Huvud Google Sheets Hur man filtrerar efter färg i Google Sheets

Hur man filtrerar efter färg i Google Sheets



Google lanserade sin första testversion Sheets ända tillbaka 2006 och utvidgade snabbt testversionen till den funktionella versionen som många använder idag. Användare av kalkylblad gillar Sheets eftersom det är ett mångsidigt verktyg med en snabb inlärningskurva och många funktioner.

Hur man filtrerar efter färg i Google Sheets

Verkligheten är att varje program är en balans mellan många faktorer - svårigheten med inlärningskurvan, funktionsuppsättningen, programmets tillförlitlighet, kostnaden för programmet och så vidare.

Inget program är perfekt; alla måste göra avvägningar mellan prestationsområdena. Så även om Google Sheets har en mycket låg inlärningskurva och det idealiska priset (gratis!), Balanseras detta ut av dess något begränsade funktioner. Ark är nästan lika funktionsrika som Excel men det är mer ont att göra mer avancerade saker som pivottabeller med Ark jämfört med Excel och Ark har inte lika många funktioner.

För de flesta användare är det aldrig ett problem ... tills det ögonblick kommer när du verkligen behöver en funktion som Sheets inte har inbyggd.

Lyckligtvis finns det sätt att begränsa arkens begränsningar. En funktion som många användare har uttryckt en önskan om är möjligheten att filtrera efter färg. I den här artikeln kommer jag att visa dig ett par olika sätt att filtrera efter färg i Google Sheets.

Finns det ett sätt att filtrera efter färg i Google Sheets?

Ja, i själva verket finns det åtminstone ett par olika sätt att åstadkomma för att filtrera efter färg i Ark.

Ark har ett kraftfullt villkorligt formateringsverktyg, men det är baserat på data som lagras i cellerna, inte på cellens attribut som färg. För en närmare titt på villkorlig formatering, kolla in vår guide till villkorlig formatering i ark .

Så det verkar som om det inte finns något sätt att filtrera efter cellfärg i Sheets, men det finns ett par olika sätt att göra det.

Ett sätt är att använda ett skript för att identifiera celler efter deras färg och sedan lagra hex-värdet för den färgen i en annan cell; Du kan sedan filtrera utifrån DEN cellens innehåll och få resultatet att se ut som om du filtrerade efter färg.

Den andra metoden använder tillägg för Sheets; det finns ett par bra som innehåller denna funktion. Jag visar dig hur du använder båda dessa metoder.

hur många användare kan du ha på Disney Plus

Hur filtrerar jag i Google Sheets?

Detta tillvägagångssätt är för den mer tekniskt orienterade användaren eller Google Apps-kraftanvändaren eftersom den använder Google App Script med Google Script Editor för att skapa en funktion som du kan ringa från Google Sheets.

I det här exempelscenariot har du ett ark som har alla utestående biljetter (ett sätt att spåra kundsupportproblem), färgkodat efter prioritet: låg, medel, hög och brådskande. Att sortera efter färg kan vara användbart i det här scenariot och du kan tillämpa idén i alla situationer där du kanske vill sortera ett ark efter färg.

Den första metoden är att använda Google Apps-skript, som tekniska användare och avancerade Google Apps-användare kan hitta användbara eftersom det ger dig mycket flexibilitet och kraft för att utöka funktionerna i Google Sheets.

De flesta Sheets-användare vill hoppa över till en Add on, vilket är mycket lättare och snabbare att implementera. Tillägg är ofta det enklaste sättet att göra saker som inte är kärnfunktionen i Google Sheets.

Google Apps skriptmetod

Låt oss börja med att kopiera och klistra in själva skriptet i Google Apps Script Editor.

  1. Öppna först Google Sheets på arket du vill filtrera.
  2. Välj sedan Skriptredigerare från Verktyg rullgardinsmenyn.
  3. Kopiera och klistra in följande kod:


function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}

Du kan nu ringa till den funktion du skapade i Google Apps Script från celler i ditt ark.

Ring funktionen från ditt blad

Nu när du har skriptet klart att använda kan du ringa funktionen i skriptet från arket. Först skapar du dock en speciell kolumn som heter färger eller något liknande.

Google Sheet

För att hämta dessa hex-koder, använd följande funktionsanrop i varje cell som har en rad som har en cellfärgkodad som i detta fall är C2:

=GetCellColorCode('B'&ROW())

Observera att parametrarna refererar till B, som är den kolumn som är färgkodad från och raden. I det här exemplet är det kolumn B men justerar naturligtvis kolumnnumret för att passa din situation.

Sedan kan du helt enkelt kopiera funktionen till var och en av de andra cellerna i den kolumnen. Resultatet blir att du har en kolumn med hexkoder en för varje färg du valde för färgkodning.

Skapa filtret

Nu när du har skriptet och funktionsanropet i arket slutfört skapar du ett filter så att du kan filtrera efter en eller flera färger:

  1. Välj kolumnrubriken i färgkolumnen.
  2. Från Data rullgardinsmeny, välj Skapa ett filter
  3. Rensa sedan hexkoderna för de färger du vill använda i ditt filter.
  4. Välj slutligen en eller flera färger (hexkoder) som du vill se.filtrera efter färg

Detta skulle returnera alla rader där prioriteten var brådskande (orange). Naturligtvis kan du välja vilken som helst av färgerna eller mer än en färg beroende på vad du vill se på arket.

orange filter

För kraftanvändare kan du använda en Google Apps Script-lösning mycket flexibilitet och kraft för att utöka funktionerna i Google Sheets. För de flesta användare är det lättare att bara använda ett tillägg.

