Om du behöver frigöra utrymme i din Outlook-postlåda utan att behöva radera meddelanden kanske du vill veta hur du exporterar dem. Lyckligtvis är Outlook utformat för att rymma olika scenarier så att du kan exportera dina e-postmeddelanden från ditt Outlook-konto när som helst och var som helst.
I den här artikeln lär du dig hur enkelt det är att exportera och importera flera eller enskilda e-postmeddelanden från din dator med Microsoft Outlook 2013 och tidigare.
Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook
För att exportera din e-post från Outlook och spara den som en PST-fil, gör följande:
- Gå till ditt Outlook-konto.
- Välj Arkiv> Alternativ> Avancerat.
- Välj Exportera från Export.
- Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa.
- Välj Outlook-datafil (.pst)> Nästa.
- Välj den toppnivåmapp som du vill exportera.
- Detta inkluderar alla dina kalenderposter, kontakter och uppgifter etc.
- Välj Nästa.
- Välj Bläddra för att namnge filen och välj sparingsplatsen och sedan OK för att fortsätta> Slutför.
Så här exporterar du alla e-postmeddelanden från Outlook till Gmail
Gör följande för att exportera alla dina e-postmeddelanden från Outlook och importera dem till ditt Gmail-konto:
- Gå till ditt Outlook-konto.
- Välj Arkiv och sedan Öppna och exportera.
- Klicka på Importera / exportera.
- Välj Exportera till en fil> Nästa.
- Välj Outlook-datafil (.pst)> Nästa.
- Välj ditt konto, markera rutan Inkludera undermappar> Nästa.
- Välj plats för att spara filen> Slutför och stäng sedan Outlook.
- Gå till ditt Gmail-konto i Outlook.
- Välj Arkiv och sedan Öppna och exportera.
- Klicka på Importera / exportera.
- Klicka på Importera från ett annat program eller en annan fil och sedan på Nästa.
- Välj Outlook-datafil (.pst) och sedan Nästa.
- Välj den exporterade .pst-filen som sparats i steg 6.
- Välj Nästa> anpassa dina importalternativ> Slutför.
Så här exporterar du alla e-postmeddelanden från Outlook Web App
Gör följande för att exportera din e-post från webbversionen av Outlook:
- Tillgång Outlook OWA och logga in på ditt konto.
- Välj Arkiv> Importera och exportera.
- Välj Exportera till en fil> Outlook-datafil.
- Detta flyttar dina e-postmeddelanden till en PST-fil.
Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook till Excel
För att exportera alla dina Outlook-e-postmeddelanden till en Excel-arbetsbok, gör följande:
- Gå till ditt Outlook-konto.
- Välj Arkiv och sedan Öppna och exportera.
- Klicka på Importera / exportera.
- I guiden Importera och exportera markerar du Exportera till en fil> Nästa.
- I dialogrutan Exportera till en fil markerar du kommaseparerade värden> Nästa.
- Från den nya dialogrutan Exportera till en fil markerar du e-postmappen för att exportera e-postmeddelandena och klickar på Nästa.
- Från den tredje dialogrutan Exportera till en fil väljer du Bläddra.
- Från bläddringsdialogrutan anger du mappen för att spara den exporterade filen och anger sedan filnamnet> Ok.
- Dina e-postmeddelanden exporteras som en .CSV-fil och sparas i den mapp du valt.
Så här exporterar du alla e-postmeddelanden från Outlook på Mac
För att exportera alla dina Outlook-e-postmeddelanden via Mac, gör följande:
Notera : Exportera dina Outlook-e-postmeddelanden på Mac skapar en .OLM-fil, som endast kan användas på Mac-datorer.
- Gå till ditt Outlook-konto.
- Välj Arkiv> Exportera.
- Välj allt innehåll du vill exportera, kontakter, anteckningar, uppgifter etc. och sedan Fortsätt.
- Ange filnamnet och välj var du vill spara filen och sedan Spara.
- Outlook skapar nu .OLM-filen och sparar den på din dator.
Hur man exporterar flera e-postmeddelanden från Outlook till PDF
Så här exporterar du flera e-postmeddelanden från Outlook till en PDF-fil:
- Gå till ditt Outlook-konto.
- Välj e-postmeddelanden som du vill exportera.
- Välj Arkiv> Spara som.
- I dialogrutan Spara som anger du ett filnamn och väljer platsen för att spara PDF-filen.
- Välj HTML från listan Spara som typ och sedan Spara.
- Navigera till HTML-filens plats.
- Högerklicka på filen och välj sedan Öppna med> Word.
- När filen har öppnats i Word väljer du Arkiv> Spara som.
- Välj den plats där du vill spara PDF-filen i dialogrutan.
- Välj .pdf vid Spara som typ.
- Välj sedan Spara för att konvertera Outlook PST-filen till PDF.
- Dina e-postmeddelanden sparas nu i PDF-format.
- Dina e-postmeddelanden sparas nu i PDF-format.
Ytterligare vanliga frågor
Hur kan jag spara alla mina e-postmeddelanden för en personlig säkerhetskopia?
