Gmail ger användarna möjlighet att söka i specifika mappar eller hela sin inkorg för att leta efter e-post eller bilagor. Den grundläggande sökfunktionen har dock sina begränsningar såvida du inte lär dig en lång lista med operatörer.
Om du, som många människor, har tusentals eller till och med miljoner e-postmeddelanden, kan det vara relativt svårt att hitta en du behöver. Speciellt när det gäller bilagor. I den här artikeln visar vi dig hur du snabbt och enkelt hittar större bilagor i Gmail.
Gmail Avancerad sökning
Det är inte många som använder den avancerade sökfunktionen från Gmail-gränssnittet. Naturligtvis använder väldigt få människor också Googles avancerade sökning, så det är faktiskt inte så förvånande. Men där Googles sökmotor är lite enklare när det gäller vad du kan göra, kommer Gmail inte med en förstklassig handledning och har inte heller ett särskilt användarvänligt gränssnitt.
För att komma åt den avancerade sökfunktionen måste du klicka på den lilla pilen i Gmails grundläggande sökfält.
Därifrån får du åtta olika element eller sökparametrar som du kan använda. Detta bör låta dig filtrera bort resultaten mycket bättre än att använda nyckelord i sökfältet.
hur man ändrar spotify-visningsnamn
Du kan använda den här funktionen för att söka efter specifika avsändare, mottagare, ämnen, ord etc. Det mest intressanta är dock alternativet som låter dig söka efter e-postmeddelanden som inte innehåller specifika ord. Det betyder att du omedelbart kan filtrera bort vissa känsliga e-postmeddelanden om du utför den här avancerade sökningen med någon som tittar över dig.
Du kan också inkludera eller utesluta chattar från listan. Detta är verkligen intressant och användbart. Om du bara litar på den grundläggande sökfunktionen och du söker i din inkorg efter avsändare visas resultaten både dina e-postmeddelanden och din chatthistorik med avsändaren.
Filtrera för bilagor
För att börja söka efter e-postmeddelanden med bilagor, vill du först kryssa i rutan Har bilagor från det avancerade sökgränssnittet.
Du kanske också vill välja den huvudsakliga sökparametern i All Mail, om du inte gillar att organisera dina e-postmeddelanden i dedikerade mappar. Det är inte många som gör detta, så det är OK.
Då måste du tilldela ett nummer i rutan Storlek. Du kan sedan söka efter ett e-postmeddelande som innehåller en bilaga som antingen är större än eller lägre än det angivna värdet. Värdet kan uttryckas i kilobyte, byte och megabyte. Du kan växla mellan de tre beroende på vilken som är vettigare.
Du kan också lägga till en tidsram som en annan parameter om du tror att det kommer att hjälpa. När alla dina inställningar är inställda kan du klicka på länken längst ned till höger i sökgränssnittet för att spara filtret för framtida bruk. Om du inte tror att du behöver detta klickar du bara på förstoringsglaset till vänster för att starta en fråga med ditt nya filter.
Resultaten ska komma tillbaka nästan omedelbart, beroende på din dator och din ISP förstås.
hur man får ångspel att ladda ner snabbare
Som ett alternativ kan du också använda operatörerna i den grundläggande sökfältet.
- Storlek: [filstorlek] - detta används för att söka efter meddelanden eller e-postmeddelanden som är större än den angivna storleken i B, KB eller MB. (dvs. Storlek: 4 MB visar e-postmeddelanden som överstiger 4 MB, inklusive bilagor.)
- Mindre: [filstorlek] - den här operatören låter dig söka efter meddelanden som är mindre än det angivna värdet. (dvs. Mindre: 19KB visar e-postmeddelanden som är mindre än 19 kB.)
Andra sätt att filtrera e-post
Om du fortfarande har problem med att hitta den e-postbilaga du söker efter finns det några fler alternativ för att begränsa resultaten. Högst upp i sökresultaten hittar du flera alternativ som kan användas för att filtrera urvalet.
Använd den här tangenten för att bättre förstå vad du kan göra:
- Filtrera endast efter bilder - Om bilagan du letar efter är en bild väljer du det första alternativet i dina sökresultat. Det kommer automatiskt att filtrera bort eventuella bilagor som inte är bilder.
- Filtrera endast efter videor - Detta tar bort alla resultat som inte innehåller en videobilaga.
- Sök efter tidsram - Välj ett av alternativen i rullgardinsmenyn eller välj det anpassade alternativet som låter dig välja vissa datum och tider.
- Sök efter avsändare eller mottagare - Det fjärde alternativet låter dig begränsa den andra parten som skickade eller fick den bilagan.
- Avancerade alternativ - Om du vill gå tillbaka till originalalternativen ovan kan du göra det genom att klicka på det femte alternativet.
Om du har upptäckt den bifogade filen du letar efter kan du enkelt ladda ner den till din enhet eller vidarebefordra e-postmeddelandet till en annan person. För att ladda ner bilagan är allt du behöver göra att hålla muspekaren över den och klicka på nedladdningsikonen som visas.
Du kan också högerklicka på bilagan och välja alternativet för att vidarebefordra det i ett helt nytt e-postmeddelande eller filtrera det till en mapp i din Gmail för säker förvaring.
Hjälper detta verkligen?
När det gäller att organisera din inkorg bättre kan det vara till hjälp i viss utsträckning. När du har fått de resultat du letar efter måste du börja kontrollera manuellt för att se vilket e-postmeddelande som har den största bilagan. Om du har två eller tre sidor med resultat betyder det inte att den största bilagan kommer att listas högt upp på listan.
De e-postmeddelanden som visas är fortfarande ordnade efter datum från senaste till äldsta. Därför bör du prioritera att skapa olika mappar för olika typer av filer för att ha en enklare tid att hantera dina bilagor.
På det här sättet kan du separera foton från videofiler, e-böcker från ljudfiler och så vidare. Att göra detta borde ge dig en bättre uppfattning om var du ska leta efter dina största bilagor. Du kan också använda mappar för att organisera e-postmeddelanden med bilagor efter vissa storleksparametrar.
hur man lägger till bot i oenighet
Slutlig tanke
Precis som Google erbjuder användare flera sökparametrar för onlinefrågor, så gör Gmail det också. Även om den avancerade sökrutan i Gmail har ett betydligt enklare gränssnitt, gör det fortfarande ett bra jobb med att sortera e-postmeddelanden efter viktiga parametrar.
Det enda området där Gmail fortfarande saknas är de faktiska sorteringsalternativen. Om du vill ordna dina e-postmeddelanden efter storlek, typ av bilaga eller andra funktioner är du fortfarande mycket begränsad vad du kan uppnå.
