Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart är det svårt att se den verkliga informationen från kopiorna och att hantera allt kan bli tröttsamt. Lyckligtvis är kalkylbladskärning enkelt om inte tidskrävande men det kan göras lättare med några knep. Här är några enkla sätt att ta bort dubbletter i Excel.
Ta bort duplicerade celler, rader och kolumner
Gör en säkerhetskopia först om du redigerar ett viktigt kalkylark eller ett arbetsblad. Det kan spara tid och ont om något skulle gå fel. Både att hitta och ta bort delar av denna handledning är ganska säkert för normal användning eftersom de använder inbyggda verktyg. Men mer komplexa kalkylblad som innehåller formler eller filter som redan finns kan orsaka huvudvärk.
Ta bort dubbletter i Excel snabbt och enkelt
Först måste vi identifiera om det finns dubbletter i ett kalkylark. I ett litet kalkylark kan de lätt identifieras. I större kalkylark kan det vara svårt att identifiera utan lite hjälp. Så här hittar du dem.
- Öppna kalkylarket på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att välja alla.
- Klicka på Villkorlig formatering.
- Välj Markera celleregler följda av duplicerade värden, ange en stil för att markera dubbletter och klicka på OK.
Nu formaterar kalkylarket varje dubblettcell i den färg du valt. Det är ett snabbt och enkelt sätt att se hur många dubbletter du har i ett ark.
När du väl vet hur många dupes du har kan du ta bort dem på två enkla sätt. Om du använder Microsoft Office 2013/6 eller Office 365 har du något av en fördel. Microsoft lade till en ta bort dubblettfunktion i Excel för just detta tillfälle.
- Öppna kalkylarket på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att välja alla.
- Klicka på fliken Data och välj Ta bort dubbletter.
- Välj eller avmarkera ”Mina data har rubriker” beroende på om din har dem eller inte.
- Klicka på OK för att ta bort dubbletterna.
Det finns också ett annat sätt att ta bort dubbletter i Excel med avancerade filter.
- Öppna kalkylarket på sidan du behöver sortera.
- Dra musen för att inkludera alla celler som du vill filtrera.
- Klicka på fliken Data och välj Avancerat.
- Markera kryssrutan 'Endast unika poster' och klicka på OK.
Denna metod tar bort alla dubbletter utom de som de tror kan vara kolumnrubriker. Dessa måste du ta bort manuellt. Förutom det gör det samma jobb som att ta bort dubbletter.
Det finns andra sätt att enkelt ta bort dubbletter i Excel med formler men med tanke på hur enkla dessa två operationer är, är det verkligen ingen mening att använda dem. Har du några andra coola sätt att ta bort dubbletter? Låt oss veta nedan om du gör det!
