Sheets är en online-Google-app som i många fall har ersatt MS Excel framgångsrikt. Appen kan till och med öppna Excel-filer och alternativt låta användare ladda ner kalkylark och öppna dem med MS Excel.
Om du någonsin har använt MS Excel vet du att programmet har en sökfunktion, vilket kan vara mycket bekvämt. Naturligtvis kommer Google Sheets också packat med denna lätt tillgängliga funktion.
I den här artikeln ska vi visa dig hur du använder Google Sheets för att söka efter specifika ord och fraser. Vi ger dig också några ytterligare tips för att göra sökfunktionen i programmet enkel.
Så här söker du i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator
Google Sheets är en app som främst används på stationära eller bärbara datorer. Det är också en webbaserad app, vilket innebär att den enbart är tillgänglig via en webbläsare (när det gäller datorer). Den goda nyheten är att saker och ting fungerar på samma sätt på Windows-, Mac- eller Chromebook-datorenheter. Så, samma steg gäller över hela linjen här.
- Öppna ett kalkylblad i fråga med Google Sheets sida.
- Klicka på i det övre menyraden Redigera.:
- Välj på rullgardinsmenyn Hitta och ersätta.
- Intill Hitta skriv in ordet / frasen som du letar efter.
- Fortsätt klicka Hitta tills du kommer till förekomsten av ordet du letar efter inuti arket.
Du kan ersätta en instans av den valda frasen eller alla. För att göra detta, skriv in den exakta ersättningsfrasen i fältet bredvid Ersätta med inträde. Genom att klicka Byta ut , varje förekomst av ordet eller frasen som du har hittat kommer att ersättas med ditt nya valda ord eller fras, en efter en. Välj Ersätt alla för att ersätta alla instanser av det valda ordet samtidigt.
Det finns några ytterligare alternativ som endast är tillgängliga på skrivbordsversionerna av Google Sheets. I Hitta och ersätta menyn kan du välja Liknande fall för att göra sökfrågan känslig. Markera rutan bredvid Matcha hela cellinnehållet kommer att söka efter celler som ärexakttändstickor. De Sök med reguljära uttryck alternativet söker efter celler som matchar ett visst mönster. Markera rutan bredvid Sök även inom formler kommer att inkludera formler i sökningen.
hur man gör ett inlägg delbart
Så här söker du i Google Sheets iOS / Android-appen
Även om appen för mobil / surfplattor inte erbjuder lika många alternativ som Google Sheets-appen för stationära datorer, har den fortfarande alla grundläggande funktioner. De Hitta och ersätta funktionen är en del av dessa grundläggande funktioner. Det är också värt att nämna att både iOS- och Android Sheet-appar fungerar exakt samma. Så, låt oss komma till det.
- Börja med att köra appen Google Sheets på din mobil / surfplatta.
- Inuti appen navigerar du till det övre högra hörnet och väljer ikonen med tre punkter.
- Tryck på på menyn som dyker upp Hitta och ersätta.
- Skriv in ordet du letar efter.
- Tryck på pilarna längst upp till höger på skärmen för att blanda bland instanser av just det ordet / frasen.
Du kanske vill ersätta det ord som du just har sökt efter. På samma sätt som det görs på skrivbordsversionen är allt du behöver göra att välja Ersätta med i menyn Sök och ersätt. Fortsätt och skriv in ersättningsinnehållet.
hur man ändrar legend of legend
Knacka Byta ut för varje instans av ordet du har sökt efter som du vill ersätta. För att hoppa över att ersätta en viss instans, använd bara pilfunktionen. Om du vill ersätta varje enskilt fall av ordet / frasen i fråga med ett nytt ord / fras, välj Ersätt alla .
Tyvärr har Android- och iPhone-apparna inte samma alternativ som du får i versionen av webbläsarapplikationen på skrivbordet. Du kan få tillgång till dessa funktioner på mobila / surfplattor genom att öppna webbläsaren i skrivbordsläge och navigera till Google Sheets som på en stationär dator. Det här är inte ett idealiskt alternativ, men om push kommer att skjuta och du måste utföra den här uppgiften omedelbart, är det trevligt att veta att du kan göra det här.
Om du vill öppna Google Sheets i webbläsarläge på iOS-enheter öppnar du den inbyggda Safari-webbläsaren, trycker på två-A-ikonen längst upp till höger på skärmen och väljer Begär skrivbordswebbplats . Öppna Chrome-webbläsaren på Android. Tryck på ikonen med tre punkter och markera rutan bredvid Skrivbordsplats .
Hur man söker i Google Sheets med en genväg
Det finns många funktioner i Google Sheets som låter dig använda appen enkelt och snabbt. Genvägar är ett utmärkt exempel här. Naturligtvis är genvägarna endast tillgängliga på stationära versioner av Google Sheets. För att snabbt komma åt Hitta och ersätta funktion i Google Sheets använder du Ctrl + H genväg. Detta öppnar samma meny som tidigare nämnts.
