Det finns många sätt som Microsoft Teams kan hjälpa ditt team eller företag att arbeta mer effektivt på. Du kan använda kanaler för snabb fildelning och chatt, och du kan även hålla onlinemöten.
Men när du behöver betona något visuellt kan du använda Microsoft Whiteboard. Du behöver inte installera det; den är lätt tillgänglig i Teams när du startar ett möte.
Men hur använder du Whiteboarden och hur får du ut det mesta av den? I den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver veta om Whiteboard i Teams.
Microsoft Whiteboard i Teams
Microsoft Whiteboard är ett fantastiskt verktyg som ger dig en oändlig digital arbetsyta där du kan skapa och lagra dina idéer.
Whiteboard-appen är tillgänglig i Microsoft Lagra och den App Store , och den kommer med en uppsjö av funktioner. Det finns också webbversion , som också är en del av Microsoft Teams. I Teams kan du använda Whiteboard för att skissa, skriva och dela vad du vill.
Så, hur kommer du igång med Whiteboard i ett möte? Du kan enkelt dela det med alla deltagare i ett möte. Det spelar ingen roll vilken plattform deltagarna använder, och den kommer att vara tillgänglig på mobila enheter, Windows-appar och på webben.
Det är dock inte alla som kan starta en ny Whiteboard. Den här funktionen är endast tillgänglig på Windows 10, macOS och webben. Microsoft Teams Android- och iOS-appar har fortfarande inte det här alternativet.
Hur man delar en whiteboard i Teams
Så här startar du en whiteboard i Teams:
kan du skicka pengar från venmo till kontantapp
- När du går med i ett Teams-möte, välj knappen Dela (från dela delen av mötet).
- Välj Microsoft Whiteboard från Whiteboard-panelen.
Du kan använda Microsoft Whiteboard när du vill, inte bara under Teams-mötet. När du först schemalägger ett möte kan du aktivera Whiteboard-alternativet och kanske prova några skisser innan mötet. Du kan till och med använda den efter mötet.
Ibland under ett möte kan du behöva ett visuellt hjälpmedel. Du kan fastna i den verbala förklaringen, och det är bra att ha möjlighet att rita det du ville säga.
Det är därför Teams-appen har ett mycket tillgängligt sätt att dela Whiteboard under mötet. Allt du behöver göra är att öppna Share-facket i ditt mötesfönster och klicka på Whiteboard. Nu kommer alla deltagare att se det.
Varje inbjuden deltagare kan när som helst öppna whiteboardtavlan. Alla kan också lägga till på samma Whiteboard, och det är ett helt och hållet samarbetsverktyg.
Du kan till och med exportera bilden du har skapat på Whiteboard senare i SVG-format. Och du kan också skapa en länk för att dela den med personer som inte var med i mötet. Det kan också vara användbart för personer som har deltagit i mötet.
Det beror på att även när du spelar in mötet, kommer Whiteboard inte att visas i inspelningen. Microsoft arbetar fortfarande med den här funktionen.
Whiteboard Teams verktyg
Jämfört med Microsoft Whiteboard-appen har webbversionen ganska begränsade funktioner. Den har ett litet urval av pennor och suddgummi. Ändå kan det vara mycket jämfört med en verklig fysisk whiteboardtavla.
Whiteboard-appen stöder även text, ångra/gör om-funktion, linjal, överstrykningspenna och många andra. Men en av de mest fantastiska sakerna med Whiteboard är att den är oändlig.
Du har också den obligatoriska zoomfunktionen när du behöver föra närmare detaljerna i din skiss.
hur man kopplar Outlook till Google-kalendern
När du är osäker, lägg den på whiteboardtavlan
Många använder visuella verktyg för att hjälpa till med tankeprocessen eller för att förmedla ett budskap mer kortfattat. När du är i ett stort konferenssamtal kan saker bli bullriga och röriga. Det är därför det kan göra stor skillnad att stava något eller rita det på en whiteboard. Allt du behöver är en penna, ett suddgummi och en oändlig digital whiteboardtavla.
Har du någonsin använt Whiteboard i ett Teams-möte? Känner du till några andra funktioner som vi har utelämnat? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.