Med hjälp av tillägget Sort Range Plus

Jag har hittat ett fungerande tillägg för sortering efter färg på tilläggssidan för Google Sheets. Fördelen med detta tillägg är att det kan sortera efter cellfärg eller efter textfärg, men nackdelen är att du inte kan ändra ordningen eller anpassa den.

  1. Besök sidan Sort Range Plus och välj den blå + Gratis-knappen längst upp till höger för att installera den.
  2. Markera cellerna i arket som du vill sortera efter färg.
  3. Välj Tillägg och Sortera Range Plus.
  4. Välj Sortera intervall.
  5. Använd tillägget för att sortera.

I inställningarna för appen kan du ändra sorteringsordningen till en av tre förinställda typer som ger dig lite anpassningsförmåga.

Använd ColorArranger-tillägget

Ett annat användbart tillägg för Sheets är Färgarrangör . ColorArranger låter dig sortera ark genom att använda en visuell representation av cellernas bakgrundsfärg.

Tilläggets huvudfunktioner inkluderar sortering från ett stort antal färger, automatisk detektering av data och sorteringskolumner, ett närmaste matchningsalternativ som placerar liknande färger nära varandra och finjustering av sorteringsordningen genom att dra färger på paletten.

Att använda ColorArranger är enkelt. Ladda bara arket, tilldela färgerna till datakolumnen och välj Tillägg-> Färgupplägg-> Sortera efter färg. En dialogruta visas med din datakolumn autodetekterad. Hatttips till TechJunkie-läsaren Sekhar för att meddela oss om det här tillägget!

Vi har en hel del Google Sheets-artiklar om TechJunkie som är avsedda att hjälpa dig att bygga dina färdigheter, inklusive de här artiklarna:

Jag hoppas att du har hittat det här en bra guide för att använda cellfärg som ett verktyg för att sortera och filtrera i Google Sheets. Om du har dina egna förslag för att göra detta kan du gärna dela dem med oss ​​i kommentarfältet nedan!

Intressanta Artiklar

Redaktionen

Aktivera Lazy Frame Loading i Microsoft Edge
Aktivera Lazy Frame Loading i Microsoft Edge
Så här aktiverar du Lazy Iframe-laddning i Microsoft Edge Chromium Om du använder den senaste Microsoft Edge-webbläsaren, som är Chromium-baserad, minskar du laddningstiden för sidan genom att möjliggöra laddning av lat bild. Det hindrar inläsning av bilder tills sidan rullas ner till dem. Dessutom kan du aktivera samma beteende
Klassiskt amerikanskt Road Trip-tema för Windows 10, 8 och 7
Klassiskt amerikanskt Road Trip-tema för Windows 10, 8 och 7
Det klassiska amerikanska Road Trip-temat har 15 högkvalitativa bilder för att dekorera ditt skrivbord. Denna vackra temapaket skapades ursprungligen för Windows 7, men du kan använda den i Windows 10, Windows 7 och Windows 8. Det klassiska amerikanska Road Trip-temat tar dig tillbaka i tiden till gamla tider med bilder
Hur ändrar du ögonfärg med PicsArt?
Hur ändrar du ögonfärg med PicsArt?
Om du har undrat hur du skulle se ut med en annan ögonfärg låter PicsArt dig använda sina verktyg för att ta reda på det. Inte bara det, det kan följa upp alla kreativa eller konstnärliga idéer som kan tänka dig
Hur man gör ditt telefonnummer privat
Hur man gör ditt telefonnummer privat
Det kan finnas många anledningar till varför du vill dölja ditt nummerpresentation. Du kanske spelar ett skämt mot dina vänner, ringer ett överraskande samtal till någon du inte har pratat med på ett tag eller helt enkelt inte
Hur man stänger av bredläge på en Sony TV
Hur man stänger av bredläge på en Sony TV
Har du en Sony-TV och vill veta hur man stänger av bredläge? Du är inte ensam. Om din skärm är zoomad, utsträckt eller om orden längst ner på skärmen är avskurna, är det breda läget
Hur man laddar ner Instagram-berättelser online
Hur man laddar ner Instagram-berättelser online
Instagram-berättelser har en livslängd på 24 timmar, varefter de försvinner från din profil. Om din berättelse delade några minnen som du skulle vilja se igen senare eller om du tänker återanvända innehållet på andra plattformar, kommer det att laddas ner
Med 2,1 miljarder kort sålda förra året går Pokémon Trading Card Game fortfarande starkt
Med 2,1 miljarder kort sålda förra året går Pokémon Trading Card Game fortfarande starkt
1996 lanserades Pokémon i Japan för första gången på Nintendo Game Boy. Ett år senare hade den redan sålt 10,4 miljoner exemplar och var på god väg till en internationell release. Vid ankomsten