Google lanserade sin första testversion Sheets ända tillbaka 2006 och utvidgade snabbt testversionen till den funktionella versionen som många använder idag. Användare av kalkylblad gillar Sheets eftersom det är ett mångsidigt verktyg med en snabb inlärningskurva och många funktioner.
Verkligheten är att varje program är en balans mellan många faktorer - svårigheten med inlärningskurvan, funktionsuppsättningen, programmets tillförlitlighet, kostnaden för programmet och så vidare.
Inget program är perfekt; alla måste göra avvägningar mellan prestationsområdena. Så även om Google Sheets har en mycket låg inlärningskurva och det idealiska priset (gratis!), Balanseras detta ut av dess något begränsade funktioner. Ark är nästan lika funktionsrika som Excel men det är mer ont att göra mer avancerade saker som pivottabeller med Ark jämfört med Excel och Ark har inte lika många funktioner.
För de flesta användare är det aldrig ett problem ... tills det ögonblick kommer när du verkligen behöver en funktion som Sheets inte har inbyggd.
Lyckligtvis finns det sätt att begränsa arkens begränsningar. En funktion som många användare har uttryckt en önskan om är möjligheten att filtrera efter färg. I den här artikeln kommer jag att visa dig ett par olika sätt att filtrera efter färg i Google Sheets.
Finns det ett sätt att filtrera efter färg i Google Sheets?
Ja, i själva verket finns det åtminstone ett par olika sätt att åstadkomma för att filtrera efter färg i Ark.
Ark har ett kraftfullt villkorligt formateringsverktyg, men det är baserat på data som lagras i cellerna, inte på cellens attribut som färg. För en närmare titt på villkorlig formatering, kolla in vår guide till villkorlig formatering i ark .
Så det verkar som om det inte finns något sätt att filtrera efter cellfärg i Sheets, men det finns ett par olika sätt att göra det.
Ett sätt är att använda ett skript för att identifiera celler efter deras färg och sedan lagra hex-värdet för den färgen i en annan cell; Du kan sedan filtrera utifrån DEN cellens innehåll och få resultatet att se ut som om du filtrerade efter färg.
Den andra metoden använder tillägg för Sheets; det finns ett par bra som innehåller denna funktion. Jag visar dig hur du använder båda dessa metoder.
hur många användare kan du ha på Disney Plus
Hur filtrerar jag i Google Sheets?
Detta tillvägagångssätt är för den mer tekniskt orienterade användaren eller Google Apps-kraftanvändaren eftersom den använder Google App Script med Google Script Editor för att skapa en funktion som du kan ringa från Google Sheets.
I det här exempelscenariot har du ett ark som har alla utestående biljetter (ett sätt att spåra kundsupportproblem), färgkodat efter prioritet: låg, medel, hög och brådskande. Att sortera efter färg kan vara användbart i det här scenariot och du kan tillämpa idén i alla situationer där du kanske vill sortera ett ark efter färg.
Den första metoden är att använda Google Apps-skript, som tekniska användare och avancerade Google Apps-användare kan hitta användbara eftersom det ger dig mycket flexibilitet och kraft för att utöka funktionerna i Google Sheets.
De flesta Sheets-användare vill hoppa över till en Add on, vilket är mycket lättare och snabbare att implementera. Tillägg är ofta det enklaste sättet att göra saker som inte är kärnfunktionen i Google Sheets.
Google Apps skriptmetod
Låt oss börja med att kopiera och klistra in själva skriptet i Google Apps Script Editor.
- Öppna först Google Sheets på arket du vill filtrera.
- Välj sedan Skriptredigerare från Verktyg rullgardinsmenyn.
- Kopiera och klistra in följande kod:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Du kan nu ringa till den funktion du skapade i Google Apps Script från celler i ditt ark.
Ring funktionen från ditt blad
Nu när du har skriptet klart att använda kan du ringa funktionen i skriptet från arket. Först skapar du dock en speciell kolumn som heter färger eller något liknande.
För att hämta dessa hex-koder, använd följande funktionsanrop i varje cell som har en rad som har en cellfärgkodad som i detta fall är C2:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Observera att parametrarna refererar till B, som är den kolumn som är färgkodad från och raden. I det här exemplet är det kolumn B men justerar naturligtvis kolumnnumret för att passa din situation.
Sedan kan du helt enkelt kopiera funktionen till var och en av de andra cellerna i den kolumnen. Resultatet blir att du har en kolumn med hexkoder en för varje färg du valde för färgkodning.
Skapa filtret
Nu när du har skriptet och funktionsanropet i arket slutfört skapar du ett filter så att du kan filtrera efter en eller flera färger:
- Välj kolumnrubriken i färgkolumnen.
- Från Data rullgardinsmeny, välj Skapa ett filter
- Rensa sedan hexkoderna för de färger du vill använda i ditt filter.
- Välj slutligen en eller flera färger (hexkoder) som du vill se.
Detta skulle returnera alla rader där prioriteten var brådskande (orange). Naturligtvis kan du välja vilken som helst av färgerna eller mer än en färg beroende på vad du vill se på arket.
För kraftanvändare kan du använda en Google Apps Script-lösning mycket flexibilitet och kraft för att utöka funktionerna i Google Sheets. För de flesta användare är det lättare att bara använda ett tillägg.
Med hjälp av tillägget Sort Range Plus
Jag har hittat ett fungerande tillägg för sortering efter färg på tilläggssidan för Google Sheets. Fördelen med detta tillägg är att det kan sortera efter cellfärg eller efter textfärg, men nackdelen är att du inte kan ändra ordningen eller anpassa den.
- Besök sidan Sort Range Plus och välj den blå + Gratis-knappen längst upp till höger för att installera den.
- Markera cellerna i arket som du vill sortera efter färg.
- Välj Tillägg och Sortera Range Plus.
- Välj Sortera intervall.
- Använd tillägget för att sortera.
I inställningarna för appen kan du ändra sorteringsordningen till en av tre förinställda typer som ger dig lite anpassningsförmåga.
Använd ColorArranger-tillägget
Ett annat användbart tillägg för Sheets är Färgarrangör . ColorArranger låter dig sortera ark genom att använda en visuell representation av cellernas bakgrundsfärg.
Tilläggets huvudfunktioner inkluderar sortering från ett stort antal färger, automatisk detektering av data och sorteringskolumner, ett närmaste matchningsalternativ som placerar liknande färger nära varandra och finjustering av sorteringsordningen genom att dra färger på paletten.
Att använda ColorArranger är enkelt. Ladda bara arket, tilldela färgerna till datakolumnen och välj Tillägg-> Färgupplägg-> Sortera efter färg. En dialogruta visas med din datakolumn autodetekterad. Hatttips till TechJunkie-läsaren Sekhar för att meddela oss om det här tillägget!
Vi har en hel del Google Sheets-artiklar om TechJunkie som är avsedda att hjälpa dig att bygga dina färdigheter, inklusive de här artiklarna:
- Guide till arkfunktioner
- Hur man döljer kolumner i Google Sheets
- Så här lägger du till ett diagram och redigerar förklaringen i Google Sheets
- Använda pivottabeller i ark !
Jag hoppas att du har hittat det här en bra guide för att använda cellfärg som ett verktyg för att sortera och filtrera i Google Sheets. Om du har dina egna förslag för att göra detta kan du gärna dela dem med oss i kommentarfältet nedan!