Det finns dock en genväg som enbart är inriktad på att hitta ord och fraser i Google Sheets. Detta kan vara ett användbart alternativ till Hitta och ersätta funktion, eftersom den ger dig en tydlig bild av kalkylbladet medan du bläddrar igenom sökresultaten, i motsats till att hitta / ersätt alternativen för Hitta och ersätta verktyg. Det här alternativet är endast tillgängligt via en genväg.
- Tryck Ctrl + F.
- Skriv ordet / frasen i den tillgängliga rutan.
- Blanda förekomsten av sökfrågan med hjälp av pilarna bredvid sökrutan.
Hur man söker duplikat i Google Sheets
Det finns tillfällen där du kanske vill hitta, markera och eventuellt ta bort dubbletter i Google Sheets. Tänk på att det här alternativet endast är tillgängligt i webbläsarversioner av Google Sheets på skrivbordet. Det finns några metoder för att hantera dubbletter i Google Sheets.
Funktionen Ta bort dubbletter
Det här alternativet hjälper dig att hitta och ta bort dubbletter i en enda kolumn, flera kolumner eller i hela kalkylbladet.
- Markera hela eller flera kolumner där du vill kontrollera dubblettdata.
- Gå till den övre menyraden och klicka Data.
- Välj på rullgardinsmenyn Ta bort dubbletter.
- Välj vilka kolumner du vill att funktionen ska analyseras.
- Tryck Ta bort dubbletter.
- Appen Ark hittar och tar bort dubbletterna automatiskt åt dig.
Markera duplikat
Om du inte vill ta bort dubbletterna, men bara hitta dem, kan du använda funktionen Färgmarkering.
- Välj den kolumn / kolumner du vill kontrollera.
- Klick Formatera i den övre menyn.
- Gå till rullgardinsmenyn Villkorlig formatering.
- Välj intervallet från menyn Villkorligt formatregler.
- Välj Anpassad formel är under Formatera regler.
- Klistra in denna formel i rutan under formatreglerna:
= countif (A: A, A1)> 1.
- Gå till Formateringsstil markera avsnittet Fyll färgikon och välj den färg som du vill använda för att markera resultaten.
- Klick Gjort.
Dubbletterna ska markeras i den färg du har valt.
Hur man söker i alla flikar i Google Sheets
Även om du kanske inte vill ersätta några ord eller fraser, kanske du fortfarande vill hitta dem på alla flikar i Google Sheets. För att göra detta måste du fortfarande använda Hitta och ersätta funktion som vi redan har täckt.
- Öppna menyn Sök och ersätt och skriv in ordet / frasen.
- Intill Sök klicka på Specifikt intervall rullgardinsmenyn.
- Välj Alla lakan från lådan.
- Fortsätt att använda Find-funktionen normalt (som förklarats tidigare).
Hur man söker i en kolumn i Google Sheets
Det enklaste sättet att söka i en kolumn efter ett visst ord / en fras är att ställa in ett specifikt intervall för sökningen med funktionen Sök och ersätt i Google Sheets. Så här gör du.
hur man stänger av skrivskydd på usb
- Öppna menyn Sök och ersätt.
- Skriv in det innehåll du söker.
- Under Sök avsnitt, välj Specifikt intervall.
- Istället för att använda en formel, klicka helt enkelt på Välj dataintervall till vänster om den här rutan.
- Välj nu hela kolumnen genom att klicka på dess bokstav i ditt ark.
- Klick OK.
- Fortsätt din sökning som förklaras i artikelns första avsnitt.
Det bästa med denna sökmetod är att dess användning inte är begränsad till att hitta poster i en enda kolumn. Om du vill välja flera objekt håller du bara ned Ctrl på tangentbordet och bilda ditt sökgaller. För att välja flera kolumner klickar du på kolumnbokstäverna, klickar på radnummer, klickar på enskilda fält eller drar för att markera flera fält i arkfilen. Det här är förmodligen de bästa sätten att utföra detaljerade sökningar i Google Sheets.
Vad händer om du gör ett misstag?
Välja Ersätt alla funktion i fel ögonblick kan få dig att tro att du absolut har förstört allt ditt hårda arbete. Lyckligtvis är det verkligen inte en stor sak, särskilt i Google Sheets. Du kan ångra alla åtgärder genom att använda den vänstra pilen mot det övre vänstra hörnet på en sida för Google Sheets. Eller så kan du använda Ctrl + Z genväg för att utföra samma funktion.
Google Sheet-sökningar
Som du kan se är det mycket enkelt att göra sökningar i Google Sheets när du väl är van vid det. Vi rekommenderar att du använder sökfunktionen Specifikt intervall i menyn Sök och ersätt om du behöver söka i specifika kolumner, rader, fält, intervall eller en kombination av det nämnda. För en enkel sökning, använd bara Ctrl + F. genväg.
Vi hoppas att vi har belyst hur vi gör sökningar i Google Sheets. Om du har några frågor eller ytterligare tips hänvisar vi till vårt kommentarsektion och avstår inte från att delta i diskussionen.
