En av de bästa produktivitetstipsen är att planera din vecka, speciellt om du har många möten. Den goda nyheten är att du kan schemalägga flera Zoom-möten i förväg. Det är dock inte möjligt att ha två eller flera möten samtidigt.
I den här artikeln förklarar vi allt du behöver veta om att schemalägga Zoom-möten.
Schemalägga flera möten
När det gäller att planera möten som äger rum vid olika tidpunkter finns det inga gränser. Som ni vet har varje möte sitt eget ID. Därför måste du bara se till att skicka en inbjudan till andra deltagare. Här är det snabbaste sättet att planera ett möte:
- Logga in för att zooma.
- Tryck på ikonen Schema.
- Skriv namnet eller ämnet för mötet.
- Välj datum och tid.
- Ange mötets varaktighet.
- Välj din tidszon.
- Välj den kalender du vill använda för att schemalägga mötet. Du kan använda Google Kalender, Outlook eller någon annan kalender som du brukar använda.
- För att bekräfta mötet, klicka på Spara.
Tyvärr finns det ingen genväg för att schemalägga olika möten på en gång. Appen förutsätter att inte alla dina Zoom-sessioner har samma varaktighet, ämne osv. Därför måste du upprepa denna process för alla möten du vill planera (om de har olika detaljer).
Men om du vill planera återkommande möten har vi täckt dig. Om du har ett lagmöte varje onsdag klockan 10.00 betyder det inte att du måste gå igenom den här långa processen varje vecka. I nästa avsnitt visar vi dig hur du planerar den typen av möten upp till ett år i förväg.
hur man exporterar bokmärken från Android Chrome
Hur man schemalägger återkommande möten
Att schemalägga återkommande möten innebär att du kan schemalägga fler möten med samma mötes-ID. Det betyder också att alla detaljer, som tid och varaktighet, kommer att vara desamma.
Du kan välja om du vill att mötet ska hållas dagligen, vecka eller månad. På så sätt kan du göra ditt kvartals- eller till och med årsschema på en gång. Tänk på att mötes-ID upphör efter ett år. Även om du kanske har haft mötet varje vecka i 52 veckor, måste du schemalägga det igen.
Du kan använda både Google Kalender och Outlook för att schemalägga återkommande möten. Detta kan göras från antingen din telefon eller bärbara dator. Men vi rekommenderar att du använder ett skrivbord eftersom det är snabbare.
Google Kalender
Google Kalender är det mest populära verktyget bland Zoom-användare. Så här använder du det för att planera återkommande möten:
- Logga in för att zooma.
- Tryck på ikonen Schema.
- Klicka på dina mötesinställningar.
- Välj det återkommande mötet.
- Klicka på knappen Spara och öppna sedan Google Kalender.
- Logga in på ditt Google-konto.
- Tillåt zoom för att komma åt ditt konto.
- Google Kalender skapar sedan ett evenemang med Zoom-mötesinformation.
- Öppna rullgardinsmenyn under mötet.
- Välj önskat återkommande alternativ.
- Klicka på Spara.
När du öppnar rullgardinsmenyn kan du välja mellan olika återkommande alternativ. Du kan välja om du vill att mötet ska hållas dagligen, vecka eller månad. Du kan också schemalägga mötet för varje arbetsdag, varje onsdag eller till och med varje första torsdag i månaden.
Om du inte hittar det alternativ du vill ha, klicka på Anpassad och skapa ett annat alternativ.
Syn
Å andra sidan, om du använder Outlook-kalendern, här är vad du måste göra:
- Logga in för att zooma.
- Tryck på ikonen Schema.
- Klicka på dina mötesinställningar.
- Välj det återkommande mötet.
- Klicka på knappen Spara och öppna sedan Outlook-kalendern.
- Välj ditt möte och tryck på Återkommande.
- Välj önskat återkommande alternativ.
- Klicka på Ok.
Outlook-användare har tre parametrar. Du kan välja frekvensen för mötena (månad, vecka, etc.), intervall och specifika dagar när du vill att mötet ska hållas.
Schema, Schema, Schema
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att schemalägga Zoom-möten snabbare och enklare. Som schemaläggning är viktigt för att organisera din tid och resurser. Det fina med Zoom är att den är kompatibel med olika organisationsverktyg och kalendrar.
hur man streamer Firefox till roku
Hur planerar du vanligtvis dina möten? Har du någonsin haft några problem med att planera flera möten i Zoom? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
