Microsoft Word är det vördnadsvärda men ändå otroligt kraftfulla ordbehandlingsprogram som är mer eller mindre standard för skapande av Windows-dokument. En av funktionerna i Microsoft Word är sidbrytningar, instruktioner i ett dokument som berättar för en skrivare eller en PDF-konvertering att dokumentet ska starta en ny sida vid en viss punkt.
När skrivaren stöter på en sidbrytning kommer den att skriva ut en ny sida. MS Word-dokument kan innehålla både automatiska och manuella sidbrytningar. Ibland kan ett dokument samla ett stort antal onödiga sidbrytningar, ofta som ett resultat av att ett dokument konverteras från ett annat format. I den här artikeln kommer jag att visa dig flera sätt på vilka du kan ta bort sidbrytningar i Microsoft Word.
Ta bort sidbrytningar manuellt
Det enklaste sättet och det sätt som de flesta Word-användare oftast använder för att eliminera sidbrytningar är att manuellt ta bort dem. Du kan placera markören på en sidbrytning direkt och använda Del-tangenten på tangentbordet, eller välja ett område i dokumentet som innehåller en eller flera sidbrytningar och använda Del-tangenten, eller högerklicka på dokumentet och välj Klipp ut.
För att se exakt var sidbrytningar finns, tryck påVisa gömmapå Word-fliken Hem. (Det är knappen i stycksfönstret som ser ut som en snygg bakåt P.) Som avslöjar alla manuellt infogade sidbrytningar i ett dokument som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka sedan på marginalen bredvid ett sidbrytnings streckade linje för att välja ett avbrott. Alternativt kan du välja flera sidbrytningar i ett dokument genom att dra markören över dem. Tryck på Del-knappen för att radera sidbrytningarna från dokumentet.
Ta bort sidbrytningar med verktyget Sök och ersätt
Det kan ta ett tag att radera många sidbrytningar manuellt från ett långt dokument. Sök och ersätt är ett praktiskt Word-verktyg som gör det möjligt för användare att hitta och ersätta text i ett dokument. Du kan också använda verktyget för att snabbt hitta och ta bort alla manuellt infogade sidbrytningar.
Klicka på fliken Start för att öppna fönstret Sök och ersätt. Klicka påByta utalternativ på fliken Hem för att öppna Sök och ersätt. Alternativt trycker du på Ctrl + H för att öppna den.
tryck påMer >>för att utöka alternativen i fönstret. Klicka sedan på fliken Byt ut, som innehåller Hitta vad och Byt ut med fält. Ange ‘^ m’ i fältet Hitta vad och tryck påErsätt allaknapp. Det raderar alla manuella sidbrytningar.
Ta bort sidbrytningar med en makro
MS Word innehåller ett makroverktyg med vilket du kan spela in en sekvens av valda alternativ. Alternativt kan du ställa in makron genom att ange Visual Basic-kod i modulfönstren. Du kan skapa ett makro som tar bort alla sidbrytningar, sparar det och kan komma åt det igen när du behöver det utan att behöva röra i menyer.
För att ställa in ett nytt makro, tryck på F11-tangenten för att öppna Word's Visual Basic Editor. Klicka sedan på fliken Infoga och väljModulför att öppna ett modulfönster. Välj VBA-koden nedan och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
lägg till ett teckensnitt i Google Docs
Delkolumnbrott ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med urval. Hitta
.Text = ^ m
.Replacement.Text =
Framåt = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = falskt
.MatchCase = Falskt
.MatchWholeWord = Falskt
.MatchByte = Falskt
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = Falskt
.MatchWildcards = Falskt
.MatchFuzzy = Falskt
Sluta med
Selection.Find.Execute Ersätt: = wdRlaceAll
Avsluta sub
Tryck på Ctrl + V för att klistra in ovanstående VBA-kod i modulfönstret. Sedan kan du klicka påSpringaför att spela makrot. Makrot tar bort de manuellt infogade sidbrytningarna i dokumentet.
Justera inställningarna för linje- och sidbrytningar
Du kan inte ta bort automatiskt infogade sidbrytningar. Du kan dock justera Words sidinställningar för att minska antalet automatiska sidbrytningar. Markera först några avsnitt eller rader i ett Word-dokument med markören. Välj fliken Hem och klicka sedan på ikonen för utökade alternativ för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka nu på fliken Linje och sidbrytning för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Där kan du välja enFortsätt med nästaAlternativ för att eliminera sidbrytningar mellan de valda styckena. Alternativt klickar du påHåll raderna ihopför att säkerställa att det inte finns några sidbrytningar mitt i passagerna. Välj inteSidbrytning innanalternativ, som lägger till raster i dokument. Klicka påOKför att tillämpa de nya inställningarna.
Åtgärda sidbrytningar som inte tas bort
Finns det några manuella avbrott i dina Word-dokument som du fortfarande inte kan ta bort? I så fall kan det vara så att Track Changes är på. Spårändringar belyser justeringar som gjorts i ett Word-dokument. Du kan dock inte radera sidbrytningar med spårändringar på.
Klicka på fliken Granska för att stänga av spårändringar. tryck påSpåra ändringarknappen om den är upplyst. Alternativt kan du trycka snabbtangenten Ctrl + Skift + E för att slå på eller stänga av spårändringar. Tryck därefter påNästaför att gå igenom föreslagna justeringar för dokumentet. Sedan kan du radera de infogade sidbrytningarna.
Om du tar bort manuella sidbrytningar från dokument kan du spara papper genom att minska mängden tomt utrymme kvar på utskriften, så det är värt att kontrollera om dina Word-dokument innehåller överflödiga sidbrytningar. Om de gör det kan du snabbt radera dem med Words Sök och ersätt-verktyg eller ett VBA-makro. Kutools for Word-tillägget innehåller också ett praktisktTa bort alla avbrottalternativ.
Har du några andra smarta sätt att bli av med sidbrytningar i Microsoft Word? Dela dem med oss nedan!
