Google Apps är ett utmärkt alternativ till Office 365. Det är online, det är gratis och det kan göra nästan allt som Office kan. Det möjliggör också enklare samarbete utan att behöva ställa in SharePoint, specifika Microsoft-konton och alla andra konfigurationer.
Kärnan i Google Apps inkluderar gratis tjänster och appar, inklusive Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar och mer. Naturligtvis finns det Google Sök och YouTube (ägs av Google). Olika Google-appar och -tjänster tenderar att fungera integrerat och samarbeta bra, vilket gör samarbetet med vänner och kollegor mycket enklare.
aktivera smb1 windows 10
Det är ett enkelt sätt att bidra till att skriva. Google Dokument sparar ändringar automatiskt som sedan är synliga för dina medarbetare. Du kan göra kommentarer och spåra ändringar av dokument du samarbetar om.
Google Doc ger dig även möjlighet att tilldela andra användares behörigheter till ditt arbete. Från endast visning till kommentar och redigering är dokumentet mångsidigt och enkelt att använda. Med en automatisk spara-funktion är redigeringar tillgängliga i realtid.
Förutom de fantastiska sakerna vi har nämnt kan du bädda in en YouTube-video i ett Google Doc. Det tar lite arbete, men att ha en video i ditt dokument är ganska snyggt.
Fortsätt läsa för exakt hur man bäddar in en YouTube-video i ett Google Doc. Det är en liten lösning, men det har visat sig fungera.
Hur man bäddar in en YouTube-video i ett Google-dokument
Som du förväntar dig, med tanke på att Google driver Docs och äger YouTube, är det ganska enkelt att bädda in YouTube-videor i Google Docs. Tyvärr tar det några extra steg och lite kunskap för att få det gjort.
Vi börjar med att välja videon som vi vill bädda in och gå till Google Presentationer. Både Slides och Docs är gratis att använda och extremt användbara verktyg. Vi kan inte bädda in en YouTube-video-URL direkt i ett Google-dokument. Med hjälp av Google Slides först kan vi uppnå målet att lägga till en video i ditt Google Doc.
Följ dessa instruktioner för att bädda in en YouTube-video i en Google Slide:
Starta ett Ny presentation.
Öppna Google Presentationer först och klicka på ”Starta en ny presentation.
Välj Video från Föra in rullgardinsmeny
Infoga videon URL
Sök efter videon på YouTube från Sök eller klicka på Efter URL fliken för att direkt klistra in webbadressen till YouTube-videon
Klick Välj för att lägga till videon i din bild
Nu när vi har kopierat länken från Google Presentationer är vi redo att bädda in länken i Google Dokument.
Hur man sätter in YouTube-video i Google Docs
När du väl har skapat bilden med YouTube-videon följer du dessa steg för att bädda in länken i ditt Google-dokument.
Klicka på 'Infoga' i verktygsfältet högst upp
Klicka på 'Ritning'
Klicka på 'Ny'
Kopiera och klistra in bilden
Använd CMD + C eller CTRL + C för att markera din video i Google Slides och kopiera bilden. Navigera sedan tillbaka till Google Docs och använd CMD + V eller CTRL + V för att klistra in videoens bild i Google Docs.
Infoga länken i Google Dokument
Välj bilden av videon och välj sedan Länk från Föra in rullgardinsmeny i Google Dokument
Ange webbadressen till YouTube-videon och klicka Tillämpa
Uppspelningsknappen saknas, så för att få uppspelningsknappen, dubbelklicka på bilden av videon i Google Docs, visar videon och uppspelningsbilden i Draw.
Slutligen klickar du bara på spela -knappen och videon spelas på plats.
hur man tar bort chattar i Messenger
Om du vill lära dig mer om Google Slides-aspekten av denna process, kolla in Hur man bäddar in en YouTube-video i en Google-bild.
Hur man bäddar in en video som inte är YouTube i Google Docs
YouTube kan vara det största videoförvaret på internet men det är inte det enda. Du kanske också har skapat din egen video och vill inkludera den i ditt dokument utan att först ladda upp den till YouTube. Du kan göra det genom att följa dessa instruktioner:
- Spara videon på din lokala dator och ladda upp den till Google Drive.
- Få en delbar länk för videon från Google Drive.
- Ta en skärmdump av den första bilden i videon för att fungera som platshållare i dokumentet.
- Öppna ditt valda dokument och klicka där du vill att videon ska visas.
- Klicka på Infoga och sedan på bild och placera skärmdumpen i dokumentet.
- Dra, ändra storlek och manövrera skärmdumpen tills den passar.
- Håll skärmdumpen markerad och välj Infoga och sedan Länk.
- Lägg till den delbara länken från steg 2 och klicka på Apply.
För att ta en skärmdump, gör videon till helskärm på din dator och tryck på Ctrl + PrtScn (Windows). Detta tar en ögonblicksbild av skärmen och placerar den i din standardmapp för nedladdning.
Öppna bilden i ett grafikredigeringsprogram som Paint.net och ändra storlek på den efter behov. Spara den på samma plats på Google Drive som videon för framtida bruk.
Du kan naturligtvis ladda ner en YouTube-video till din dator, upp till Google Drive och länka till det men det är inte optimalt. Beroende på hur du har konfigurerat det är videokvaliteten för självvärdade videor ibland begränsad till 360p.
Det här är bra för de flesta presentationer, men om du behöver högupplöst är det bättre att du använder YouTube direkt.
Lägga till bilder i Google Dokument
Följ dessa anvisningar om du vill kringgå YouTube-videon och infoga bilder eller lägga till dem i ditt innehåll:
- Välj den bild du vill ladda upp och gå till Google Doc
- Välj ”Infoga” i fältet högst upp
- Klicka på 'Bild' - Det borde vara det första alternativet i rullgardinsmenyn
- Välj den metod du vill ladda upp (från din dator, en webbadress eller söka på nätet etc.)
- Dubbelklicka på den bild du har valt
Bilden visas automatiskt i ditt dokument. Om du behöver ändra storlek klickar du bara på bilden. Flytta markören till hörnen, uppåt eller nedåt och dra bilden till en storlek som passar.
Som nämnts ovan behöver du inte oroa dig för att spara ditt dokument när du har laddat upp innehållet eftersom det har en automatisk spara-funktion. Även om du förlorar en internetanslutning eller om din dator dör, kommer ändringarna du har gjort att vara kvar.
Vanliga frågor
Kan jag bädda in en YouTube-video direkt i Google Docs?
Tyvärr inte. För att detta ska fungera måste du använda Google Presentationer och utföra stegen ovan. U003cbru003eu003cbru003eDu kan dock infoga webbadressen i Google-dokument och låta dina läsare klicka på den för att komma åt videon i ett nytt fönster. Även om detta inte är det bästa alternativet, kommer det att fungera i nypa. U003cbru003eu003cbru003e Allt du behöver göra är att markera texten du vill infoga en hyperlänk i. Klicka på länkikonen i verktygsfältet, klistra in länken och klicka på 'Enter' på tangentbordet. När du är klar klickar du på hyperlänken så att den fungerar.
Kan jag lägga till en ljudfil i Google Docs?
Ja. Du kan bara lägga till en ljudfil med samma steg som ovan. Du måste bädda in filen i Google Presentationer först och följ sedan stegen för att infoga bilderna i ditt Google-dokument.
