När din Gmail blir full av e-postmeddelanden kan du radera de äldsta, men du kan inte granska dem i framtiden om det behövs. Att arkivera gamla e-postmeddelanden är kanske det bästa du kan göra eftersom du kan ta bort arkivet senare om du behöver dem.
Lär dig hur du arkiverar dina e-postmeddelanden i Gmail och hur du får tillbaka dem i artikeln nedan.
samsung tv inget ljud på en kanal
Arkivera e-postmeddelanden i Gmail
Du kan radera e-postmeddelanden som du är säker på att du inte behöver i framtiden och arkivera de du kan behöva av någon anledning. E-postmeddelanden med koder, lösenord, känslig information och så vidare kan sparas i ditt arkiv med bara några få klick. Alla arkiverade e-postmeddelanden flyttas till en annan mapp där du kan komma åt dem när du vill.
Vad händer med dina arkiverade e-postmeddelanden
Alla e-postmeddelanden du arkiverar försvinner från inkorgen och skapar plats för framtida e-postmeddelanden. De överförs till en annan mapp i ditt Gmail-konto som heter All Mail.
Du hittar alla (arkiverade och inte arkiverade) e-postmeddelanden genom att skriva namnet på avsändaren eller en del av e-postens titel i sökfältet i Gmail. Arkiverade e-postmeddelanden återgår till inkorgen om de får svar när som helst. Det är allt du behöver veta om arkiverade e-postmeddelanden, så låt oss gå till själva processen.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden
Genom att skapa lite rum i din inkorgsmapp kan du lättare hitta viktiga e-postmeddelanden. Så när du vill arkivera några e-postmeddelanden som du inte behöver för tillfället är det här du måste göra:
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Markera alla e-postmeddelanden du vill flytta till arkivmappen.
- Klicka på Arkiv-ikonen (ruta med en nedåtpil) som finns i den övre menyraden och e-postmeddelandena överförs till arkivmappen.
- Dina valda e-postmeddelanden kommer att visas i mappen Arkiv.
Hur man arkiverar alla e-postmeddelanden
Du kan arkivera alla eller alla dina e-postmeddelanden med några få enkla klick. Din inkorg kommer att vara tom men klustret av e-postmeddelanden ser fortfarande förvirrande ut i mappen Alla e-postmeddelanden, så försök att ta bort de du är säker på att du inte behöver innan du börjar arkivera. Du kan också arkivera bara de e-postmeddelanden du har läst eller de du inte har läst ännu. Här är vad du måste göra för att arkivera alla dina e-postmeddelanden tillsammans:
- Klicka på rullgardinsmenyn genom att klicka på den lilla pilen som pekar nedåt bredvid den tomma rutan ovanför din e-postlista.
- Välj alla.
- Klicka på Välj alla meddelanden ovanför din första e-post.
- När alla dina e-postmeddelanden är markerade trycker du på ikonen Arkiv och alla dina e-postmeddelanden överförs till mappen All Mail.
- Klicka på OK när popup-fönstret visas.
- Alla dina e-postmeddelanden finns nu i mappen All Mail.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden
Du kan när som helst returnera alla arkiverade e-postmeddelanden till den ursprungliga mappen. Följ dessa steg för att göra det:
- Klicka på Mer i sidmenyn och öppna mappen All Mail.
- Välj de e-postmeddelanden du vill ta bort arkivet och klicka på knappen Flytta till inkorg.
- Alla e-postmeddelanden du har valt återgår till mappen Inkorgen.
Arkivera e-postmeddelanden på mobila enheter
Du kan också arkivera e-post från dina mobila enheter. Processen är mycket lik den ovan, och den fungerar för både iOS- och Android-enheter. Här är vad du måste göra:
hur man får mer hörbara krediter
- Öppna Gmail-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Välj e-postmeddelandena som du vill flytta till arkivet och tryck på Arkiv-ikonen högst upp.
De e-postmeddelanden du har valt flyttas nu till mappen All Mail.
Hur man tar bort arkivering av e-postmeddelanden med Gmail-appen
- Öppna Gmail-appen på din smartphone eller surfplatta
- Navigera till mappen All Mail och välj de e-postmeddelanden du vill ta bort arkivet.
- Knacka på de tre punkterna och välj Flytta till inkorg i menyn.
De e-postmeddelanden du har valt kommer nu att visas igen i inkorgen.
Lagra viktiga e-postmeddelanden för framtiden
Vissa e-postmeddelanden är viktigare än andra, så det är helt naturligt att du vill spara dem för framtida bruk. Vi förklarade hur du kan göra det på både PC och mobila enheter. Du är nu redo att hantera dina e-postmeddelanden och du behöver inte oroa dig för en överfylld inkorg.
Vilken typ av e-postmeddelanden behåller du och varför? Hjälpte den här artikeln dig? Berätta vad du tycker i kommentarsektionen.
