Många anser att fax är föråldrat. Vem behöver skicka information med papper i denna tid? Det finns vissa fall där du vill ta emot eller skicka en papperskopia av något. Till exempel om mottagaren behöver underteckna dokumentet.
Även om inte så många företag och hushåll faktiskt har en faxmaskin idag, finns det sätt att skicka fax på ett moderniserat sätt. Du kan till exempel använda Gmail för att direkt faxa någon.
Kan du göra det från Gmail?
Tyvärr är det inte möjligt att skicka ett fax direkt från Gmail med standardinställningar - Google har ännu inte en sådan funktion. Du måste använda en onlinetjänst som hjälper dig att faxa via e-post.
Registrera dig för en e-post-till-fax-tjänst
Lyckligtvis finns det e-post-till-fax-tjänster som gör att du kan faxa i Gmail. När du har registrerat dig för en sådan tjänst och antar att du har ställt in allt korrekt kan du ange ett telefonnummer i ett Gmail-meddelande och skicka per fax till en faxmaskin.
Kindle Fire freetime-appar laddas inte ner
Du hittar en av dessa tjänster på Google. De flesta av dem är ganska enkla. Tänk dock på att dessa tjänster inte är helt gratis. Visst, de flesta av dem tillåter dig att skicka ett antal fax gratis, men efter ett tag uppmanas du att betala för en prenumeration eller köpa krediter eller tokens.
En annan viktig anmärkning: Oavsett e-post-till-fax-tjänsten måste du använda e-postadressen som du har registrerat dig för att skicka fax från Gmail. Med andra ord kan du bara skicka fax från den adress som du använde när du registrerade dig för tjänsten.
Skicka ett fax direkt från Gmail
Förutsatt att du har registrerat dig ordentligt är det dags att skicka ditt första fax. Problemet med många av dessa tjänster är att de inte ofta erbjuder en fullständig guide om hur du skickar fax från Gmail. Lyckligtvis har du hittat rätt guide om hur du gör det ...
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande på Gmail
Så här skapar du ett nytt e-postmeddelande, om du inte vet det. Gå till Gmail-startsidan och logga in med dina referenser. Sedan på huvudsidan och navigerar till skärmens övre vänstra hörn. Välj Komponera . Ett nytt chattliknande fönster öppnas i det nedre högra hörnet på skärmen. Det är här du kommer att ange all leveransinformation samt innehållet i faxmeddelandet.
2. Ange informationen
Som du skriver upp alla andra e-postmeddelanden kommer du att göra det här på samma sätt. Men i Mottagare fält kommer du att ange mer specifik information som innehåller mottagarens faxnummer, inklusive riktnummer (utan streck).
Du kommer att behöva ange mer information efter det. Följ faxnumret, utan mellanslag, ange faxleverantörens domän. Denna information ska tillhandahållas av din e-post-till-fax-leverantör. Fältet Mottagare ska se ut så här:[e-postskyddad].
3. Lägga till innehåll
Låt oss börja med den typiska delen av ett e-postmeddelande. Det är här du ska skriva in ditt personliga brev. Det betyder i stort sett vad som helst. Ange all information du vill ha. Det kan vara ett vanligt brev.
Det sanna innehållet i en modern e-post till fax finns i de bifogade filerna. De flesta leverantörer tillåter sändning av DOC-, PDF-, JPG- och TXT-filer. Du hittar många andra tillägg tillgängliga från leverantör till leverantör. För att bifoga dessa filer, välj bara dem och dra dem till e-postens kropp. Alternativt välj Bifoga filer och välj de filer som du vill skicka i fönstret som dyker upp.
4. Skicka e-postmeddelandet
När du har lagt till allt innehåll, skrivit upp eller bifogat är det dags att skicka meddelandet. Se till att du har angett all rätt information och att alla bilagor finns där. Lägg gärna till information till Ämne fält i e-postmeddelandet. Du behöver dock inte.
När du har dubbelkontrollerat allt behöver du bara skicka e-postmeddelandet till någons faxmaskin Skicka precis som att skicka ett vanligt e-postmeddelande.
Fördelarna med e-post till fax
Det främsta resultatet av att använda ett e-postmeddelande för att skicka fax är uppenbarligen att inte behöva skaffa en faxmaskin. Vem behöver en längre, eller hur? Om inte kanske du äger ett företag.
Det stora pluset med att använda en e-post-till-fax-tjänst är tillgänglighet. På det här sättet kan du faktiskt skicka innehåll till någon annans faxmaskin med din smartphone eller surfplatta. Så länge du använder Gmail som du har använt för att registrera dig för en e-post-fax-tjänst kan du använda vilken enhet som helst för att skicka dina fax. Det är ganska fantastiskt att överbrygga klyftan mellan det nya och det något forntida.
hur man tar bort röstmeddelanden på Android utan att lyssna
Skicka fax från Gmail
Som du kan se är det absolut möjligt att använda din Gmail för att skicka faktiska fax. Visst kommer du inte att kunna göra det från din Gmail, men det finns många e-post-till-fax-tjänster som gör att du kan göra det. Och den faktiska faxkomponeringsprocessen är lika enkel och enkel som att skicka andra e-postmeddelanden.
Klarade du att faxa någon med din Gmail? Gillar du alternativet? Gå gärna med i diskussionen i kommentarerna nedan och lägg till dina två cent angående ämnet.
