De flesta företag, oavsett hur stora eller små, är beroende av teknik för att allt ska fungera så smidigt som möjligt. Många tjänster, som videokonferensplattformen Zoom, hjälper till att underlätta processen.
Men Zoom gör så mycket mer än bara att effektivisera arbetsmöten, det är också ett utmärkt verktyg för online-lärande. Många universitet använder Zoom, och det är det bästa sättet att organisera ett webinar av något slag. Detta beror i liten skala på Whiteboard-funktionen. Men vad är en Zoom Whiteboard och hur använder du den exakt?
Hur du kommer åt zoomtavlan
En av de bästa sakerna med Zoom är hur enkelt det är att dela din skärm med alla deltagare eller deltagare. Och en av de saker du kan dela är Whiteboard. Det är detsamma som en traditionell whiteboard som finns i alla klassrum eller konferenslokaler, det är bara virtuellt.
Om du behöver skriva eller rita något på tavlan under ditt möte är allt du behöver göra:
- Välj Dela skärm på zoomkontrollpanelen.
- Du ser fliken Basic, Advanced och Files. Välj fliken Grundläggande.
- Välj whiteboard-fönstret och klicka på Dela.
- När du är klar klickar du på Stoppa delning.
När du öppnar whiteboardtavlan ser du anteckningsverktygen omedelbart. Du kan dölja dem eller avslöja dem igen om du trycker på whiteboard-alternativet på zoommötekontrollerna. Du kommer också att se sidkontrollerna i det nedre högra hörnet på skärmen. Det betyder att du kan skapa nya sidor och växla mellan befintliga.
hur man ser amazons önskelista
Och här är saken, om du har funktionen för dubbla bildskärmar aktiverad kan du ha mer än en skärm som delar Whiteboards samtidigt. Så som i många konferenslokaler och klassrum finns det två whiteboards sida vid sida. Grunddelningsfunktionen inkluderar whiteboard, men du kan också dela PowerPoint-presentationer eller din skrivbordsskärm.
Anteckningsverktyg för whiteboard
När du delar en skärm som Whiteboard med andra Zoom-rumsdeltagare kan du använda kommentarverktygen. Observera att om du är värd kan du inaktivera den här funktionen. Annoteringsverktyg inkluderar att infoga text, rita, anteckna, markera, stämpla, spotlight, pil, rensa och många andra användbara funktioner. Du kan också ändra färgen på själva whiteboardtavlan.
Och du kan använda Spara, vilket innebär att du får en skärmdump av en aktuell whiteboard-skärm som sparas på den angivna platsen. Men det är viktigt att komma ihåg att innan du använder anteckningarna måste du aktivera dem i Zoom-webbportalen. Så här gör du det:
- Gå till Zoom-webbportalen och logga in på ditt konto.
- Välj Kontohantering och sedan Kontoinställningar.
- Kontrollera att anteckningar är aktiverade under möte.
Nu är du fri att starta en whiteboard-session med alla anteckningsverktyg till ditt förfogande.
Proffstips: Du kan använda funktionen Smart Recognition Drawing på zoomtavlan. Rita till exempel en cirkel, och Zoom känner igen formen och släpper ut linjerna.
Avancerade delningsfunktioner
Whiteboard är en av de mest populära delningsskärmsfunktionerna i Zoom. Men det finns flera andra delningsalternativ som gömmer sig under fliken Avancerat när du klickar på ikonen Dela skärm på Zoom-mötespanelen. Här är vad du mer kan dela med Zoom.
Del av skärmen
Den gör precis vad den säger. Det låter dig bara dela en del av din skärm. När du väljer det här alternativet ser du en rektangel som du sedan kan flytta runt. I sin tur kan du forma och sträcka för att välja exakt hur mycket av din skärm du vill att andra deltagare ska se. Detta kan vara mycket användbart när du har bråttom och inte är särskilt angelägen om att rensa skrivbordet.
hur man tar bort popup-annonser på min telefon
Endast datorljud
Detta är en annan mycket praktisk funktion. Ibland finns det inget behov av att dela en video alls, eftersom ett ljudklipp räcker. Genom att välja det här alternativet får du dela ljud från din dator medan du lämnar videon.
Innehåll från andra kamera
Om du har en integrerad webbkamera på din bärbara dator kan det vara svårt att hantera videon. Därför kan du enkelt byta från en kamera till en annan med Zoom. Så förutom integrerad webbkamera kan du ha andra kameror som visar den bild du vill ha utan att behöva flytta runt den bärbara datorn.
Få ut det mesta av zoomtavlan
Det finns inget som en tom duk. Det är fullt av möjligheter. Och när någon delar sin whiteboard är de redo att hjälpa dig att visualisera saker bättre. Kanske är det matematik i ett klassrum, eller hur man ritar den bästa serietidningen.
Eller en handritad graf som du tänkte på i ett ögonblick av inspiration. Det är bra att ha Zoom Whiteboard när du behöver det. Om du har det dubbla bildskärmssystemet kan du ha två whiteboards, och saker kan vara dubbelt intressanta.
Har du någonsin använt Whiteboard-funktionen i Zoom? Hur var din upplevelse? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.