Att försöka starta ett e-postmeddelande professionellt är ingen enkel uppgift. Att starta ett e-postmeddelande ger dig direkt den svåraste delen direkt - introduktionen. De första raderna i ett e-postmeddelande kan vara att göra eller bryta, så en stark e-postöppning kan vara avgörande, vare sig det gäller att ansöka om ett jobb eller bara skicka e-post till en klient.
Se relaterade Har jag blivit pwned? avslöjar om din e-postadress eller lösenord har stulits av hackare. Så här skyddar du ditt e-postkonto Gå pro med din egen e-postadress
På baksidan kan en bra öppnare älska en mottagare till dig eller tala volymer i själva e-postmeddelandet. Det kanske inte är den enklaste processen, men när du har låst den perfekta e-postöppnaren är du ostoppbar. För att hjälpa dig att komma dit är här våra bästa tips som hjälper dig att starta din e-post professionellt.
Så här startar du ett e-postmeddelande professionellt:
Var inte rädd för att vara personlig
Att vara för formell kan ofta vara mycket värre än att vara för informell (i viss mån - öppna aldrig ett mejl med Yo!). Om du känner någon väl eller har haft en regelbunden dialog behöver du inte börja med kära eller att - i vissa fall behöver du inte ens starta ett e-postmeddelande med någonting innan du kommer till saken.
Ett bra sätt att bedöma hur personligt att vara är att titta på den andras meddelanden. Om de adresserar dig med namn, gör samma sak mot dem. Om du inte har haft någon tidigare interaktion med dem bör du i allmänhet börja med Dear, och när konversationen fortskrider, skära ned efter behov.
hur man undviker uppgradering till Windows 10
LÄS NÄSTA: Den bästa e-postavloggningen och 14 bör du verkligen undvika
Vet vem du vänder dig till
Om du skickar ett e-postmeddelande till någon och du vet deras namn, använd det. Det verkar mer personligt, som om du har gjort din forskning. Detta inkluderar också deras förnamn - För Mr Bond är ingenstans lika älskvärd eller älskvärd som för James Bond.
flytta ångspel till ny hårddisk
Men om du inte vet deras namn, håll dig vag och använd något som Dear Sir / Madam eller Dear X team om det är till en grupp eller avdelning. Du vill inte anta mottagarens kön, och detta är ett vagt och enkelt sätt att starta din e-post på ett lämpligt professionellt sätt. Det är också neutralt i sin formalitet, i motsats till För vem det kan beröra som nästan alltid är alltför formellt.
Undvik olämpliga öppningar
Det finns några beprövade öppningar, som Dear or To, men många andra bör undvikas. Hälsningar och komplimanger är för informella för formella e-postmeddelanden och för formella för informella e-postmeddelanden (och ganska föråldrade). Hej eller mottagarens namn är båda vänliga för någon form av professionell e-post om du inte redan har varit i dialog med personen tidigare och ett felstavat namn är det snabbaste sättet att ignorera din e-post.
LÄS NÄSTA: Hur man använder killer e-postmeddelanden för att marknadsföra ditt företag
Inkludera en vänlig mening
Att starta din e-post med en vänlig mening är ett utmärkt sätt att förstärka tonen i din e-post, både när det gäller formalitet och hur väl du känner personen.
Om du inte känner personen, överväger jag att börja med jag hoppas att jag hittar dig bra, eller, om de kontaktade dig, tack för att du mailade mig. Om du känner till dem är världen din ostron - kanske gillade jag att träffa dig förra veckan. Detta gör att du omedelbart blir mer vänlig, eftersom det kan verka lite oförskämt att hoppa direkt till affärer (om du inte medvetet skriver ett kort mejl).
