Det finns många fördelar med att schemalägga ett e-postmeddelande och skicka det vid ett senare tillfälle snarare än direkt. Det ger dig extra tid att göra ändringar och se till att mottagaren får det vid en lämplig tidpunkt, bland många andra skäl. Att planera ett e-postmeddelande och skicka det automatiskt är det perfekta sättet att rensa lite utrymme i din kalender.
Du kanske vill förbereda ett e-postmeddelande som går ut måndag morgon medan du fortfarande sover. Googles sortiment av användbar programvara är ett annat bra tillskott till den digitala tidsåldern. Låt oss titta på hur man schemalägger ett Gmail för stationära datorer, Androids och iOS-baserade enheter.
Skrivbordsguide
Logga in på ditt Gmail-konto och följ dessa steg:
- Klicka på knappen Skriv.
- Skriv din mottagarinformation.
- Skriv upp din e-post.
- Klicka på rullgardinspilen bredvid knappen Skicka.
- Klicka på schemaläggningsalternativet.
- Använd ett av de tre tillgängliga alternativen eller välj ett visst datum och tid i kalendern.
Observera att de förinställda schemalagda tiderna är för nästa morgon, samma eftermiddag eller dagen efter det. Men om du försöker schemalägga ett e-postmeddelande i ditt Gmail-konto på en fredag är ditt tredje alternativ för måndag morgon och inte för helgen. Tider visas också i din egen tidszon. Tänk på det när du vill schemalägga skicka e-post till personer i olika tidszoner.
Android-guide
Du kan också schemalägga skicka e-post från Android Gmail-appen. Här är vad du måste göra:
logga ut från Netflix på roku
- Starta Gmail-appen från din startskärm eller appskärm.
- Tryck på knappen Skriv.
- Skriv in mottagarinformationen.
- Skriv din e-postadress och lägg till filer om det behövs.
- Tryck på knappen Mer.
- Välj schemaläggningsalternativet.
- Välj önskad tid.
Du kan schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden, även från Android-appen.
iOS-guide
Processen med att schemalägga e-postmeddelanden i iOS-versionen av Gmail-appen är densamma som Android-processen.
- Starta Gmail-appen från din startskärm eller appskärm.
- Tryck på knappen Skriv.
- Skriv avsändarens information.
- Skriv din e-postadress och lägg till filer om det behövs.
- Tryck på knappen Mer.
- Välj schemaläggningsalternativet.
Hur du avbryter schemalagda e-postmeddelanden
Det som är bra med att schemalägga e-postmeddelanden är att du inte behöver riskera att skicka något fel eller att du kanske ångrar det allra andra efter att du skrivit upp e-postmeddelandet. Vad som är ännu bättre är att alla dina schemalagda e-postmeddelanden kan avbrytas i förväg, eller till och med bara några sekunder kvar.
Avbryt schemalagda e-postmeddelanden på skrivbordet
- Gå in i ditt Gmail-konto.
- Gå till menyn till vänster och klicka på fliken Schemalagd.
- Välj en eller flera e-postmeddelanden som du vill avbryta.
- Leta upp knappen Avbryt skicka i det övre högra hörnet av ett valt e-postmeddelande.
- Klicka och gå vidare till andra e-postmeddelanden.
Avbryt schemalagda e-postmeddelanden på Android och iOS
- Ta upp Gmail-appen.
- Tryck på ikonen med tre rader.
- Tryck på schemalagda alternativet.
- Bläddra i e-postlistan och öppna e-postmeddelandet i fråga.
- Tryck på knappen Avbryt sändning.
Observera att ingen av de schemalagda e-postmeddelandena som du avbryter raderas. Istället flyttas de till utkastsmappen så att du fortfarande kan skicka dem vid ett senare tillfälle om du ändrar dig igen.
Kan schemalagda mejl ändras?
Ja det kan de. Gmail tillåter användare att göra många saker, inklusive att ändra schemat när som helst.
Skrivbordsguide
- Gå in i ditt Gmail-konto från din favoritwebbläsare.
- Klicka på knappen Schemalagd i den vänstra panelen.
- Hitta och välj det e-postmeddelande du vill ha.
- Klicka på alternativet Avbryt skicka.
- Gör eventuella ändringar du vill ha.
- Klicka på rullgardinspilen bredvid knappen Skicka.
- Klicka på Schemalägg-knappen och välj ett nytt leveransdatum.
Android- och iOS-guide
- Starta Gmail-appen.
- Tryck på menyknappen.
- Tryck på det schemalagda alternativet.
- Klicka på knappen Avbryt skicka i ett valt e-postmeddelande.
- Redigera e-postmeddelandet.
- Tryck på knappen Mer i det övre högra hörnet.
- Tryck på Schemalägg sändning.
- Välj ett nytt datum.
Det avbrutna e-postmeddelandet sparas som ett utkast. Du kan gå tillbaka och lägga till bilagor, skriva nytt innehåll, allt du normalt skulle göra med ett helt nytt e-postmeddelande. Du förstår, detta är en av de främsta anledningarna till att annullerade schemalagda e-postmeddelanden inte bara raderas. Det gör det möjligt för användare att göra ändringar vid en viss tidpunkt fram till förfallodagen. Oavsett om ändringarna gäller text, uppladdade filer eller det faktiska inställda datumet.
Kan du schemalägga ett Gmail i Outlook?
Outlook är en one-stop-shop-tjänst för alla dina e-postkonton. Oavsett om du använder Gmail och din arbetsmail tillsammans kan Outlook-användare uppleva vissa begränsningar med schemaläggningsfunktionen.
Endast Outlook-applikationen har alternativet som tillåter användare att skicka ett e-postmeddelande vid ett senare tillfälle. För att skicka ett mejl senare i Outlook gör du detta:
- Klicka på alternativet för att skapa ett nytt meddelande längst upp till vänster i appen
- Klicka på rutan 'Till:' för att lägga till dina mottagare
- Lägg till ditt ämne och innehåll
- Leta reda på den mycket lilla pilen bredvid alternativet 'Skicka' i det vänstra hörnet
- Klicka på 'Skicka senare'
- Ställ in datum och tid i popup-rutan
- Klicka på 'Skicka'
Tyvärr har webbläsarversionen av Outlook inte det här alternativet så du måste ladda ner programmet om du vill använda schemaläggningsfunktionen.
Största fördelen med att schemalägga ett e-postmeddelande
Förmodligen en av de viktigaste sakerna med att använda den här Gmail-funktionen är att oavsett vad som kan hända med din internetanslutning eller din lediga tid någon gång, kan din Gmail-sekreterare fortfarande leverera e-postmeddelandet till den eller de personer du vill ha på önskad tid. Det är verkligen som att ha din egen personliga lilla hjälpare.
windows 10 när jag klickar på start händer ingenting
Om du har problem med att hålla jämna steg med uppgifter kan du använda den här funktionen i Gmail för att hjälpa dig att slutföra saker smidigare.
Inte bara kan du låtsas arbeta medan du faktiskt är ute och fiskar på en närliggande sjö, men du kan också ange ett e-postmeddelande som automatiskt skickas till din make varje år på din årsdag (åtminstone fram till 2068).
