PowerPoint är en applikation för företag som vill göra professionella presentationer. Älska dem eller hata dem, bildpresentationer är fortfarande det mest populära sättet att dela data på ett enkelt, attraktivt sätt. Med nyare versioner av applikationen kan du infoga flera mediatyper i bilder för att möjliggöra delning. Idag ska jag täcka hur man sätter in en PDF-fil i en PowerPoint-presentation.
PDF-filer är allestädes närvarande eftersom filformatet är fristående och har nästan universell acceptans. Så länge din applikation eller webbläsare spelar bra med dem, är det bara att använda PDF-filer i presentationer att infoga den i en bild antingen som en bild eller ett objekt. Du kan också lägga till det som ett bildspel.
hur man laddar ner alla dina facebookfoton
Infoga en PDF-fil som en bild i en PowerPoint-presentation
Det mest populära sättet att använda PDF-media i en presentation är att använda det som en bild. Detta gör att du kan presentera data på en sida utan att behöva inkludera PDF-filen som ett tag på bilden. Du kan alltid inkludera den i slutet som en nedladdnings- eller referenslänk så att den inte kommer i vägen.
- Öppna PDF-filen på den sida du vill visa i din presentation. Ändra inte storlek eller modifiera den.
- Öppna din PowerPoint-presentation på den sida du vill infoga PDF-filen i.
- Välj Skärmdump på fliken Infoga och leta efter PDF-filen som ska infogas i tillgängligt Windows. Om inte där, välj alternativet Skärmklipp.
- Välj bilden genom att dra markören över den. Den sätts automatiskt in i bilden. Flytta, ändra storlek eller ändra efter behov.
Att infoga en PDF som en bild är ett snabbt sätt att presentera platta data på ett icke-interaktivt sätt. Det är perfekt för att presentera data som finns i andra dokument som inte behöver delas eller på annat sätt manipuleras.
Om du vill göra mer med en PDF i PowerPoint måste du infoga den som ett objekt.
Infoga en PDF-fil som ett objekt i en PowerPoint-presentation
Om du vill infoga en PDF-fil som ett objekt i en PowerPoint-presentation gör du den tillgänglig för dem du delar presentationen med. Den använder en liknande uppsättning steg för att infoga som en bild, men gör något annorlunda som ett resultat. Där denna metod skiljer sig åt är att du inte ska ha PDF-filen öppen när du gör det.
- Öppna din PowerPoint-presentation på den sida du vill infoga PDF-filen i.
- Välj Infoga och objekt.
- Välj Skapa från fil och navigera till PDF-filen.
- Välj OK.
Detta kommer att bädda in PDF-filen i bilden du har valt. Filen är komprimerad och därför minskar själva filens kvalitet men öppnas nu för alla som väljer länken.
Infoga en PDF-fil som en bildspel-åtgärd
Om ingen av dessa två metoder fungerar för dina behov kan du också lägga till en PDF-fil i en PowerPoint-presentation som en åtgärd.
- Öppna din PowerPoint-presentation på den sida du vill infoga PDF-filen i.
- Välj bilden som ska infogas av hyperlänken.
- Välj fliken Infoga och klicka på Hyperlänk i avsnittet Länkar.
- Välj Befintlig fil eller webbsida i popup-fönstret. I avsnittet Sök i navigerar du till filen.
- Välj PDF-filen och tryck sedan på OK.
- Om du vill infoga åtgärder i objektet väljer du Åtgärd på fliken Infoga.
- Välj Objektåtgärd i fönstret Åtgärdsinställningar och välj Öppna.
- Välj OK för att infoga i bilden.
Denna metod infogar en länk till PDF-filen som utlöses genom att klicka med musen över bilden. Du kan välja att öppna PDF-filen med musen över om du föredrar det men det betyder att det kommer att hända varje gång du flyttar musen över den länken. Inte perfekt om du presenterar för en affärspublik!
Spara en PowerPoint som en PDF-fil
Medan vi handlar om PowerPoint- och PDF-filer, visste du att du kan spara en PowerPoint som PDF? Jag gjorde inte heller förrän jag såg det när jag skapade skärmdumpar för den här handledningen. Här är hur.
- Välj fliken Arkiv i PowerPoint.
- Välj Exportera och skapa PDF / XPS-dokument.
- Ge filen ett namn.
- Välj Standard eller Minsta storlek beroende på vad du ska använda den till.
- Välj Alternativ om du vill ändra formateringen.
- Välj Publicera för att spara filen som en PDF.
Din PowerPoint ska nu vara en PDF-fil och behåller mycket av sin ursprungliga form bara i ett annat format. Perfekt för e-post eller delning online. Användbart va?