Alla dina e-postmeddelanden kan sparas på din dator för senare hämtning genom att göra följande:
hur man lägger till karaktärer i mugen
• Få åtkomst till ditt Outlook-konto.
• Välj Arkiv och sedan Öppna & exportera.
• Klicka på Importera / exportera.
• Välj Exportera till en fil> Nästa.
• Välj Outlook-datafil (.pst)> Nästa.
• Välj den mapp du vill exportera och klicka sedan på Nästa.
• Välj ett namn och en plats för att spara .pst-filen och välj sedan “” Slutför.
Hur överför jag e-postmeddelanden från Outlook till en annan dator?
Gör följande för att överföra e-postmeddelanden från ditt konto för att spara på ett USB-minne eller extern hårddisk:
1. Gå till ditt Outlook-konto.
2. Välj Arkiv> Alternativ> Avancerat.
3. Från Export väljer du Exportera.
4. Välj Exportera till en fil Nästa.
5. Välj Outlook-datafil (.pst)> Nästa.
6. Välj den toppnivåmapp som du vill exportera.
- Detta inkluderar alla dina kalenderposter, kontakter och uppgifter etc.
7. Välj Nästa och anslut sedan USB-minnet eller den externa hårddisken.
8. Välj Bläddra, ange sedan ett filnamn och välj din externa enhet.
9. Välj Ok för att fortsätta och sedan Slutför.
Från den nya enheten:
• Plugin och få åtkomst till din externa enhet.
• Navigera till din sparade PST-fil.
• Spara filen på skrivbordet.
Hur laddar jag ner alla e-postmeddelanden från servern i Outlook?
Hur laddar jag ner alla e-postmeddelanden från servern i Outlook?
Det enklaste sättet att få alla dina e-postmeddelanden från Exchange-servern är att göra följande:
• Få åtkomst till ditt Outlook-konto.
• Öppna en mapp och bläddra ner till botten.
• Om det finns fler objekt för den mappen på Exchange-servern ser du en Klicka här för att visa mer på Microsoft Exchange-länken.
• Välj länken så hämtar Outlook alla e-postmeddelanden från servern till din dator.
Hur exporterar jag en enskild e-post individuellt i Outlook?
Vi går igenom tre sätt att exportera ett enda e-postmeddelande från ditt Outlook-konto. Den första metoden är att kopiera och klistra in:
1. Gå till ditt Outlook-konto.
2. Välj e-postmeddelandet du vill exportera och tryck sedan på ”Ctrl + C” för att kopiera det.
- Den kopieras som en MSG-fil.
3. Gå till och öppna platsen eller mappen du vill kopiera meddelandet till och tryck sedan på ”Ctrl + V” för att klistra in meddelandet.
Du kan också spara den som en TXT / HTML / HTM-fil:
1. Gå till ditt Outlook-konto.
2. Välj Arkiv> Spara som.
3. Välj den mapp du vill spara e-postmeddelandet till.
4. Välj filtyp i listan Spara som typ.
• E-postmeddelandet sparas som ämne om du vill ändra det lägg till det nya filnamnet här.
5. Välj Spara.
Om den version av Outlook du använder stöder funktionen Skriv ut till PDF, gör följande för att exportera den som en PDF:
hur man ändrar huvudkonto på gmail
• Få åtkomst till ditt Outlook-konto.
• Välj e-postmeddelandet som ska exporteras och klicka sedan på Arkiv> Skriv ut.
• Välj alternativet Memo Style från Inställningar.
• I skrivarsektionen anger du skrivaren som Microsoft Print to PDF och väljer sedan Print.
• Välj spara plats och filnamn i dialogrutan Spara utskrift som.
• Välj Spara.
Hur importerar jag e-postmeddelanden till Outlook?
Om du har exporterat och tagit bort dina e-postmeddelanden från Outlook och vill importera dem igen gör du följande:
1. Gå till ditt Outlook-konto.
2. Välj Arkiv och sedan Öppna och exportera.
3. Välj Import / Export för att starta guiden Import / Export.
4. Klicka på Importera från ett annat program eller en annan fil och sedan på Nästa.
5. Välj Outlook-datafil (.pst)> Nästa.
6. Välj den tidigare sparade .pst som ska importeras.
7. Från alternativ väljer du hur du vill importera dina data och klickar sedan på Nästa.
• Om du tilldelade ett .pst-fil ett lösenord anger du det nu.
8. Välj Ok och sedan den brevlåda eller mapp som du vill importera dina Outlook-data till.
9. Välj Slutför.
Förvara en personlig kopia av dina e-postmeddelanden för alltid
Genierna bakom Outlook vet hur snabbt våra brevlådor fylls och gav oss funktionen Import / Export Wizard för att kringgå detta. Vi kan spara kopior av e-postmeddelanden som vi har fått sedan tidens början - om vi vill - utan att kontakta ett IT-supportteam.
Nu när du vet hur enkelt det är att exportera dina e-postmeddelanden vill vi veta om du har bestämt dig för att exportera dem alla eller bara några utvalda? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
