Google Sheets är utan tvekan en del av det moderna startpaketet för företag. Denna användbara app låter dig hålla dina data organiserade, tydliga och uppdaterade hela tiden. Och det är ganska användarvänligt!
Det finns mycket du kan göra med den data du anger i dina kolumner och rader. Många tillgängliga formler kan spara tid och hjälpa dig att fokusera på kärnan i dina uppgifter istället för att slösa bort din tid på att beräkna saker manuellt.
Om din brännande fråga just nu är hur man summerar en kolumn i Google Sheets, kommer den här artikeln att ge dig alla svar.
Vad är formeln att summera en kolumn i Google Sheets
Google Sheets använder ganska enkla formler för att göra alla matematiska operationer du kan behöva. Ibland kan du till och med ha mer än ett alternativ.
Den enklaste formeln för att summera en kolumn är SUM-funktionen. Den här vanliga inbyggda funktionen låter dig lägga till valfritt antal nummer snabbt.
Du har till exempel en kolumn med fem siffror som du vill summera och de finns i cellerna A1 till A5. Formeln ser ut så här:
= SUMMA (A1: A5)
Tecknet = är ett element som du alltid bör använda med formler i Google Sheets eftersom det betyder att du håller på att gå in i en funktion. Efter detta ska du ange namnet på funktionen, som i detta fall är SUM. Det lägger till alla värden från det intervall du kommer att utse.
Parentesen som följer funktionsnamnet berättar för programmet vilka celler som måste ingå i formeln. I det här fallet kommer du att inkludera kolumnbokstaven och cellnumren inom parentes för att markera de du vill lägga till tillsammans.
För att använda denna formel bör du skriva den i cellen där du vill se resultaten. När du är klar trycker du på Enter så visas summan i det angivna fältet.
Observera att om du ändrar data i cellerna som du använde formeln på kommer det slutliga resultatet också att ändras så att det passar de nya uppgifterna.
varför har snapchat ett filter
För att undvika att justera formeln när du lägger till ny data kan du också inkludera tomma celler. Till exempel om du bara har data i cellerna A1-A5 och du vill summera kolumnen som den är. Men du vet att du kommer att lägga till mer data i framtiden, så du kan omedelbart ställa in din formel så här:
= SUMMA (A1: A20)
På detta sätt behöver du inte ändra formeln när du lägger till ny data senare - de nya värdena läggs automatiskt till resultatet.
Om du inte är säker på hur många nya celler du kommer att fylla med data kan du summera hela kolumnen och inte oroa dig för att lägga till nya värden. Varje gång du gör det läggs det till det totala värdet utan att du behöver justera formeln.
Detta är formeln att använda:
= SUMMA (A: A)
Naturligtvis skriver du lämplig bokstav beroende på vilken kolumn du vill summera.
Hur man summerar en kolumn i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator
Om du behöver använda Google Sheets på olika enheter har du tur. Appen är kompatibel med alla typer av datorer, mobiler och surfplattor.
Du kan använda olika webbläsare för att komma åt Google Sheets, men stegen är desamma oavsett vilken typ av dator du använder.
- Öppna webbläsaren som du brukar använda på din PC, Mac eller Chromebook.
- Öppna Google Sheets och öppna önskad fil eller klicka på Tom för att öppna en ny.
- Klicka på en cell där du vill skriva in formeln.
- Ange formeln och önskad kolumn som du vill summera. Det kan vara en kolumn (A1: A20) eller mer (A1: C10).
- Om du vill summera olika kolumner kan du också klicka på den första cellen du vill inkludera och sedan dra rektangeln till den sista för att markera alla celler däremellan.
- När du går in i formeln ser du resultatet i önskad cell så snart du skriver in den stängande parentesen och trycker på Enter.
Ett annat sätt att göra detta är att bara ange de cellnummer du vill summera. För att göra det måste du skriva in de data du vill lägga till och sedan följa dessa steg:
- Navigera till aktivitetsfältet högst upp.
- Till höger ser du tecknet ∑ (den grekiska bokstaven sigma). Klicka här och välj SUM-formeln i rullgardinsmenyn.
- Ange cellområdet som du vill lägga till och tryck på enter för att summera kolumnen.
Hur man summerar en kolumn i Google Sheets i iPhone-appen
Google Sheets fungerar också på mobila enheter, vilket är bra när du är borta från din dator och du måste slutföra en uppgift snabbt.
Om du är en iOS-användare, så här summerar du en kolumn i iPhone-appen:
- Öppna Google Sheets på din iPhone.
- Välj önskat kalkylblad eller öppna ett tomt.
- Ange data eller markera de celler du vill summera.
- Navigera längst ner, där du ser olika alternativ, som summa, genomsnitt osv.
- Håll ned summan och dra operationen till cellen där du vill att resultatet ska visas.
- Släpp för att se resultatet.
Hur man summerar en kolumn i Google Sheets på en Android-enhet
Android-användare kan också lita på sina smartphones och surfplattor för att beräkna något på språng. Om du behöver använda SUM-formeln på kontoret eller bara inte vill sätta på din dator för att göra några klick, gör du så här:
- Starta Google Sheets-appen på din Android-enhet.
- Öppna ett nytt kalkylark eller leta reda på och starta det.
- Skriv in nödvändiga data eller välj cellerna som innehåller värden du vill summera.
- Längst ner på skärmen finns det olika beräkningar att välja mellan: summa, minimum, maximum och mer.
- Klicka på SUMMA, håll ned och dra funktionen till önskad cell.
- När du släpper funktionen kommer du att kunna se resultatet.
Observera att du också kan ange formeln manuellt om du av någon anledning inte kan dra den till önskad cell. Detta gäller både Android- och iOS-enheter.
För att göra detta måste du trycka på fältet Ange text eller formel längst ner och när tangentbordet visas skriver du bara in formeln. Välj cellerna du vill inkludera genom att trycka på dem så läggs de automatiskt till formeln. När du är klar trycker du på bocken så visas resultatet i önskad cell.
Att vara matematik med Google Sheets
Vem visste att matteoperationer kunde vara så enkla?
Med Google Sheets kan du enkelt lägga till ett stort antal på några sekunder, beräkna medelvärden och göra mycket mer. Med formler kan du summera olika data och till och med hela kolumner. På så sätt kan du hålla koll på dina uppgifter eftersom du inte behöver slösa bort din tid på att göra allt arbete manuellt.
Och det bästa med dessa funktioner är att oddsen för att du gör ett misstag är minimal.
Har du redan provat SUM-funktionen i Google Sheets? Dela din erfarenhet i kommentarfältet nedan.
hur man byter instagramprofil
