Hur man väljer alternerande rader i Google Sheets

Vad tycker du om zebror? Jag vet, inte en fråga som du förväntade dig att ställas med avseende på artikeln. Men stanna hos mig en sekund. En zebras ränder är mycket tydliga. När du ser en zebra vet du exakt vad det är. Ränderna på en zebrakropp gör att den sticker ut och ger en gedigen skillnad mellan svarta och vita markeringar.

Var går du exakt med det här?

Det sätt på vilket människor smälter visuell information kan underlättas när färgade linjer växlas. Det ger en rad för rad skillnad vilket gör ord, siffror och symboler mycket lättare att läsa. Precis som hur det är lätt att se en svart rand följt av en vit rand, följt av en svart rand. Det är allt jag säger.

Microsoft Excel och andra program i Microsoft Office erbjuder en smidig funktion, inte till skillnad från zebra striping, som gör att du kan växla färgerna på varje rad. Det heter Snabba stilar och det kan hjälpa dig att snabbt formatera ett valt intervall som en randig tabell.

Så alternerande rader av vitt och svart?

vilken ramtyp har jag

Exakt är dock de valda färgerna irrelevanta. Det valet är baserat på vad som känns lättare för ögonen för dig och din avsedda publik. Tyvärr stöder Google Sheets för närvarande inte Snabba stilar , aka zebra ränder, ännu.

Google Sheets är ett utmärkt program för att skapa kalkylark online och har i allmänhet en hel del livskvalitetsfunktioner. Snabba stilar är bara inte en av dem. För att producera samma resultat med alternerande färgade rader som de andra programmen, måste du arbeta lite villkorlig formateringsmagi.

hur hittar jag vänner på Spotify

Alternativa radfärger i Google Sheets

Du kan använda alternerande färger på både rader och kolumner i Google Sheets enkelt genom att använda villkorlig formatering. Villkorlig formatering låter dig ändra bakgrundsfärger och teckensnitt för en cell eller grupp av celler med hjälp av specifika regler och kriterier.

Så här skapar du alternerande färgade rader i Google Sheets:

1. Starta en webbläsare (Google Chrome föredras av uppenbara skäl).
   
2. Gå över till Google Sheets hemsida.
   • Du kan också välja att dra upp Google Sheets genom din Google Drive .
     
3. Logga in på ditt Google-konto om du inte redan är inloggad.
   
4. Beroende på om du har nått denna punkt via Google Sheets direkt eller via Google Drive måste du öppna eller skapa ett nytt kalkylark. För en redan skapad, dubbelklicka bara på den för att öppna den.
   • Nytt kalkylblad med Google Sheets hemsida:
     • Flytta markören över + Ikonen i toppmenyn och klicka på den för att starta ett nytt tomt kalkylark.
       
   • Nytt kalkylblad med Google Drive :
     • Klicka på + NYTT på vänster meny och välj sedan Google Sheets från listrutan.
       
5. När kalkylbladet är öppet, nytt eller på annat sätt, klicka på fliken Format från menyn högst upp.
   
6. Välj Villkorlig formatering från tillgängliga alternativ i rullgardinsmenyn.
   
   • Detta tvingar en sidopanel med titeln Villkorliga formatregler att dyka upp från höger sida av skärmen.
     
   • Det här är vad du använder för att ange villkoren för formateringen som ska tillämpas på det kalkylark som du öppnar.
7. Ange dina villkor i inmatningsrutorna baserat på vad det är du försöker ta fram. Här är detaljerna i varje ruta:
   • Applicera i intervallet - Du kan välja de celler som får de alternerande färgerna som du planerar att ha applicerat. Klicka bara på inmatningsrutan och välj cellen eller cellområdet i antingen kalkylbladet (markera cellerna för ditt ändamål), eller så kan du ange värdena manuellt (A1-E17, etc.).
     
   • Formatera celler om - Att använda ditt intervall för de färgade raderna var åtgärden, men nu måste du ange orsaken. Med det här alternativet kan du välja när de angivna cellerna ska formateras med dina valda formateringsinställningar. Klicka på rutan och välj alternativet Anpassad formel är i rullgardinsmenyn.
     
   • Värde eller formel - Det är här din 'IF' -formel går. Eftersom du valde Anpassad formel är i det sista steget måste du själv ange formeln. Om du vill lägga till färg i varje udda rad anger du = ISEVEN (RAD ()) in i detta fält. För udda rader, ändra bara EVEN till ODD.
     
   • Formateringsstil - Det är här du får välja färger och teckensnitt på de alternerande raderna. Gör ändringar där du känner att de behövs. Om du är nöjd med standard, lämna den bara som den är. Den mintgröna färgen är lätt för ögonen så att du inte behöver bli för galen.
     
8. När alla fält har fyllts i klickar du på Gjort längst ned för att spara inställningarna.
   

Den angivna formateringen ska nu vara synlig i cellerna i kalkylarket. Du kan nu göra samma sak för de udda raderna (eller vilken som helst du inte valde ännu) om du hellre inte vill ha en vanlig vit rad.

Att göra detta:

1. Du måste klicka på Lägg till en annan regel i samma panel som du har till höger på skärmen.
   
2. Upprepa samma process som du gjorde första gången bara detta går runt ändra EVEN till ODD (eller vice versa).
   
3. Självklart vill du också ändra färgen till något annat än vad du applicerade första gången, annars skulle hela processen vara meningslös.
   
4. Bara för att klargöra, var noga med att skriva in = ISODD (RAD ()) den här gången när du fyller i inmatningsrutan som anges som Värde eller formel .
   
5. Följ upp detta genom att klicka på Gjort precis som du gjorde första gången.
   

Resultaten blir omedelbara och du har nu alternerande färgade rader som körs i hela kalkylarket.