Så här får du tillbaka åtkomst i Google Docs när din åtkomst har gått ut

Google Docs är en webbaserad molnapp som tillåter flera individer att samarbeta i ett enda dokument. Appen har dock seriösa kontroller för ägande och delning. Dokumentets ägare (dokumentskaparen) kommer att ha en rad alternativ framför sig.

Här är mer om åtkomstproblem i Google Dokument. Om din åtkomst har upphört att gälla eller om du har problem med att hitta ett dokument som du tidigare kan komma åt kan du hitta en lösning nedan.

Utgången åtkomst

Som nämnts har Google Docs flera åtkomst- och delningsalternativ, allt kontrollerat av dokumentskaparen. Google Dokument handlar om delad åtkomst. Någon skapar ett dokument och delar det med dig. De blir sedan automatiskt dokumentägare. Dokumentägaren kan tilldela administratörsroller såväl som administratörens åtkomstnivå. En administratör kan ha samma behörigheter som ägaren, så länge ägaren tillåter det.

hur man ss snaps utan att de vet

Nu kan du få en Din åtkomst har upphört meddelande när du försöker arbeta med ett dokument du nyligen har arbetat med. Om så är fallet är chansen att din åtkomst har gått ut.

När du redigerar delningsinställningar i ett Google-dokument kan ägaren (eller administratören) välja när varje medlems åtkomst upphör. Detta kan vara på 7 dagar, 30 dagar eller på ett anpassat datum. När åtkomsten upphör får du ovan nämnda meddelande.

Det är mycket möjligt att ägaren av misstag har ställt in utgångsdatumet eller glömt att ändra det någon gång. Det enda sättet att åter få tillgång till det Google-dokumentet är att kontakta dokumentägaren / administratören. Skicka dem ett e-postmeddelande eller skicka dem ett direktmeddelande. De kan sedan snabbt ändra inställningarna för delning / utgång och få dig att arbeta med dokumentet på nolltid.

Återkallad åtkomst

Om ägaren medvetet annullerar din åtkomst till ett dokument på Google Drive kommer du inte att kunna hitta det, än mindre komma åt det. I det här scenariot är det enda du kan göra att kontakta ägaren och be om förtydligande.

Men tro inte att en återkallad åtkomst innebär att ägaren är arg på dig. Ibland, efter att du har samarbetat, kommer ägaren att återkalla din åtkomst till ett dokument. Om du vet att ditt arbete med ett dokument är klart och du inte kan hitta det, är det troligtvis svaret. Hur som helst, att kontakta ägaren eller en administratör kan lösa problemet mycket snabbt.

Ett problem uppstår dock när du inte kan kontakta dokumentägaren. Om du inte ser dokumentet kan du inte se ägarens e-postadress, för att inte tala om kontakta dem via in-Doc-chatt.

Android kalender app synkroniseras med Outlook

Lösningen här går igenom din Gmail-inkorg och hittar det ursprungliga meddelandet där ägaren bjöd in dig att dela dokumentet. Du kommer att kunna hitta deras e-postadress här och kontakta dem via Gmail. Använd nyckelord när du söker efter nämnda redigerings- / visnings- / kommentarinbjudan.

Det går inte att redigera

Du kan ha tillgång till ett dokument, kan visa det, till och med lägga till kommentarer, men du kanske inte kan redigera det. Återigen är det upp till ägaren eller administratörerna att tilldela dig privilegier.

Det finns tre behörigheter i Google Dokument: visa, kommentera och redigera.

Redigeringsbehörigheten ger dig tillgång till att göra vad du vill i dokumentet. Kommentarbehörigheten tillåter dig inte att redigera dokumentet, men du kan lägga till kommentarer. Slutligen kommer visningsbehörigheten att göra det möjligt för dig att bara visa dokumentet i realtid utan att kunna göra några ändringar eller tillägg.

Detta är mycket användbart när du arbetar med ett större team på ett enda dokument. Istället för att ständigt behöva be folk att sluta redigera dokumentet kan du hindra dem från att göra det helt. De kan lägga till kommentarer med konstruktiv kritik och förslag, men de kommer inte att kunna göra något med texten.

Alternativt kan du tillåta visningsbehörigheter för en användare.

Om du är i andra änden av denna pinne och vill få andra behörigheter bör du kontakta ägaren / administratören hjälpa dig här. Du kan göra det via den inbäddade chatten i Google Dokument eller genom att skicka ett e-postmeddelande direkt till dem.

Borttaget dokument

Det värsta fallet, när det gäller åtkomst till ett Google-dokument, är att det har tagits bort. Detta händer vanligtvis av misstag, även om ägaren kanske har velat att dokumentet ska tas bort.

Tänk på att endast ägaren kan återställa ett borttaget dokument. Därför, om du behöver åtkomst till ett dokument som du misstänker har tagits bort, är det bästa sättet att gå att kontakta ägaren.

Lyckligtvis utplånar Google Drive inte omedelbart ett borttaget Google-dokument. Den håller den i papperskorgen. För att komma till papperskorgen, gå till din Google Drive. På vänster sida ser du en lista med flikar. Längst ner ser du fliken Papperskorgen. Klicka på det. Ditt raderade dokument borde finnas där.

Överföra äganderätt

Låt oss säga att du och ett team har arbetat med ett Google-dokument till en viss punkt. Nu har ingen från laget något syfte med det och de vill ta bort det. Ägaren vill inte att det rör sig allt. Men du behöver fortfarande dokumentet och vill använda det. Ett alternativ skulle vara att kopiera innehållet i hela dokumentet och klistra in det i en annan Google Doc-fil. Detta skulle dock ta bort redigerings- och kommentarhistoriken.

Lyckligtvis kan du överföra äganderätten till enskilda dokument. Allt ägaren behöver göra är detta.

Gå till startsidan för Google Dokument. Hitta det aktuella dokumentet. Navigera till skärmens övre högra hörn och klicka Dela med sig . Om den framtida ägaren inte finns i dokumentet anger du deras e-postadress. Om de är det, välj Avancerad i det nedre högra hörnet av fönstret Dela. Hitta sedan personen i listan över personer som har tillgång. Klicka på pennikonen bredvid deras namn. Välj Är ägare och klicka sedan på Gjort .

Det är allt som ägaren behöver göra för att överföra äganderätten till ett Google-dokument till dig.

Delning i Google Dokument

Som du kan se är delningspolicyn i Google Docs ganska snäv. Du kan till och med hindra människor från att göra någonting i ett dokument utom för kommentarer och visning. Om du inte längre har tillgång till ett dokument är det bäst att du kontaktar ägaren eller en av administratörerna. De hjälper dig att få tillgång igen eller förklara varför din åtkomst i första hand återkallades.

Har du framgångsrikt fått igen tillgång till Google-dokumentet? Vad fick dig att förlora åtkomst? Dela gärna din berättelse i kommentarsektionen nedan och ställ eventuella frågor.

var kan jag gå för att skriva ut ett dokument