Hur man redigerar en PDF på en Mac

Vad du ska veta

• Öppna en PDF med den inbyggda Förhandsvisning app för att börja redigera; det låter dig dock inte redigera redan existerande text.
• För mer avancerade funktioner än vad Preview erbjuder, kolla in vår lista över gratis PDF-redigerare .
• Vissa PDF-redigerare kan redigera text, men tekniken bakom den här funktionen är inte helt korrekt och kan orsaka problem.

En PDF-redigerare är ett mjukvaruverktyg som låter dig göra ändringar i en PDF dokumentera. Dessa ändringar kan inkludera redigering av text, lägga till eller ta bort bilder, markera innehåll, fylla i formulär, signera dokument och mer. På en Mac är Preview-programmet ett enkelt och lättanvänt alternativ för att redigera PDF-filer. Men det finns också andra tillgängliga alternativ, såsom online- och tredjeparts PDF-redigerare som kan erbjuda ytterligare funktioner och funktionalitet beroende på dina specifika behov.

Redigera PDF-filer med förhandsgranskning

Preview är ett program som är förinstallerat på din Mac och som kan öppna och redigera PDF-filer. Den är ungefär lika omfattande som alla andra PDF-redigerare med undantag för att den inte kan redigera redan existerande text. Det har dock den extra fördelen att du inte behöver installera något extra för att använda det - öppna bara PDF-filen och börja redigera direkt.

Skärmdump

Om förhandsgranskningen inte startar när du öppnar PDF-filen, öppna programmet först och bläddra sedan efter filen därifrån. Du kan komma till Förhandsgranska från Launchpad: sök efter Förhandsvisning eller leta efter det i listan över program. När den är öppen, gå till Fil > Öppen för att hitta PDF:en.

Det kan vara vettigt att tro att Redigera menyn är vad du använder för att hitta alla PDF-redigeringsverktyg i Preview, men så är inte fallet. Istället är den här menyn till för att ta bort sidor från PDF-filen och infoga sidor från andra PDF-filer (eller göra tomma sidor).

Förhandsgranskning låter dig också ordna om sidor i PDF-filen genom att dra dem uppåt eller nedåt från sidofältet. Vad det betyder är att du kan göra den andra sidan till den första sidan, eller den sista till den andra, etc. Om du inte ser sidofältet i förhandsgranskningen kan du aktivera det från Se meny.

Förhandsgranska redigeringsverktyg

De flesta av de andra PDF-redigeringsalternativen i Förhandsgranskning finns i Verktyg meny. Det är där du kan lägga till ett bokmärke till PDF-filen eller rotera sidor. De Verktyg > Kommentera menyn är hur du markerar text; understryka text; genomstruken text, infoga en anteckning, rektangel, oval, linje, pil och andra former; skriv på PDF:en (var som helst eller i formulärfält); använd pratbubblor; och mer.

Skärmdump

hur man lägger till någon på telegram

Även om Preview inte låter dig redigera befintlig text i PDF-filen, kan du rita en vit ruta över texten för att dölja den och sedan skriva din egen text ovanpå rutan med textverktyget. Detta är inte lika smidigt som textredigering är med vissa PDF-redigerare, men det är ditt enda alternativ för att ändra texten i en PDF-fil med Förhandsgranskning.

För att visa annoteringsmenyn hela tiden för enklare redigering kan du aktivera den via Se meny. Beroende på din version av macOS, kallas den antingen Visa Markup Toolbar eller Visa verktygsfält för anteckningar .

Lägg till en signatur i förhandsgranskningen

Så länge du har en styrplatta eller iSight-kamera kopplad till din Mac kan du också använda Preview för att infoga din signatur i PDF-filen. Det finns också ett frihandsritverktyg tillgängligt så att du kan rita din signatur eller rita former direkt på dokumentet.

Gör nya PDF-filer från gamla PDF-filer

Även om det inte riktigt räknas som en PDFredigeringen bonusfunktion i Preview är alternativet att skapa nya PDF-filer av befintliga sidor från en annan PDF. För att göra det, dra bara en sida från dokumentet (i sidofältets miniatyrvy) till skrivbordet. Detta kommer att skapa en ny PDF med bara en sida i den (eller flera sidor om du valde mer än en).

Ett annat enklare sätt att göra detta är att högerklicka på miniatyrerna på sidorna och välja Exportera som och då PDF som formattyp.

Skärmdump

Amazon Fire TV spegling windows 10

Andra PDF-redigerare för Mac

Om funktionerna i Preview inte är vad du letar efter, finns det en riktigt god chans att du hittar dem i en annan PDF-redigerare, en som inte är inbyggd i macOS. Vi behåller en lista över gratis PDF-redigerare , och de flesta av dem fungerar också på Mac-datorer.

Sejda's Online PDF Editor. Skärmdump

Ett annat sätt att redigera en PDF i macOS är att använda en PDF-redigerare online. Genom den ovan länkade listan finns flera av dessa typer av tjänster. De fungerar genom att du laddar upp PDF-filen till redigeringswebbplatsen där du kan utföra redigeringarna och sedan ladda ner PDF-filen tillbaka till din dator.

Problem med PDF-redigerare

I en perfekt värld skulle en PDF-redigerare låta dig utföra olika åtgärder på PDF-filen. Dessa åtgärder kan inkludera att lägga till former och signaturer, samt att redigera eller lägga till text i dokumentet. Men inte alla PDF-redigerare erbjuder alla dessa funktioner, inklusive Macs Preview-program, som inte tillåter textredigering.

Ett annat problem med PDF-redigerare är att de förlitar sig på en teknik som kallas optisk teckenigenkänning (OCR) för att möjliggöra avancerade funktioner som textredigering. OCR försöker 'läsa' och automatiskt transkribera texten i dokumentet, men resultatet är ofta ofullständigt och kan ha felaktiga översättningar eller konstig formatering. Som ett resultat kan det vara svårt att redigera PDF-filen.

En liknande uppgift som du kanske vill göra är att konvertera PDF-filen till ett annat filformat, som en DOCX-fil för användning i MS Word, eller till en EPUB fil för att använda PDF-filen som en e-bok. Dessa typer av redigeringar kan utföras med en dokumentfilkonverterare, inte en PDF-redigerare. På samma sätt, för att konvertera en annan filtill en PDF-filkan du använda en PDF-skrivare.