Tillägg är en av de vanligaste matematiska funktionerna, så det är inte förvånande att varje Excel-användare utför dessa beräkningar ganska ofta. Om du undrar hur du lägger till värden i Microsoft Excel enkelt och effektivt, är vi här för att hjälpa dig.
I den här guiden delar vi flera sätt att lägga till en hel kolumn i Excel. Dessutom kommer vi att förklara vilka genvägar som ska användas för att summera värden och svara på några av de vanligaste frågorna relaterade till olika funktioner i Excel.
Hur man summerar en kolumn i Microsoft Excel
Det finns flera metoder för att lägga till värden i Microsoft Excel. Den första är att använda funktionen = summa - så här gör du:
- Skapa din tabell i Excel.
- Klicka på en av de tomma cellerna under kolumnen som innehåller värden som du vill summera.
- Skriv in = summa (värden) . Välj de värden du vill summera genom att klicka på en av cellerna och dra hörnen på den blå ramen som visas runt cellen.
- Tryck på Enter.
Ett annat sätt att summera värden i Excel är att använda AutoSum-funktionen:
- Skapa din tabell i Excel.
- Klicka på en av de tomma cellerna under kolumnen som innehåller värden som du vill summera.
- Navigera till fliken Hem.
- Välj AutoSum i avsnittet Redigering. Se till att cellerna du vill summera är markerade.
- Tryck på Enter.
Ibland behöver du bara summera specifika celler i stället för dem alla. För att göra det, följ stegen nedan:
- Skapa din tabell i Excel och klicka sedan på vilken cell som helst som innehåller dina data.
- Navigera till fliken Data och klicka på trattikonen (Filter).
- Pilar ska visas bredvid kolumnrubriker. Klicka på dem för att välja hur du ska filtrera dina data.
- Markera kryssrutorna bredvid de filter du vill använda och klicka sedan på Ok.
- Klicka på en av de tomma cellerna under kolumnen som innehåller värden du vill summera.
- Markera det värdeintervall du vill lägga till.
- Navigera till fliken Start och klicka på AutoSum.
Hur sammanställa en kolumn i Microsoft Excel
Om du vill summera alla värden i en kolumn i Excel kan du göra det snabbt med AutoSum-funktionen. Följ stegen nedan:
- Skapa din tabell i Excel.
- Klicka på en av de tomma cellerna under kolumnen som innehåller värden som du vill summera.
- Navigera till fliken Hem.
- Välj AutoSum i avsnittet Redigering.
- Tryck på Enter.
Hur man summerar en total kolumn i Excel
Om du måste sammanställa kolumner i Excel kan du konvertera kalkylbladsdata till en Excel-tabell. Så här gör du:
hur man aktiverar snabb synkronisering
- Ange dina data i Microsoft Excel.
- Markera det cellområde som du vill summera genom att klicka på en av cellerna och dra ett hörn av den blå ramen som visas runt cellen.
- Tryck på Ctrl- och T-knapparna på tangentbordet samtidigt.
- Navigera till fliken Design.
- Markera kryssrutan bredvid Total rad.
- En ny rad ska visas under din datatabell. Välj en cell i den nya raden och klicka på pilen bredvid den.
- Välj Sum i rullgardinsmenyn. Alternativt kan du välja andra funktioner bland de föreslagna för att räkna genomsnittet, standardavvikelsen och mer.
Hur man summerar hela kolumnen i Excel
Att summera alla värden i en kolumn i Microsoft Excel är enkelt - du behöver inte lägga till dem manuellt. Följ istället instruktionerna nedan:
- Skapa din tabell i Excel.
- Klicka på en av de tomma cellerna under kolumnen som innehåller värden du vill summera.
- Navigera till fliken Hem.
- Välj AutoSum i avsnittet Redigering.
- Tryck på Enter.
Hur man summerar en kolumn i Excel med ett klick
Om du använder = sum eller AutoSum-funktioner verkar för tidskrävande (och om du har många kolumner att summera kan det vara) kan du lägga till värden i Excel med ett enda klick. Så här gör du:
- Klicka på bokstaven ovanför kolumnen du vill lägga till.
- Markera SUM i Excel-statusfältet längst ner på skärmen. Dessutom ser du värdet i genomsnitt och räknar.
