Visste du att du kan använda avancerade sökoperatörer och jokertecken för att söka i Gmail? Visste du att du kan använda en massa specifika sökningar i Gmail för att hitta något specifikt i en massa brev? Denna handledning visar hur du gör det.
Gmail är en av de mest populära freemail-leverantörerna i världen. Det erbjuder inte bara pålitliga gratis e-posttjänster, det innehåller också en uppsättning andra Google-verktyg, som Drive, Sheets, Calendar, Photos och en mängd andra. Som du kan förvänta dig av företaget som skapade världens största sökmotor, finns det mycket mer i Gmail än vad som syns.
Gmail-sökning
Gmail erbjuder de vanliga sökfunktionerna, alltid synliga högst upp på sidan, men det erbjuder också mycket mer. Med hjälp av Regular Expressions, eller RegEx för kort, kan du filtrera mycket specifikt. Du kan till exempel filtrera e-post från en viss adress efter ett visst datum eller mellan en uppsättning datum. När du väl har fattat det är RegEx verkligen ganska kraftfullt.
Regular Expressions fungerar i Gmail och Google Docs, så om du använder dem båda kommer denna handledning att vara dubbelt användbar. Faktum är att du faktiskt behöver använda Google Docs för att arbeta med RegEx.
kan du använda Chromecast utan wifi
- Klicka på den här länken för att göra en kopia av Gmail RegEx-dokumentet i dina egna Google Docs . Du uppmanas att göra en kopia av filen, välj att kopiera den och du ser ett Google-ark som bilden ovan. Du bör se ett Gmail RegEx-avsnitt i mitten och ett Gmail RegEx-menyalternativ visas.
- Välj menyalternativet Gmail RegEx och välj Initiera.
- Tillåt behörighet för filen när du uppmanas att aktivera den för ditt Gmail-konto.
Nu när din Gmail RegEx-funktion är aktiverad är det dags att spela.
Gmail-etiketten (Cell F3) hänvisar direkt till de etiketter som du har konfigurerat i ditt Gmail-konto. Om du bestämmer dig för att flytta ett meddelande från inkorgen till en annan mapp använder du etiketter. Du kan skapa nya genom att klicka på ikonen som ser ut som en filmapp med en pil till höger efter att du har valt ett e-postmeddelande. Om du vill söka i hela ditt e-postkonto lämnar du etiketten som inkorg. Om du vill begränsa sökningen skriver du in det exakta etikettnamnet istället för inkorgen.
Lägg till din sökoperatör i Regular Expression (Cell F4), välj sedan Gmail RegEx-menyn och välj Sök postlåda.
RegEx kommer att söka i ditt Gmail-konto efter alla e-postmeddelanden som innehåller vad du lägger i Cell F4 och ta tillbaka dem som en lista i arket. Du kan sedan välja dem direkt därifrån.
Sökoperatörer och jokertecken i Gmail
Du behöver inte använda RegEx om du inte vill. Du kan använda enklare sökoperatörer i Gmail för att hitta det du letar efter om du vill. I vyn Inkorgen väljer du den grå pilen bredvid sökknappen för att exponera hela sökrutan. Härifrån kan du använda operatörer i Gmail.
Du kan hålla dina sökoperatörer enkla eller göra dem så komplexa som du vill. Gmail fungerar med tre typer av operatörer: Booleska, Gmails egna och Drive-operatörer. Denna sida på Googles webbplats visar vad som är vad med sökoperatörer . Använd ett eller flera av kriterierna i den här sökpanelen för att hitta din e-post.
stäng av tv med eld tv fjärrkontroll
Anta att du letar efter ett e-postmeddelande från någon med en bilaga du behöver. Du vet ungefär när det skickades och av vem men du kan inte hitta det.
- Du kan försöka lägga till avsändarens e-postadress i rutan Från:.
- Du kan försöka lägga till det ungefärliga datumet det skickades genom att konfigurera posten 'Datum inom ...' längst ner.
- Tryck sedan på den blå sökknappen.
Om det inte fungerar stänger du sökpanelen och går tillbaka till grundsökfältet. Du kan skriva 'är: oläst' i sökfältet för att bara dra de e-postmeddelanden du ännu inte har läst.
Om det inte fungerar, försök 'har: bilaga' som i det här exemplet vet vi att e-postmeddelandet hade en bilaga.
För att spara tid kan du använda en boolesk post för att kombinera de två till 'är: oläst OCH har: bifogad fil'. Kom ihåg att ju bredare termer du använder för att söka, desto fler e-postmeddelanden behöver du tråla igenom för att hitta den specifika du letar efter. Ju mer du kan begränsa det, desto snabbare kan du hitta det du letar efter.
Jokertecken skiljer sig något från vanliga söktermer. De betecknas med en asterisk (*) och representerar okända termer i en sökning. Du skulle lägga till detta i slutet av en sökterm för att täcka slumpmässiga poster.
I exemplet ovan vet du att John skickade e-postmeddelandet till dig men du vet inte var han arbetar eller vilken e-postadress han använde för att skicka det. Du kan använda sökoperatören '[email protected] *' eller 'John *' i sökrutan Från för att isolera den. Den första sökningen förutsätter användningen av ett förnamn och domän-e-postadress medan den andra täcker förnamn och efternamn-e-postadress. Du får idén.
