Google Docs är en fantastisk gratistextredigerare, och tack vare att den är en del av Googles ekosystem är det också bra att samarbeta enkelt med andra Google-användare.
Men när du arbetar i Google Docs är det viktigt att du håller dig otroligt organiserad. Om du inte gör det riskerar du att förlora viktiga dokument och slösa bort tid på att leta efter saker som du kunde ha hittat direkt.
För att hjälpa till med organisationen i Google Docs vill du använda mappar. Du kan använda dem för att organisera efter arbetsplats, koncept, kategori och mer. Men Google Dokument kan faktiskt inte skapa mappar själva. Istället skapar du dem faktiskt på Google Drive.
I den här guiden ska vi visa dig hur du skapar en mapp i Google Drive för att organisera dina Google Docs.
Hur man skapar en mapp i Google Docs
Du kan skapa en mapp direkt från ett dokument i Google Dokument, eller så kan du gå till din Google Drive för att skapa en ny mapp. Båda alternativen kräver bara några steg, så det bättre alternativet beror helt på dina personliga preferenser.
ånga hur man visar dolda spel
Skapa en mapp i Google Dokument
Om du befinner dig i ett Google Docs-dokument kan du gå upp till mappknappen bredvid titeln på ditt dokument. Därifrån får du möjlighet att namnge en ny mapp eller lägga till dokumentet i en befintlig. Om du vill lägga till en befintlig klickar du på den angivna mappen och väljer Flytta så placeras dokumentet i det digitala lagringsutrymmet.
För att skapa en ny mapp, klicka på mappikonen i det nedre vänstra hörnet av fönstret, ange ett namn för din nya mapp, bekräfta genom att markera kryssrutan och klicka sedan på Flytta hit.
Skapa en mapp på Google Drive
När du befinner dig på Google Drive men inte i något specifikt dokument kommer du att vara med på en lista över alla dina filer. För att organisera dem, gå uppe till vänster och välj knappen Ny. Från den listrutan väljer du Mapp. Namnge mappen och den kommer att visas i din dokumentlista.
Listan placerar mappar högre upp än filer, så kom ihåg det. I den här menyn har du några olika alternativ för organisation. Du kan dra dina data överst på mappar, och det kommer att placera dem där. Eller så kan du högerklicka på en fil och välja Flytta till så visas en lista med mappar som du kan flytta dokumentet till.
Båda är otroligt snabba, och varje sätt kommer att göra exakt vad du behöver göra: organisera dina filer och dokument.
Hantera Google Drive-mappar
Du kan flytta mappar till undermappar, radera dem och mer. För att hantera en mapp högerklickar du bara på den och väljer vilket alternativ du vill i den resulterande listrutan.
Mappar gör det också lättare att dela grupper av dokument med andra användare. Istället för att dela varje fil själv kan du skapa en mapp för att stapla olika dokument i och låta andra hantera den. Genom att dela den länken kan användare med åtkomst ladda upp nya dokument, komma åt andra och mer.
hur man kontrollerar någons önskelista på ånga
Slutgiltiga tankar
Nu när du vet hur du organiserar dina Google Drive-filer, se till att du spenderar lite tid på att räkna ut den bästa processen för dig. Vissa människor gillar olika mappar för allt, medan andra föredrar att klumpa ihop stora grupper i en mapp med undermappar.
Hur som helst kommer Google Drive fantastiska organisationssystem att ge dig verktygen för att hålla ditt arbete framåt istället för att spendera tid på att söka efter olika dokument och filer.
