Hur man redigerar ett formulär efter att ha skickat in i Google Forms

Google Forms är ett utmärkt verktyg för att skapa alla typer av formulär, undersökningar och formulär för inlämning av jobb. Det är ett gratis verktyg med många förutformade formulär som du kan redigera efter eget tycke och lägga upp online så att andra kan fylla i dem.

Ibland måste du dock ändra den ursprungliga mallen för att bättre passa dina behov. Istället för att skapa ett nytt formulär från grunden kan du redigera ett redan skickat formulär när som helst. Den här artikeln kommer att förklara hur du kan göra det.

Ändra inlämnade formulär

Google Forms-mallar är fördesignade, men du kan göra dina egna ändringar innan du publicerar dem. Du kan också göra ändringar efter publicering. Här är vad du måste göra:

Metod 1 - Skapa en redigeringslänk

Med den första metoden kan du skapa en redigeringslänk som du kan använda senare för att ändra informationen i formuläret. Länken för redigeringssvar måste ställas in innan du skickar formuläret för första gången, så att det kan göra det möjligt för dig att göra ändringar i framtiden.

1. Öppna det Google-formulär du behöver.
2. Klicka på inställningsikonen till vänster om den stora Skicka-knappen i dokumentets övre högra hörn.
   
3. När det nya fönstret dyker upp markerar du rutan Redigera efter skicka för att skapa redigeringslänken. Tryck på Spara.
   
4. Klicka på den lilla ögonikonen för att ange den information du vill ha och du ser en länk som säger Redigera ditt svar.
   
5. Klicka på länken för att redigera informationen du har skickat tidigare.
6. Kopiera länken och spara den på din dator så att du kan redigera formuläret när som helst.

Metoden fungerar bra när du vill redigera ett enda Google-formulärsvar, men saker blir lite mer komplicerade om du har att göra med flera svar. Här är vad du måste göra för att skapa unika redigeringslänkar.

Metod 2 - Skapa ditt skript

1. Först måste du skapa ett kalkylark med de svar du redan har. Klicka på fliken Svar och klicka sedan på den lilla gröna kalkylarkikonen.
   
2. Öppna formulärets kalkylark. Klicka på Verktyg och välj Skriptredigerare.
   
3. Ta bort texten som visas när du öppnar skriptet.
4. Kopiera följande skript till skriptredigeraren:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Din formulärnyckel går här’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Dina svar Google Sheet-namnet går här - Flikens namn, inte filnamnet’);

   hur blockerar jag uppdatering av Windows 10

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Ange kolumnnummer där, det där URL: er anges;

   var-svar = form.getResponses ();

   var tidsstämplar = [], urls = [], resultUrls = [];

   för (var i = 0; i

   timestamps.push (svar [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (svar [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   för (var j = 1; j

   tänd eld kommer inte att ansluta till hotellets wifi

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Ändra kommandot (”Din formulärnyckel går här”) med rätt formulärnyckel för varje rapport.
6. Formnyckeln är bokstäverna i adressfältet. Kopiera och klistra in till önskad rad i skriptredigeraren.
   
7. Kopiera sedan namnet på arket och klistra in det för att ersätta ”Dina svar Google Sheet name kommer hit. - Du behöver fliknamnet, inte filnamnet. ’
   
8. När det är klart måste du redigera var urlCol-raden i skriptredigeraren. Ange numret på den första tomma kolumnen i kalkylarket. I vårt fall är det 8.
   
9. Spara skriptet och ange ett namn på det.
   
10. När du har ställt in allt, kör funktionen för ditt skript och välj assignEditUrls.
    
11. Granska behörigheterna och låt ditt konto använda skriptet.
12. Gå tillbaka till kalkylbladet så ser du att varje post har en unik länk.
13. Klicka på en länk så kan du redigera varje länk när som helst.
14. Kör skriptet varje gång du vill lägga till fler resultat i ditt formulär för att få de unika länkarna.

Spara tid genom att använda den här enkla metoden

Den andra metoden kräver att du skapar ett skript, men det skriptet får ut det mesta av arbetet automatiskt. Att skapa manuset kan se komplicerat ut, men det är det inte. Det tar bara några minuter att ställa in, och när du gör det kan du återanvända samma skript så många gånger du vill. Du får sedan direktlänkar till varje formulär, så att du kan ändra alla resultat när du behöver.

Använde du någonsin Google Forms? Känner du till någon annan metod för att ändra redan inlämnade formulär? Dela din visdom med samhället i kommentarsektionen nedan.