Med över sju miljoner kunder över hela världen är QuickBooks en av de största bokföringsplattformarna. Genom att erbjuda två produkter för olika marknader - QuickBooks Desktop och QuickBooks Online - visar det sin förmåga att innovera samtidigt som den dominerar konkurrensen.
I den här artikeln berättar vi allt du behöver veta om att radera en insättning och skillnaden mellan att använda QuickBooks Desktop och QuickBooks Online för ditt företag.
Hur man tar bort en insättning på QuickBooks
Om du vill ha alla dina kontoböcker i ordning måste du ibland korrigera eller redigera dina kunders betalningar. Att radera en insättning är en ganska okomplicerad process på QuickBooks. Här är vad du behöver göra:
- Öppna verktygsfältet och klicka på Redigera.
- Klicka på Ta bort insättning.
- Om insättningen har mer än en rad kan du antingen ta bort dem alla eller välja en.
QuickBooks två produkter
QuickBooks erbjuder sina kunder två olika men ändå ganska jämförbara produkter - QuickBooks för stationära datorer och QuickBooks Online (QBO). Den mest uppenbara skillnaden är att skrivbordsversionen fungerar bra för stora företagssystem där behovet av rörlighet inte är av största vikt. Under tiden är onlineversionen ganska mångsidig men fokuserad på små företag som behöver mobilitet.
Vad är QuickBooks Desktop?
QuickBooks startades för nästan 30 år sedan och idag är det ett av de största bokföringsprogramvaruföretagen på marknaden. Desktopversionen erbjuder tre prenumerationspaket:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Skillnaderna mellan de tre produkterna är att de är gjorda för tre olika storlekar: små, medelstora och stora företag. Alla tre versionerna erbjuder moderna redovisningsverktyg som kostnadsspårare, budgeteringsfunktioner, jobb, löntillägg och många andra.
Dess styrka ligger i balansen mellan dess funktioner och dess inbyggda säkerhet. Ett av de stora problemen med skrivbordsversionen är dock att det fungerar bättre med Windows än iOS, vilket gör att iOS-användare har en nackdel.
Vad är QuickBooks online?
Onlineversionen av QuickBooks, ofta kallad QBO, är ett modernt molnbaserat redovisningsverktyg. Den utvecklades för att tjäna små företag och privatpersoner. Vid starten var det ett underutvecklat program jämfört med QuickBooks Desktop. Men de senaste åren har onlineplattformen vuxit exponentiellt. Nu är det mycket skalbart för att passa alla typer av företag och erbjuder ett programvarupaket med många robusta funktioner som kan hjälpa ditt företag.
Den viktigaste fördelen är en kort inlärningskurva (jämfört med QuickBooks Desktop) och dess molnbaserade system som fungerar överallt där du kan hitta en internetanslutning.
QuickBooks-funktioner
Båda plattformarna är väl utformade för att stödja företagets finansiering under hela året. Fakturering, tillsammans med nya detaljer som utlåning och internationella fakturor som små företag kan använda, är dock en funktion som fungerar bättre på QuickBooks Online.
Redovisning på QuickBooks
Båda plattformarna arbetar med redovisningsprincipen för dubbla poster och ger en tydlig översikt över konton, journalposter, bankrapporter och avstämning. När det gäller komplex redovisning och rapportering visar QuickBooks Desktop sin överlägsenhet.
QBO kom med en tjänst som erbjuder sina kunder en chans att anställa en certifierad revisor för att hantera alla sina böcker och fylla i skatteformulär för dem. Om deras verksamhet är ny och de inte vet vem de ska vända sig till kan QuickBooks ansluta dem till kompetenta personer som kan hjälpa till att ordna allt.
Fakturering på QuickBooks
Samtidigt som det är en pålitlig funktion att skapa fakturor på QuickBooks Desktop kan QBO snabbt skapa personliga moderna fakturor som många kunder ser som en stor fördel. Dessutom har QBO alternativ för återkommande fakturor, skicka påminnelser till kunder, automatiskt schemalägga företagets fakturor och fakturahantering.
QuickBooks-rapporter
Genom att använda QuickBooks Online kan du få en av de bästa servicerapporterna med mer än 80 format att välja mellan. Med till och med dussintals mallar kan QuickBooks Desktop Premier tillhandahålla olika rapportmallar kopplade till försäljnings-, leverantörs-, kund-, skatt- och revisorsrapporter, samtidigt som du kan spara ändringar i dina rapporter och skapa anpassade rapportformat.
QuickBooks löner
För att använda lönefunktionen i QuickBooks måste du betala en extra månadsavgift. Av många experter anses vara en av de bästa lönesystemslösningarna, QuickBooks har också flera tillägg för att säkerställa att alla får sin lön i tid. Naturligtvis, om du redan betalar för QuickBooks Desktop Pro, kommer det här tillägget att kosta dig mycket mindre. Med QuickBooks Desktop Enterprise-paket får du lönefunktionen utan extra kostnad.
Mobilappar
Eftersom QuickBooks Desktop-utvecklare främst fokuserar på Windows funktionalitet har QBO sedan utvecklat en app som fungerar bra på både Android- och iOS-enheter, vilket gör det möjligt för användare att komma åt sina rapporter och fakturor med bara två klick. Med en ny mobilapp är QuickBooks Online ett steg före sin föregångare på skrivbordet.
Hantera din ekonomi
Om du letar efter en redovisningsplattform för ditt lilla företag kan QuickBooks vara rätt för dig. För att se till att den passar bra kan du använda den kostnadsfria testperioden på 30 dagar för att navigera i programmet. Både QuickBooks Online och QuickBooks Desktop är stabila plattformar med många användbara redovisningstillägg.
hur man tar bort foton från icloud-lagring
Nu när du är bekant med att ta bort insättningar och skillnaden mellan dessa två plattformar kan du välja vilken som ska användas för dina personliga eller affärsbehov. Skulle du använda QuickBooks för att hantera personlig ekonomi? Skulle du använda ett skrivbord eller en onlineversion av QuickBooks?
Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
