Så här ser du vem som har sett ett Google-dokument

Vad du ska veta

• Välj Aktivitetsinstrumentpanel ikonen (förskjuten pil) uppe till höger.
• Alternativt, välj Verktyg > Aktivitetsinstrumentpanel från menyn.
• Välj den Tittare fliken i popup-fönstret.

Den här artikeln förklarar hur du ser vem som har sett ett dokument som du har delat i Google Dokument. Detta är praktiskt för att se till att alla som ska granska dokumentet gör det. Funktionen är tillgänglig för Google Workspace-prenumeranter som använder ett företags-, företags-, utbildnings- eller ideellt plan.

Se vem som har tittat på ett Google-dokument

För att se vem som har sett ett dokument, besök Google Dokument och logga in med ditt Google-konto. Öppna sedan dokumentet.

1. Välj Aktivitetsinstrumentpanel ikonen (förskjuten pil) uppe till höger eller Verktyg > Aktivitetsinstrumentpanel från menyn.

   kan du titta på lokala kanaler på Amazon Fire Stick

   

2. Bekräfta det Tittare är valt på vänster sida.

3. Använd Alla tittare fliken till höger för att se vem som har sett dokumentet. Du ser deras namn och när de senast såg det.

   

Ytterligare visningsfunktioner på instrumentpanelen

Välj Tittare och använda Delad med fliken för att se alla du har delat dokumentet med för att ta reda på vem mer som behöver granska det. Du kan också använda kolumnen E-post för att skicka ett meddelande till dem som du har delat dokumentet med som en påminnelse.

Välj Tittartrend för att se de unika dagliga tittarna. Välj en viss dag i kolumndiagrammet för att se hur många tittare som fångades den dagen.

Ser du ingen visningsaktivitet?

Om du inte ser några tittare och tycker att du borde, överväg dessa skäl.

• Du kan bara se aktivitet för filer som ägs av ett Google-konto med funktionen Activity Dashboard.
• Du kan bara se aktivitet efter att du hade tillgång till aktivitetsöversikten.
• Dokumentet kan ha för många vyer eller läsare för att visa information om aktivitetspanelen.
• De personer du förväntar dig att se dokumentet har valt att inte visa sin visningshistorik (se nedan).
• Du eller administratören kan ha inaktiverat visningshistorik (se nedan).
  

Aktivera Activity Dashboard Visa historik

Om du är administratör för Google-kontot och vill vara säker på att du har aktiverat visningshistorik för Google Dokument, besök din Googles administratörskonsol och logga in.

1. Expandera i navigeringen till vänster Appar > Google Workspace och välj Drive och Dokument .

2. Rulla ned till och välj Inställningar för aktivitetsinstrumentpanel .

   hur man avbryter ett Amazon-konto

   

3. Bekräfta att användarnas visningshistorik är aktiverad. Om inte, klicka på redigera ikon (penna) till höger, välj PÅ och klicka Spara .
   

   

   Alternativt kan du aktivera åtkomst till visningshistorik för att andra användare ska kunna se tittare och tittartrender i aktivitetsöversikten.

Aktivera historik för individuell visning

För att hjälpa någon du förväntar dig att granska dokumentet att visa sin visningshistorik eller visa din, öppna dokumentet i Google Dokument och följ stegen.

1. Välj Verktyg > Aktivitetsinstrumentpanel från menyn.

2. Välja Sekretessinställningar till vänster.

3. Slå på en eller båda reglagen till höger. Kontoinställningsväxeln visar visningshistorik för alla Google-dokument medan dokumentinställningen endast visar den för det aktuella.

4. Välj Spara .

   

Att se vem som har tittat på ett Google-dokument är ett bekvämt sätt att se till att alla granskar dokumentet. Om du vill se vem som har redigerat ett dokument som du har delat kan du också titta på revisionshistoriken .

• Hur delar jag Google Dokument?

  Öppna dokumentet du vill dela och välj Dela med sig . Ange e-postadressen till personen eller gruppen du vill dela med och välj om de ska ha det Redaktör , Visare , eller Kommentator privilegier. Eller ändra åtkomst till Alla som har en länk , Välj Kopiera länk , och skicka länken till personer du vill dela med.

  hur man laddar musik på ipod utan itunes

• Hur ändrar jag delningsinställningar i Google Dokument?

  För att ändra delningsinställningar, till exempel, om du vill ta bort dela ett Google-dokument, välj Fil > Dela med sig > Dela med andra . Välj någon du delar med, gå till deras nuvarande delningsstatus (t.ex Redaktör ), och välj Ta bort åtkomst .

• Hur delar jag en mapp i Google Dokument?

  Om du vill dela en mapp i Google Dokument öppnar du Google Drive och väljer den mapp du vill dela. Högerklicka på den och välj Dela med sig . Ange e-postadressen till personen eller gruppen du vill dela med och välj om de ska ha det Redaktör , Visare , eller Kommentator privilegier.