Obs! Du kan inte kopiera summan med den här metoden.
Vanliga frågor
Läs det här avsnittet för att ta reda på mer om summeringsfunktioner i Microsoft Excel.
Vad är syftet med summan i Microsoft Excel?
Med funktionen Sum i Microsoft Excel kan du lägga till värden automatiskt snarare än manuellt. Det sparar tid och hjälper till att undvika mänskliga fel under räkningen. Olika summeringsfunktionstyper i Excel passar bättre för olika situationer.
Medan AutoSum till exempel lägger till alla värden i en kolumn, kan manuell funktion = summa välja specifika värden. Om du inte behöver lägga till sumvärdet i din tabell utan bara vill kontrollera summan kan du välja celler och visa summan i Excel-statusfältet längst ner på skärmen.
Hur summerar jag ett kolumnnamn i Microsoft Excel?
Det finns två sätt att summera hela kolumnen genom att klicka på rubriken. Den första metoden är AutoSum-funktionen - klicka på en tom cell under en kolumn och klicka sedan på kolumnens namn för att välja alla värden. Navigera till fliken Start och klicka på AutoSum.
Det andra sättet är att konvertera kalkylbladsdata till en Excel-tabell. Markera det cellområde som du vill summera genom att klicka på kolumnrubriken. Tryck på Ctrl- och T-knapparna på tangentbordet samtidigt. Navigera till fliken Design och markera kryssrutan bredvid Total rad - en ny rad ska visas under din datatabell.
Välj en cell i den nya raden och klicka på pilen bredvid den. Välj Sum i rullgardinsmenyn. Alternativt kan du välja andra funktioner bland de föreslagna för att räkna genomsnittet, standardavvikelsen och mer.
Hur lägger jag till summan i Microsoft Excel?
Du kan lägga till summan i Microsoft Excel på olika sätt, beroende på om du vill lägga till alla värden eller utvalda. För att summera värden manuellt, skriv in = summa (värden) till en av de tomma cellerna.
Välj sedan värden genom att klicka på ett av dem och dra hörnet av den blå ramen runt cellen. Alternativt kan du bara välja specifika värden genom att hålla ned Ctrl-tangenten och vänsterklicka på dem. Om du vill lägga till alla värden i en kolumn automatiskt markerar du dem och navigerar sedan till fliken Start och klickar på AutoSum.
Vad är formeln för Microsoft Excel?
Formler i Microsoft Excel är utformade för att hjälpa dig göra nödvändiga beräkningar på ett mer effektivt sätt jämfört med manuella beräkningar som utsätts för mänskliga fel. Alla formler i Excel börjar med = -tecknet.
Du måste skriva in funktionens namn och ange värdena för beräkning inom parentes. Du kan antingen välja alla värden i en kolumn eller välja dem manuellt genom att hålla ner Ctrl-tangenten och vänsterklicka på celler. Förutom enkla formler som bara innehåller en operation som = sum, tillåter Excel att använda komplexa formler för mer avancerade beräkningar som involverar flera operationer.
I stället för att beräkna medelvärdet, summan och avståndet till medelvärdet för att ta reda på standardavvikelsen kan du till exempel helt enkelt skriva in = STDEV till en av cellerna i Excel.
Vad är genvägen för att summera en kolumn i Excel?
Vissa människor föredrar att använda kortkommandon för enkel bekvämlighet. Om du är en av dem kan du lägga till värden i Excel med hjälp av Alt- och = -tangenterna. Klicka på en tom cell under kolumnen du vill summera. Håll sedan ner Alt-tangenten och tryck på = -tangenten. Tryck på Enter - alla värden i kolumnen ska läggas till.
Välj det enklaste sättet
Nu när du vet alla sätt att summera värden i Microsoft Excel bör beräkningarna bli mindre tidskrävande. Kom ihåg att om du behöver infoga en värdesumma i en komplex formel behöver du inte nödvändigtvis beräkna den i en separat cell. Istället kan du kontrollera summan, genomsnittet och värdet för en hel kolumn i Excel-statusfältet längst ner på skärmen.
Vilket sätt att beräkna en summa i Microsoft Excel tycker du är bäst? Dela dina åsikter i kommentarfältet nedan.
