misstag tar bort ett objekt kan du återställa det från papperskorgen i Google Drive.

Överför filägarskap

Om du har en delad fil (som du är ägare av) som är viktig för dem den har delats med kan du överföra äganderätten till dem i några enkla steg.

Alla andra du har delat en mapp eller fil med kan göra anspråk på ägarskap om du är villig att avstå från den. Så här överlåter du en fil till en delad part:

  1. Gå till Google Drive och välj mappen för ägaröverföring. Om du vill välja flera mappar, håll ned CTRL när du väljer var och en eller håller ned Flytta om filer justeras i följd.
  2. Klicka på Dela med sig ikon längst upp till höger (indikerad av en personsilhuett med ett '+')
  3. Fönstret Dela med personer och grupper öppnas. Välj namnet på den person du vill ge ägandet.
  4. Till höger om den framtida ägarens namn, klicka på ikonen med nedåtpilen och ändra den till Make ägare.
  5. En popup-ruta visas för att bekräfta ändringarna, välj Ja för att bekräfta.
  6. Klick Gjort för att överföringen ska träda i kraft.

Du kan fortfarande redigera mappen även efter att du har överfört äganderätten. Den nya ägaren kan bestämma om åtkomst ska återkallas eller inte. Du kan nu ta bort mappen från din Google Drive-lista samtidigt som den är säker och sund hos den nya ägaren.

Filförstörare (alla filer raderade)

Så här tar du bort alla filer:

  1. När du är i Google Drive väljer du på menyn till vänster Skräp .
  2. Kontrollera att alla filer i listan är de du vill ta bort helt.
  3. Klicka på i den övre delen av fillistan Töm papperskorgen för att permanent radera alla objekt i listan.

Intressanta Artiklar

Redaktionen

Installera Kodi på Android TV: Omvandla din Android TV-låda till en Kodi Streamer
Installera Kodi på Android TV: Omvandla din Android TV-låda till en Kodi Streamer
Kodi är ett fantastiskt sätt att strömma innehåll till din TV från en dator eller telefon, och att använda Googles Android TV är ett utmärkt sätt att förvandla din grundläggande TV till en
Avinstallera och ta bort Få hjälp i Windows 10
Avinstallera och ta bort Få hjälp i Windows 10
Om du inte hittade någon användning för Get Help-appen i Windows 10 kanske du vill ta bort den. I den här artikeln kommer vi att se hur det kan göras.
Japanska landskapstema för Windows 10
Japanska landskapstema för Windows 10
Tyska landskapstema för Windows 10 har 12 högkvalitativa tapeter som har utsikt över grönskande fält, klippor och kullar och utsikt över stranden.
Min dator stängs av slumpmässigt. Vad kan jag göra?
Min dator stängs av slumpmässigt. Vad kan jag göra?
En TechJunkie-läsare kontaktade oss igår och frågade varför deras stationära dator slumpmässigt stängdes av. Även om det är svårt att felsöka specifikt via internet finns det några viktiga saker att kontrollera. Om din dator stängs av slumpmässigt är det här
Hur man flyttar runt och mellan kalkylbladsflikar i Excel
Hur man flyttar runt och mellan kalkylbladsflikar i Excel
Lär dig hur du växlar flikar och flyttar mellan kalkylblad i Excel med kortkommandon, namnrutan och Gå till.
Avslöjat: hur mycket Spotify verkligen betalar artister
Avslöjat: hur mycket Spotify verkligen betalar artister
Spotify-vd Daniel Ek har lanserat ett passionerat försvar av sitt företag efter förnyade påståenden om att det slet bort artister. Popstjärnan Taylor Swift drog sina album från Spotify förra veckan och blev den senaste artisten som tog ställning
Amazon Echo 2 vs Google Home vs Apple HomePod: Vilken smart högtalare ska du utgöra centrum för ditt smarta hem?
Amazon Echo 2 vs Google Home vs Apple HomePod: Vilken smart högtalare ska du utgöra centrum för ditt smarta hem?
I striden mellan Google Home och Amazon Echo släpper de två tekniska jättarna med funktioner och produkter i ett försök att antingen kopiera eller överträffa den andra. Med Googles tillkännagivande av Google Home Hub är Google det